Усі можливості
Тімборд

Тімборд для прозорої співпраці

Єдине місце, де зібрана вся команда, її ролі, завдання та прогрес роботи.

Підходить для

  • Менеджери
  • HR
  • Operations
  • Лідери команд
Тімборд · команда Acme
?Unassigned3

Оновити документацію по API

#4

Підготувати презентацію для клієнта

#51

Налаштувати моніторинг продакшну

#6
IOІван О.2

Checkout: помилка валідації при пустому ZIP

#12

Stripe webhook: додати ретраї з backoff

#14
AKАліна К.2

Hero-секція: фінальний візуал з новим градієнтом

#18

E2E test на checkout flow

#21
2 онлайн84% завантаження

Цифри

100%

видимості завантаження

клієнтські дані

−2 год

на щоденні sync-мітинги

Easylim CRM

1

екран = вся команда

опитування 2025

Що всередині

Все, що потрібно команді — в одному вікні

Контролюйте ролі, доступи й активність учасників у кілька кліків.

01

Capability 01

Зручна фільтрація

Тімборд має фільтрацію завдань, яка допомогає швидко знайти потрібне.

Зручна фільтрація
02

Capability 02

Аналітика учасників

Відстежуйте активність, завантаженість та ефективність членів команди.

Аналітика учасників
Як це працює

Стартап

Засновники бачать повну картину — хто веде продукт, хто відповідає за маркетинг і хто за фінанси.

  • Підтримка клієнтів
  • Продажі (Sales Team)
Стартап
Як це працює

Віддалені команди

Фрілансери й співробітники з різних міст працюють прозоро, кожен бачить свій внесок у загальний результат.

  • HR відділ
  • Цифровий продукт
Віддалені команди

Розбираємо детально

Тімборд — як побачити, хто чим зайнятий, без щоденного «що в тебе?»

5 розділів

Канбан показує, де знаходиться задача, але приховує, хто її тягне. У командах від 8 людей це швидко стає проблемою: менеджер пише в Slack «у кого є час на терміновий фікс?», отримує троє відповідей, обирає не того — а виявляється, у нього вже три «в роботі», просто без термінів. Тімборд переставляє оптику з задач на людей: одна колонка — одна людина, її картки — її задачі. Нижче — як підняти тімборд за 10 хвилин, як читати з нього сигнали навантаження і коли ця оптика зайва.

01

Розділ

Що таке тімборд і чому колонки = люди, а не статуси

Канбан-дошка побудована навколо задач: «де зараз ця картка?». Тімборд побудований навколо людей: «що зараз у цієї людини?». Це одні й ті самі задачі, але повернуті іншою стороною — замість колонок «Backlog / In progress / Done» у вас колонки «Іван / Аліна / Петро», а кожна картка стоїть у колонці своєї людини.

Чому це важливо: у команді з 12 розробників канбан показує «28 задач у роботі», але не показує, що 14 з них на одній людині. Тімборд показує цю асиметрію за 2 секунди — видно, у кого колонка коротка, а в кого вона на півекрана.

Окрема колонка Unassigned — це задачі без виконавця. Це ваш візуальний «штраф»: чим довше задача там висить, тим довше менеджер не вирішив, кому її віддати. Здорова команда тримає Unassigned на 0-3 картки. Якщо там 20+ — ви накопичуєте робу, а не плануєте.

  • Канбан = «де задача?». Тімборд = «що в людини?». Одні задачі, два кути зору.
  • Перевантажена людина видно за 2 секунди — її колонка просто довша.
  • Unassigned колонка = «штраф менеджера»: задачі, які не розподілені.
люди · картки в рядок
IO
Іван О.3 активних
API webhooksCheckout fixE2E checkout
AK
Аліна К.5 активних
Hero редизайнМобільне менюEmail шаблонБренд-гайдPricing page
MV
Марія В.2 активних
Stripe ретраїAuth рефактор
DR
Дан Р.4 активних
Onboarding emailQ3 ретеншнВебінар підготовкаБлог пост
← у кого щоreal-time
02

Розділ

Як зібрати тімборд в Easylim за 10 хвилин

Створіть простір команди, запросіть людей по email (можна одразу пакетом — pаste 12 email-ів через коми). Кожен запрошений автоматично отримує свою колонку в тімборді — нічого вручну налаштовувати не треба.

Імпортуйте існуючі задачі з канбану — або створіть нові прямо в тімборді (натиснути «+» у колонці людини = одразу призначити їй). Якщо задача вже існує, її можна перетягнути з однієї колонки в іншу, і виконавець міняється автоматично, без меню «Edit task → Reassign».

Налаштуйте фільтри по статусу: «показати тільки in progress», «тільки blocked», «тільки P0/P1». Тоді колонки людей перестають бути захаращеними бекологом і показують реальне навантаження прямо зараз. Це робить тімборд робочим інструментом для щоденних стендапів, а не звітом раз на тиждень.

  • Запросив людину → отримав її колонку автоматично, без налаштувань.
  • Перетягнув картку з одного на іншого = перепризначив (без діалогів).
  • Фільтр «тільки in progress» робить тімборд читабельним для щоденного використання.
фільтр команди по ролі
Усі12
Дизайнер3
Інженер5
PM2

показано · дизайнери (3)

AKD
JSD
LED
IOE
MVC
DRS
PSE
TKP
03

Розділ

Як читати навантаження і коли втручатися

Тімборд має лічильник активних задач у заголовку кожної колонки. Якщо в одного 9, в іншого 4 — це не випадковість, це сигнал. Можливі причини: 1) хтось забув сказати «ні» і набрав, скільки зміг; 2) менеджер віддав їм як «надійному», бо знає, що зроблять; 3) хтось у відпустці і його задачі не перерозподілили.

