01
Гант, залежності й портфоліо — без Premium
В Asana таймлайн і залежності — це Premium і вище. В Easylim Гант, залежності й планер доступні без апгрейду.
Назад до порівнянь
Порівняння
Easylim vs Asana
Asana — потужний інструмент, але переважна частина по-справжньому корисних функцій ховається у дорожчих тарифах. Easylim дає той самий рівень роботи з проєктами — без "апсейлів" на кожен крок.
Коротко: коли Easylim вигідніший за Asana
Якщо вам важливі Гант, залежності, дашборди, кастомні поля, тайм-трекінг і AI — в Asana все це поступово веде до Business чи Enterprise. В Easylim воно вже у стандартних тарифах.
- Команді потрібні Гант і залежності без апгрейду
- Не хочете платити за тайм-трекінг окремо
- Потрібні документи й Wiki поряд із проєктами
- Хочете AI без додаткової підписки
Що ви отримуєте у кожному сервісі
Кращий вибірEasylim
Asana
Способи перегляду
Канбан-дошка
Так
Так
Список завдань
Так
Так
Календар
Так
Так
Діаграма Ганта
Так
Лише платно
Денний планер
Так
Ні
Дашборди
Так
Лише платно
Робота з завданнями
Підзавдання
Так
Так
Залежності між завданнями
Так
Лише платно
Облік часу
Так
Лише платно
Кастомні поля
Так
Лише платно
Кастомні статуси
Так
Лише платно
Повторювані завдання
Так
Так
Знання та документи
Документи
Так
Ні
База знань і Wiki
Так
Ні
Вайтборд
Так
Ні
Запис екрану
Так
Ні
AI-помічник
Так
Лише платно
Командна робота та інтеграції
Форми → завдання
Так
Лише платно
Публічний доступ за посиланням
Так
Лише платно
Автоматизації та правила
Так
Лише платно
Шаблони проєктів
Так
Так
Інтеграції та API
Так
Так
Чому переходять на Easylim
02
Облік часу вбудований
В Asana тайм-трекінг — лише на Business тарифі. В Easylim — у Basic і вище, з оцінками й звітами.
03
Документи і Wiki в одному просторі
Asana має лише прості коментарі та приєднання. Easylim тримає документи, сторінки, нотатки й вайтборд поруч із завданнями.
04
AI без додаткової підписки
Asana Intelligence — окрема функція на старших тарифах. Easylim AI входить у тариф Business.
05
Простий і передбачуваний прайс
Без багаторівневих тарифів і прихованих "тільки на Enterprise". Ви знаєте, що отримуєте, і скільки це коштує.
06
Швидкий старт без онбордингу
Asana вимагає налаштувань і навчання. Easylim запускається за 5 хвилин — інтерфейс зрозумілий з першого кліку.
Розбираємо детально
Easylim vs Asana — чесна розмова, а не маркетинг
5 розділів
Asana — добре зроблений інструмент із зрілою UX і великою бібліотекою інтеграцій. Але ціна за "справжню Asana" — це Advanced за $24.99 за користувача, і саме там живе більшість того, за що команди її люблять. Якщо ви вже інвестовані в Asana й команда натренована — лишайтесь. Якщо тільки обираєте PM-систему й не хочете щоразу впиратися в апсейл — Easylim вирішує ту саму задачу за $7 на користувача без розділених тарифів.
01
Розділ
Що насправді таке Asana і кому вона зайшла
Asana з'явилася у 2008 році як list-first інструмент: одна задача — один рядок з виконавцем, дедлайном і коментарями. Це не Канбан-перш-за-все як Trello і не "усе-в-одному" як ClickUp — це робочий список, який красиво відображається в кількох виглядах.
Asana вистрілила у маркетингу та агенціях не випадково. Її "My Tasks" — це інбокс-стиль: усе, що тобі назначено, в одному списку, можна перетягувати в "сьогодні / цей тиждень / пізніше". Для людей, які звикли до Gmail-стилю роботи, це знайома модель, а не нова парадигма.
