Чи можна внести час вручну?

Так, ви можете додати або скоригувати записи часу у будь-який момент.

Чи доступна історія мого особистого обліку часу?

Так, кожен користувач має власний журнал відстежених годин з деталізацією по днях і завданнях.

Як оцінка часу допомагає команді?

Вона показує реальні витрати часу на завдання, щоб уникати занижених або завищених прогнозів у майбутньому.

Як облік часу допомагає керівнику?

Він дає прозоре уявлення, хто над чим працює і скільки годин витрачає, що допомагає балансувати навантаження.

Усі можливості

Час

Ведіть облік часу без зусиль

Легко відстежуйте, аналізуйте та оцінюйте робочий час, щоб працювати ефективніше й досягати результатів швидше.

Підходить для

Фрилансери
Агенції
Юридичні
Сервісний бізнес

Спробуйте зараз Дивитись тарифи

Облік часу · сьогодні

Триває

API інтеграція · Stripe Inc.

початок 14:22

00:42:18

Цей тиждень+12%vs мин.

ПН

ВТ

СР

ЧТ

ПТ

СБ

НД

Дизайн checkout · wireframes

Acme Co.

02:35:14$90/h

Frontend форма оплати

Acme Co.

01:42:08$80/h

QA · checkout flow

Stripe Inc.

00:55:30$60/h

Клієнтський дзвінок · ревʼю

Acme Co.

00:30:00$90/h

Всього сьогодні5.7 h463

Цифри

100%

трекінг billable hours

Easylim time

Auto

таймер з кнопки task

клієнтські дані

PDF/CSV

експорт timesheet

опитування 2025

Що всередині

Все, що потрібно команді — в одному вікні

Використовуйте відстеження часу у щоденній роботі та отримуйте точні дані.

Capability 01

Оцінка часу

Прогнозуйте, скільки часу потрібно на це завдання, щоб краще планувати ресурси та уникати зривів дедлайнів.

Capability 02

Відстеження часу

Фіксуйте фактично витрачений час на завдання в режимі реального часу, щоб бачити, як розподіляється робочий день.

Capability 03

Мій облік часу

Контролюйте власну продуктивність: аналізуйте, на що витрачаєте час і визначайте зони для оптимізації.

Capability 04

Облік часу команди

Відстежуйте робочий час усієї команди, щоб бачити навантаження, порівнювати план з фактом та підвищувати ефективність.

Як це працює

Digital команди

Документують технічні завдання, специфікації та протоколи на одному майданчику.

Робота з працівниками
Фінансові організації

Як це працює

Фрілансери та консультанти

Передають клієнтам готові проєкти та презентації без додаткових файлів.

Освітні проєкти
Рекламні компанії

Розбираємо детально

Облік часу — як перестати «згадувати», скільки годин виставити клієнту

5 розділів

Якщо ви ведете облік часу постфактум — кожен п'ятничний таймшит це лотерея: фрилансер вписує «8 годин на API», агенція пише «12 годин на дизайн», а реально витрачено 6 і 14. Через місяць клієнт питає, чому інвойс на 30% більший за очікуваний — і у вас немає, що показати. Нижче — як в Easylim збудувати облік, що працює без щоп'ятничних здогадок: один клік на таймері, автоматичний taймшит, чесна оцінка vs факт. І коли облік часу — це міра неправильна, і її не треба впроваджувати взагалі.

Розділ

Що дає облік часу і чому SaaS не такий, як таймтрекер 2010-х

Облік часу в SaaS — це не Excel із колонками «дата / задача / години» і не злий нагляд з-за плеча. Це таймер прямо на картці задачі + автоматичний підрахунок білабельних годин + експорт у форматі, який приймає бухгалтерія клієнта.

Класичний кейс: фрилансер запускає таймер на задачі «API інтеграція · Stripe», працює, ставить на паузу, обідає, повертається, запускає знову. О 18:00 відкриває timesheet — там уже автоматично записано 6:42 на Stripe і 1:18 на Acme. Не треба нічого згадувати, не треба вписувати години постфактум, не треба боятися, що забув записати дзвінок.