Правило: якщо різниця між найзавантаженішою і найвільнішою людиною ≥ 3 задачі, треба втрутитися. Не обов'язково перерозподіляти — іноді достатньо просто запитати «Іване, чи всі ці 14 реально активні, чи 5 з них чекають на щось?». Часто половина переходить у статус «Waiting» і колонка скорочується вдвічі без жодного руху картки.

Footer-показник «84% capacity» агрегує всю команду: скільки активних задач сумарно проти декларованої ємності (наприклад, 2 задачі на людину). Якщо команда стабільно тримає 110% — це означає, що ви плануєте більше, ніж команда може потягнути, і дедлайни поплинуть.

  • Різниця ≥3 задачі між колонками = час втрутитися (запитати або перерозподілити).
  • Часто перевантаженість = задачі, що чекають, а не реально активні. Запитайте перш ніж перетягати.
  • Загальна capacity >100% стабільно = ви плануєте більше, ніж команда може.
навантаження по людях · алерти перевантаження
IOІван О.
70%
AKАліна К.overload
90%
DRДан Р.
40%
MVМарія В.
55%
понад 85% · втручайсясер. 64%
04

Розділ

Робочий тиждень тімліда з тімбордом — приклад

Понеділок, стендап. Команда відкриває тімборд, проходиться по колонках людей зліва направо. Кожен 30 секунд: «у мене 6 активних, P0 — webhooks, блокер — чекаю фідбек від дизайну». Менеджер бачить асиметрію одразу: в Олексія 9, в Аліни 4.

Вівторок. Перетягуєш одну з задач Олексія в колонку Аліни. Виконавець міняється автоматично, Олексій отримує нотифікацію («задача перейшла Аліні»), Аліна теж. Жодних розмов «а можна тобі це віддати?» у Slack — це вже сталося в інтерфейсі.

Середа. Нова задача від клієнта приходить у Unassigned. На середовому планерці менеджер тягне її в колонку Петра, який сам сказав «у мене вікно». Не в Слаку, не в email — у тімборді.

Четвер, 1-1. Тімлід відкриває тімборд і фільтрує по колонці однієї людини: «давай пройдемось по твоїх 6 активних — що тебе бентежить?». 1-1 з конкретикою, без «розкажи як справи».

П'ятниця. Ретроспектива: дивишся, чи рівномірно розподілялось навантаження за тиждень. Якщо одна колонка стабільно довша — це сигнал на перерозподіл відповідальностей, а не на «треба швидше працювати».

  • Стендап = пройти по колонках людей, а не по статусах задач.
  • Перетягнув задачу = перепризначив, без розмови в Slack.
  • 1-1 із тімбордом перед очима = розмова про реальні задачі, а не загальна.
навички команди · знайти потрібну людину
AK

Аліна К.

Дизайнер

#figma#бренд#ілюстрація
IO

Іван О.

Інженер

#TS#react#API
MV

Марія В.

Контент

#копі#SEO#редактура
DR

Дан Р.

Підтримка

#L1#білінг#onboarding
05

Розділ

Коли тімборд не підходить — і що використати замість

Якщо у вас команда до 5 осіб, тімборд буде надмірним. Канбан зі стандартними статусами вже показує, хто чим зайнятий — імена виконавців видно на картках. Канбан-дошка + фільтр «мої задачі» закриває потребу.

Якщо вам важливо, де знаходиться задача в процесі (Backlog → Review → Done), а не хто її тягне — тімборд гірше за канбан. Не міняйте канбан на тімборд, додайте тімборд як другий вид того ж набору задач.

Управлінський огляд по багатьох проєктах — це не тімборд, це дашборд з віджетом «навантаження по виконавцях». Дашборд агрегує цифри по всіх проєктах, тімборд — показує деталі в одному. Залежності і дедлайни (хто від кого чекає) — Гантт, не тімборд.

Великі команди часто використовують усі три: канбан для денної роботи, тімборд для перерозподілу і 1-1, дашборд для управлінського огляду. В Easylim це той самий набір задач у трьох виглядах — без міграцій.

  • Команда ≤5 осіб → канбан із фільтром «мої», тімборд буде зайвим.
  • Огляд по багатьох проєктах → дашборд із віджетом навантаження.
  • Хронологія і залежності → Гантт; тімборд про «хто», Гантт про «коли».
тімборд vs канбан · дві оптики
хто?
Тімборд
IO
AK
MV

оптика: HR · баланс · 1-1

Канбан
Todo
Doing
Done

оптика: проєкт · статус · потік

хто працює → тімборд · де воно → канбан

Коротко: що треба запам'ятати

  • 1Тімборд = ті ж задачі, але повернуті до вас людьми, а не статусами.
  • 2Запросив людину → отримав її колонку. Перетягнув картку → перепризначив.
  • 3Різниця ≥3 задачі між колонками = час втрутитися.
  • 4Команди до 5 осіб не потребують тімборду; від 8+ він економить години синків.
Інтеграції

Підключіть знайомі інструменти

Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.

  • Slack
  • Loom
  • Google Calendar
  • Zapier
  • Gmail
  • LinkedIn

Можливі питання:

Готові спробувати?

Перший проєкт за 5 хвилин

Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.

Тімборд для управління командою | Easylim