Asana чесно сильна у двох речах: UX за замовчуванням (нова людина розбереться за пів години) і широкі готові шаблони для запусків продукту, контент-плану, агенційних кампаній. Якщо ваша команда — маркетинг 8–15 людей з типовими процесами, Asana вмикається швидко.
- Модель: список-перш-за-все, інбокс-стиль "My Tasks".
- Сильна сторона — UX і шаблони для маркетингових/агенційних кампаній.
- За замовчуванням 4 вигляди: список, дошка, таймлайн, календар.
asana · my tasks
СписокДошкаТаймлайнКалендар
Бриф запуску Q3у графікуAM
Контент-календар вересеньризикJK
Промо вебінаруу графікуSL
Кейс клієнта · AcmeзривNM
Лендінг івентуу графікуAM
02
Розділ
Де Asana чесно сильніша — без замилювання
Не буду прикидатися, що Easylim вже зараз кращий за всіма параметрами. Asana виграє у деталях UX: ховери, transition-и між виглядами, drag-and-drop у таймлайні. Це не критично функціонально, але приємно щодня.
Мобільні додатки Asana — одні з найкращих на ринку. Реально нативні, з офлайн-режимом, push-сповіщеннями, які працюють. Якщо ваша команда багато в роз'їздах і дійсно править задачі з телефону — це не дрібниця.
Інтеграції: 300+ нативних, плюс Asana Connect API. Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Figma, Loom — все підключається без Zapier-милиць. Goals і Portfolios для C-level — теж зріла фіча: керівник бачить статус 12 квартальних цілей на одному екрані.
- Полірована UX і відмінні мобільні клієнти.
- 300+ нативних інтеграцій, особливо з Adobe/Salesforce.
- Goals і Portfolios — зрілий рівень для керівників.
де Asana чесно перемагає
Полірована UX, мало кліків
Шаблони для маркетингу та агенцій
Зрілі iOS / Android додатки
300+ нативних інтеграцій
My Tasks як інбокс
Goals і Portfolios для керівників
6 чесних причин обрати asana
03
Розділ
Де Asana буксує — конкретні цифри і функціональні гейти
Перша і найболючіша проблема — тарифна сегментація. Безкоштовний план дає лише список і дошку. Таймлайн (Gantt-like) — це Starter за $10.99 на користувача. Дашборди, кастомні поля, workflow builder, тайм-трекінг — це Advanced за $24.99. Тобто реальна Asana, яку показують у демо, — $25 на людину.
Друга — кастомні статуси — це workspace-level налаштування, а не per-project. Якщо у маркетингу потрібен статус "чекає на копірайтера", а в engineering — "чекає на code review", доводиться вибирати або жити з компромісом. Easylim тримає статуси per-project, без обмежень.
Третя — немає документів і вікі всередині. Asana коментарі і "Project briefs" не замінюють Confluence чи Notion. Команди в результаті тримають окрему підписку на Notion або Google Docs і платять двічі. Сума: $25 (Asana Advanced) + $10 (Notion) = $35/користувача/міс. На команді 25 людей це $10 500/рік замість $2 100 на Easylim.
- Корисні фічі (дашборди, тайм-трекер, custom fields) — Advanced $24.99.
- Кастомні статуси — workspace-level, не per-project.
- Немає документів — потрібен окремий Notion/Confluence.
тарифні гейти · ціна за користувача / міс
Personal · безкоштовно
$0
Списки
Таймлайн
Дашборди
Кастомні поля
Starter
$10.99
Списки
Таймлайн
Дашборди
Тайм-трекінг
Workflow builder
Advanced
$24.99
Списки
Таймлайн
Дашборди
Тайм-трекінг
Більшість корисних PM-функцій починаються з Advanced ($24.99/місце).