А для агенцій і консалтингу облік часу — це основа біллінгу. У вас 12 розробників, 8 клієнтів, погодинна ставка від 40 до 120 USD/год. Без точного обліку — ви або недотягуєте інвойси (втрачаєте гроші), або перетягуєте (втрачаєте довіру). Облік закриває це питання навжди.

Таймер на картці задачі = реальний час, а не «згадаю в п'ятницю».
Білабельний flag відділяє години для інвойсу від внутрішніх (мітинги, навчання).
Експорт у CSV/PDF = таймшит, який приймає бухгалтерія клієнта без додаткової обробки.

активний таймер · stripe

задача

API інтеграція · Stripe

live

00:23:14

записи сьогодні

API · Stripe02:14

Checkout дизайн01:20

Дзвінок · клієнт00:30

Розділ

Як налаштувати облік часу в Easylim за 15 хвилин

Крок 1. У налаштуваннях проєкту увімкніть «Time tracking». На кожній картці з'явиться кнопка таймера. Окремо ввімкніть «Estimates», якщо хочете порівнювати план із фактом (наприклад, оцінили в 4 години, витратили 7 — це сигнал).

Крок 2. Налаштуйте годинні ставки: можна per клієнт (Stripe = $120/год, Acme = $80/год), per людина (Senior dev = $100, Junior = $60), або per задача (рідко, але буває). Easylim множить трекнуті години на ставку — і ви бачите дохід проєкту в реальному часі.

Крок 3. Позначте, які задачі білабельні: розробка, дизайн, рев'ю клієнта — так; внутрішні стендапи, навчання, рев'ю код-стайлу — ні. Це робиться тегом, який можна виставити масово. Без цієї дисципліни таймер запуститься на щоденні стендапи команди, і клієнт побачить «12 годин на нараду» в інвойсі.

Time tracking + estimates вмикаються окремо: можна тільки трекінг без оцінок, якщо ви фрилансер.
Ставка per клієнт або per людина — найпоширеніша модель для агенцій.
Білабельний тег = різниця між «$15k інвойс» і «$8k інвойс».

3 способи логувати час

Вручну

вписуєш години постфактум

рекомендовано

Таймер на картці

один клік на задачі

Bulk import

з CSV / Toggl

точність · таймер > імпорт > вручну

pdf / csv

Розділ

Estimates, capacity planning і чому perfect time != tracked time

Estimate на задачі — це ваша попередня оцінка. Tracked — фактично залогований час. Різниця — найцінніша метрика, яка у вас є. Якщо команда стабільно виходить на 2× від оцінки — це не команда повільна, це ви систематично недооцінюєте. Easylim показує цю різницю у фільтрі «overrun».

Capacity planning: ви знаєте, що Олексій працює 30 білабельних годин на тиждень (решта 10 — мітинги, навчання, перемикання контексту). Якщо ви закладаєте йому задач на 45 годин — це провал ще до старту. Easylim сумує оцінки задач, призначених на людину, і показує, перевищена capacity чи ні.

Експорт у PDF/CSV для клієнта робиться у два кліки: фільтр «білабельно + цей місяць», натиснути «Export». PDF з логотипом, розбивкою по задачах, погодинною ставкою і сумою — готовий до відправки в email. Інтеграція з популярним бухгалтерським софтом синхронізує таймшити напряму, без подвійного введення.

Estimate vs Tracked = метрика, яка показує, чи вмієте ви оцінювати (а не наскільки команда «лінива»).
Capacity = 60-70% від робочого часу. Якщо плануєте 100%, забуваєте про мітинги і перемикання.
Експорт PDF/CSV → email клієнту, або синхронізація з бухгалтерським софтом без подвійного введення.

