Як працює синхронізація з Google Calendar?

Підключаєш Google-акаунт один раз; події синхронізуються в реальному часі в обидві сторони. Зміна з одного боку — інший оновлюється миттєво.

Чи можна виштовхувати завдання Easylim назад у Google?

Так. Будь-яке завдання, time-блоковане в планері, з'являється в Google Calendar — колеги бачать реальну доступність.

Що з накладанням івентів?

Накладання показуються поряд на таймлайні — конфлікт видно одразу, можна перетягуванням розв'язати.

Чи доступний планер на мобільному?

Так — планер працює і на вебі, і на мобільному, щоб переплановувати день у дорозі.

Усі можливості

Планер

Денний планер · Google Calendar

Плануйте день на одній шкалі — завдання з Easylim і події з Google Calendar в одному вигляді. Перетягуй, бронюй блоки часу.

Підходить для

Соло-професіонали
Менеджери команд
Консультанти
Засновники

Спробуйте зараз Дивитись тарифи

Планер · сьогодні · 9:00 — 18:00

РобочийОсобистийКомандаEasylim

Інбокс

Брифінг PM по Q315m

Відповісти · Acme20m

Оновити OKR30m

Перевірити план найму25m

Рефакторинг · payments1h

Quote · Notion-import20m

Онбординг · новий співробітник45m

Підготовка demo · пт30m

Інвесторам update40m

9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00

Стендап

Deep work · roadmap

Дзвінок · Acme

Design crit · лендінг

Підготовка Q3-рев'ю

Фокус · спека

Кава · Марія

Wrap-up · щодня

Далі · 12:30

Дзвінок · Acme — kickoffMeetзапис

Цифри

2-way

синхронізація з Google Calendar

Easylim integrations

15 хв

найменший блок часу

product spec

1 view

завдання та події разом

user research

Як це працює

Соло-професіонали

Бронюйте години для deep work між клієнтськими дзвінками — без перемикань.

Консультанти й коучі
Розподілені команди

Як це працює

Менеджери команд

Зустрічі дня поряд з командними чек-інами та 1:1.

Sales reps
Засновники

Розбираємо детально

Денний планер для людей, чий день — це 7 дзвінків, 12 завдань і нуль фокусу

5 розділів

Класичний день засновника або сеньйор-консультанта виглядає так: Google Calendar забитий зустрічами, у Easylim/Notion висить 20 завдань, у голові — ще 5, а між ними потрібно знайти 3 години на справжню роботу. Планер вирішує одну конкретну проблему: <strong>зустрічі і завдання живуть на одній таймлайн-шкалі дня</strong>, тому ви бачите не «вільні слоти», а реальний день з усім, що в ньому має статись. Нижче — як налаштувати планер за 10 хвилин і чому деяким командам він не потрібен взагалі.

Розділ

Що таке денний планер і чим він відрізняється від календаря

Календар — це зустрічі. Денний планер — це день цілком: зустрічі плюс time-blocked завдання плюс інбокс з тим, що ще не заплановано. Принципова відмінність: у календарі завдання — це дедлайн (вертикальна риска у певний день), у планері завдання — це блок часу з тривалістю («написати ТЗ — 90 хв, з 14:00 до 15:30»).

Easylim-планер працює так: ліворуч — таймлайн дня (зазвичай 9:00–18:00, можна змінити), праворуч — інбокс з незапланованими завданнями. Перетягуєте завдання з інбоксу на таймлайн — задаєте час старту і тривалість (мінімум 15 хвилин). Подія з Google Calendar з'являється на тій же шкалі автоматично, бо в нас 2-way sync.

Цей формат прийшов з ClickUp/Sunsama і чудово працює для людей, які планують день один раз з ранку, а не реагують на нього протягом дня. Якщо ваша робота — це постійне перемикання між 50 чатами і немає блоків часу, де ви роботи за один тип задач — планер вам не потрібен.

Календар = зустрічі. Планер = весь день: зустрічі + завдання + інбокс.
Завдання в планері — це блок часу з тривалістю, не просто дедлайн.
Підходить тим, хто планує день з ранку і працює блоками; не підходить для чисто реактивної роботи.

сьогодні · 8 — 18

81012141618

Стендап

Deep work · roadmap

фокус · 90 хв

Дзвінок Acme

зустріч · 45 хв

Design crit

Wrap-up + інбокс

план · 4г фокус · 1.25г зустрічізараз · 14:30

Розділ

Як зібрати свій перший денний план за 10 хвилин

Крок 1 — підключіть Google Calendar. OAuth в одне натискання, sync починається через секунду. Тепер усі ваші зустрічі (внутрішні, з клієнтами, особисті) з'являються в планері автоматично. Якщо у вас 2 акаунти Google (робочий і особистий) — підключіть обидва, події підтягнуться з обох з різними кольорами.

Крок 2 — налаштуйте робочі години. За замовчуванням 09:00–18:00 з обідом. Якщо ви прокидаєтесь о 6 і працюєте до 14 — змініть. Поза робочими годинами планер буде показувати завдання сірими і не пропонувати слоти.

Крок 3 — заповніть інбокс усім, що треба зробити сьогодні (5–8 завдань максимум, не 20 — це не to-do list). Тягніть завдання на таймлайн: спочатку фіксовані зустрічі (вони вже є з Google), потім deep-work блоки (зазвичай 60–90 хв), потім дрібні задачі в проміжках. Якщо все не вміщується — значить, день переплановано, частина переїде на завтра.