04
Розділ
Що Easylim робить інакше — конкретно, без "all-in-one" гасел
Кожна функція в кожному тарифі. Це найпростіша різниця, але вона визначає економіку. Безкоштовний план Easylim дає Gantt, тайм-трекер, документи, AI на тестових кредитах. Платний $7 — те саме без обмежень. Немає Advanced/Enterprise блоків, бо все включено від старту.
Документи всередині. Easylim Documents — це не "коментарі під задачею", а повноцінні сторінки з форматуванням, embed-ами, посиланнями на задачі. Можна підлінкувати документ "Q3 Strategy" до 8 задач — і з кожної задачі бачити її контекст у стратегії.
Кастомні статуси per-project: у маркетинг-проєкті статуси "бриф / у дизайні / на погодженні / у продакшні", у engineering — "backlog / WIP / code review / QA / released". Без переналаштування workspace, без впливу одного проєкту на інший. Це не нова парадигма — це просто Asana без штучних обмежень.
- $7 з усіма функціями vs $24.99 за "справжню Asana".
- Документи + задачі в одному просторі.
- Кастомні статуси і поля — per-project.
ті самі функції · дві цінові політики
EasylimAsanaТаймлайн / Gantt$7$10.99Дашборди$7$10.99Кастомні поля$7$24.99Тайм-трекінг$7$24.99Workflow rules$7$24.99AI асистент$7$24.99
один тариф · усі функції
05
Розділ
Коли вам реально треба лишатися на Asana — без сорому
Чесна порада: не переходьте, якщо команда вже 6+ місяців у Asana і налаштовано 5+ кастомних шаблонів. Переучити 20 людей коштує більше, ніж зекономлений бюджет на тарифах за рік. Міграція — це 2–3 тижні падіння продуктивності, і якщо немає реального больового пункту, не варто.
Лишайтеся, якщо ви активно користуєтесь Goals і Portfolios на C-level і вже маєте налаштовані OKR-ритми. Easylim має дашборди, але не "Portfolios" як окрему сутність — для команд із 200+ людей це може бути критично.
Лишайтеся, якщо ваш ключовий клієнт-агенція працює в Asana і ділиться з вами проєктами. Asana кросс-workspace співпраця краща, і ламати клієнтський флоу заради внутрішньої економії — погана ідея.
А от найбільша помилка при переході з Asana — спробувати скопіювати всі workspace-level налаштування 1:1. Easylim інший за моделлю (project-level fields), і копія Asana виявиться гіршою за оригінал. Краще перебудувати флоу заново — займе тиждень, але ви отримаєте чистіший простір.
- Лишайтесь, якщо команда вже 6+ міс. у Asana з шаблонами.
- Лишайтесь, якщо живете в Goals + Portfolios на C-level.
- Не копіюйте 1:1 при переході — перебудовуйте.
лишатись чи переходити · 30 сек тест
Лишатись на Asana
- 5+ Asana-шаблонів вже налаштовано
- Команда тренована 6+ місяців
- Активно використовуєте Goals/Portfolios
- Агенція-клієнт працює в Asana
Спробувати Easylim
- Платите за тарифи, які не використовуєте
- Потрібен Gantt + документи разом
- Сумарна ціна > $200/міс
- AI — частина щоденного флоу
Якщо праворуч 2+ збігів — час пробувати.
Короткий підсумок
- 1Asana чесно сильна в UX, мобільних додатках і шаблонах для маркетингу.
- 2За "справжню Asana" (Gantt + дашборди + тайм-трекер) платите $24.99/користувач.
- 3Easylim дає той самий набір функцій у єдиному тарифі за $7 — плюс документи у тому ж просторі.
- 4Не переходьте, якщо вже інвестовані в шаблони, Goals і Portfolios.
Часті запитання
Готові спробувати?
Перейдіть на Easylim за пів години
Імпорт із вашого інструмента, безкоштовний онбординг команди.