оцінка vs факт

оцінка

факт

API

11/4h

Checkout

14/8h

6/2h

3/3h

Tone

2/2h

Розділ

Робочий тиждень фрилансера / агенції з обліком часу — приклад

Понеділок, 09:15. Сідаю за роботу. Відкриваю задачу «API інтеграція · Stripe», тисну Play на таймері. Працюю 2:14, ставлю на паузу, йду на 30-хв дзвінок з клієнтом — окремо запускаю таймер на задачі «Client call · review» з тегом «білабельно». О 18:00 timesheet показує: 4:48 на Stripe, 0:32 на дзвінок, 1:40 на Acme. Не треба нічого пригадувати.

Вівторок. Виявляю, що задача «Checkout валідація» оцінена в 4 години, а вже відпрацьовано 7. Зупиняюся, переоцінюю на 10 (бо знайшлися edge-cases), залишаю коментар у задачі. Клієнт бачить переоцінку в реальному часі і знає про скоуп раніше за інвойс.

Середа. Менеджер агенції відкриває фільтр «overrun > 50%» по всьому проєкту — бачить 3 задачі. Дві дійсно більш складні, ніж думали (відомий ризик), одна — людина просто залогувала час, який включав обід. Виправляє запис вручну через інтерфейс редагування.

П'ятниця, 16:00. Експорт таймшиту: фільтр «білабельно + цей тиждень + проєкт Stripe» → PDF з розбивкою по задачах, ставкою $120/год, сумою $4,320. Лист клієнту з PDF. Інвойс відправлений за 4 хвилини.

Кнопка таймера на картці = звичка одного кліку, не нова дисципліна.
Переоцінка в реальному часі = клієнт знає про скоуп до інвойсу, без сюрпризів.
Експорт у PDF за фільтром = інвойс за 4 хвилини замість 2 годин.

білабельно · цей тиждень

клієнтгодинисума

Stripe Inc.

18h$2,160

Acme Co.

11h$880

Notion-import

6h$600

Внутрішнє

3h—

сума інвойсу$3,640

Розділ

Коли облік часу не потрібен — і чим його замінити

Якщо ви платите за результат, а не за години — облік часу не потрібен і часто шкодить. Продуктова команда розробників, які отримують фіксовану зарплату, не повинна логувати години: ви виміряєте те, що не важливо, і люди починають оптимізувати трекер замість продукту. Тоді важливі deliverables, а не години — і потрібен канбан або дашборд із метрикою «closed per week».

Якщо ваша команда тільки внутрішня (стартап без клієнтів, де є тільки маркетинг, продакт і розробка), облік часу теж переважно шум. Так, ви знаєте, що Олексій працював 38 годин минулого тижня — і що? Краща метрика: чи відвантажили реліз вчасно. Це Гантт для дедлайнів і дашборд для темпу.

Не треба робити облік для всіх «про всяк випадок». Якщо у вас 50 розробників і тільки 3 виставляються клієнтам по годинах — увімкніть час тільки для тих 3, решта залишається на канбані + 1-1. Easylim дозволяє увімкнути time tracking per проєкт, не глобально.

Облік часу — інструмент для фрилансерів, агенцій, юридичних і консалтингових компаній. Для продуктового SaaS, де є фіксована зарплата і деплої — він зайвий і шкідливий.

Платите за результат → не вмикайте час. Орієнтуйтесь на deliverables (канбан + дашборд).
Внутрішня команда без клієнтського біллінгу → час = шум, краща метрика — релізи.
Час потрібен фрилансерам, агенціям, юристам, консалтингу. Для продакт-команд — рідко.

куди насправді йде час

38hтрекнуто

Розробка

52%

Зустрічі

28%

Адмін

20%

цей тижденьминулиймісяць

Коротко: що треба запам'ятати

1Таймер на картці = облік без «згадування» в п'ятницю. Не нова дисципліна.
2Estimate vs Tracked — найцінніша метрика. Не «команда повільна», а «ви недооцінюєте».
3Білабельний тег + експорт PDF = інвойс за 4 хвилини, без подвійного введення.
4Якщо платите за результат, а не за години — облік часу шкодить. Не вмикайте.

Інтеграції