Google sync — обов'язковий крок, без нього планер показує неповний день.
Інбокс на день = 5–8 завдань, не 20. Решта живе в Easylim як беклог.
Спершу зустрічі, потім deep-work блоки (60–90 хв), потім дрібні задачі в проміжках.

2-way sync · easylim ↔ google

easylim · планер

09:30 Стендап

11:00 Deep work

14:00 Дзвінок Acme

16:00 1:1

live

google calendar

09:30 Стендап

11:00 Deep work

13:30 Стоматолог

14:00 Дзвінок Acme

зустрічі → планерблоки → googleмінімум 15 хв

Розділ

Focus mode, time-blocking і незаплановані задачі — як день не розвалився після обіду

Time-blocking — це найважливіша звичка для планера. Завдання без блоку часу = завдання, яке не зробиться. Призначаючи кожній задачі конкретний слот, ви чесно бачите: у вас 7 годин робочого часу і 9 годин завдань. Щось не вміщається — потрібно зрізати, не «дотиснути».

Focus mode — це single-column view одного завдання. Ви відкриваєте deep-work блок «написати специфікацію API», натискаєте «focus», все інше зникає з екрану, залишається таймер з тривалістю блоку. Це не Pomodoro — це просто прибирання шуму з periferal vision.

Інбокс працює як буфер: коли в день влітає нова задача («CEO попросив зробити slide»), вона спочатку йде в інбокс, а не на таймлайн. Завтра вранці ви вирішуєте, чи планувати її. Це знижує реактивність — ви не рвете деньпотоку через кожен пінг у Slack.

Time-blocking = чесний день. Без блоків ви плануєте 12 годин роботи на 7 годин часу.
Focus mode = single-column view + таймер. Не Pomodoro, просто прибирання шуму.
Нова задача → інбокс, не одразу на таймлайн. Зберігає фокус і запланований день.

сьогодні · по типу

Фокус2

Написати ТЗ · 90 хв

Roadmap draft · 60 хв

Зустрічі3

Дзвінок Acme · 45 хв

1:1 Anna · 30 хв

Стендап · 30 хв

Адмін2

Inbox zero · 20 хв

Витрати · 15 хв

150хв

105хв

35хв

Розділ

Тиждень засновника з денним планером — приклад

Понеділок 8:30 — планування дня (15 хвилин з ранку). Засновник відкриває планер: Google sync показав 3 зустрічі (інвестор о 10:00, стендап о 11:30, дзвінок з продактом о 16:00). В інбоксі 6 задач — він залишає 4, дві відсуває на середу. Між зустрічами вставляє 2 deep-work блоки по 60 хв на roadmap.

Вівторок — вільний від зустрічей. Засновник свідомо тримає його як «no meeting day» — у Google є відповідне налаштування, яке блокує всі бронювання. У планері це показано як один 6-годинний блок «roadmap deep work», поділений на 3 двогодинні фрагменти з 30-хвилинними перервами.

Середа — клієнтські дзвінки 11:00–15:00 (4 зустрічі по 45 хв). Четвер — 4 співбесіди (по 60 хв), решта дня — фолоу-апи, які створюються як завдання прямо з кожної співбесіди.

П'ятниця — wrap-up. Засновник відкриває тижневий вигляд планера і дивиться: скільки часу пішло на зустрічі, скільки на deep work, скільки задач з інбоксу залишилось не зроблено. Якщо більше 50% часу — зустрічі, наступного тижня варто скоротити їх кількість.

Планування дня — 15 хв з ранку. Не серед дня, не ввечері минулого дня — з ранку.
«No meeting day» (вівторок або п'ятниця) — обов'язковий блок для роботи, що вимагає глибини.
Тижневий wrap-up = факт-чек: скільки часу пішло на що, що треба змінити наступного тижня.

перетягни з інбоксу → сьогодні

інбокс4

Бриф PM · Q3

→Відповідь · Acme proposal

Quote · Notion-import

Investor update

9111315

Стендап

Відповідь · Acme

тільки що додано

Дзвінок Acme

Deep work

Розділ

Коли планер вам не потрібен і що обрати замість

Планер — це особистий інструмент для одного дня. Він не для координації команди: якщо вам треба, щоб 12 людей бачили один спільний таймлайн зустрічей — це командний календар. Планер показує тільки ваш день, навіть якщо команда в одній воркспейсі.

Робота в стилі support / sales / dispatch (постійні тікети, дзвінки, перемикання між контактами) — планер тут зайвий. Завдання прилітають надто часто, і ви будете 80% часу переплановувати, а не виконувати. Для такого формату підходить teamboard або канбан з фільтром «мої».

Командна координація завдань і статусів → канбан: планер не показує, що картка «Лендінг» зараз у Andriy на рев'ю; він показує тільки те, що у вас сьогодні. Довгострокове планування проєкту → гантт: планер не вміє в залежності і критичний шлях.

Планер = особистий день, не командний. Для команди → командний календар.
Реактивна робота (support, sales) → канбан або teamboard, не планер.
Проєктна координація → канбан/гантт; планер — це окремий шар поверх ваших задач.

планер = соло · teamboard = команда

планер

ваш день

вид команди

один екран під роль

Коротко: що треба запам'ятати

1Планер = день цілком (зустрічі + завдання), не календар і не to-do list.
2Google Calendar 2-way sync — основа. Без нього планер бачить тільки половину дня.
3Time-blocking + інбокс як буфер = чесний день і збережений фокус.
4Планер особистий; для команди використовуйте календар, канбан або teamboard.

Інтеграції