Як легко налаштувати вакансії та публікації через Easylim?

Ви можете швидко створювати вакансії за допомогою канбан дошки.

Чи можу я оцінювати кандидатів безпосередньо у системі?

Так, просто пересовуйте кандидатів по відповідним колонкам дошки.

Де я можу перглядати інформацію про кандидата?

Переглядайте інформацію про кандидата відкривши його профіль.

Чи є аналітика по кандидатах?

Так, швидко переглядайте всю аналітику у дашборді.

Усі індустрії

Управління вакансіями та кандидатами

Easylim допомагає ефективно управляти вакансіями, кандидатами, інтерв’ю, адаптацією та збором фідбеку, забезпечуючи аналітику для кращого рекрутингу.

Підходить для

HR-департаменти
Рекрутинг-агенції
Кадрові команди
Talent acquisition

Спробувати безкоштовно Дивитись тарифи

Цифри

+40%

швидкість найму

клієнтські дані

100%

видимості пайплайну

Easylim CRM

втрачених кандидатів

опитування 2025

Можливості

Все, що потрібно команді — вже всередині

Воронка кандидатів, інтерв'ю, онбординг — від вакансії до перших днів у компанії.

Feature 01

Дані кандидата

Зберігайте дані кандидата та додавайте додаткові поля.

Feature 02

Теги призначення

Створюйте теги з відповідними напрямками та спеціальностями.

Feature 03

Розподіляйте роботу

За допомогою тімборду, розподіляйте роботу зі своїми колегами, щоб правильно розподілити робоче навантаження.

Feature 04

Документація

Зберігайте документи по кандидатах і вакансіях в одному місці — швидко знаходьте, оновлюйте та діліться доступом.

Як це працює

HR департамент

Ведення рекрутингу та адаптації співробітників без великих ресурсів.

Тренінгові компанії
Компанія з роздрібної торгівлі

Як це працює

Швидкорозвиваючий стартап

Наймання ключових співробітників для швидкого зростання.

Маркетингове агентство
ІТ компанія

Розбираємо детально

HR-операції в Easylim: воронка кандидатів, онбординг і ревью без 4 SaaS-підписок

5 розділів

HR у компанії на 30 людей зазвичай тримається на одному рекрутері з Trello, одній Google-формі для онбордингу, одному Notion із ревью і одному перевантаженому email-ящику. На 80 людях це починає скрипіти, на 150 — кандидати випадають, нові співробітники губляться першого дня, а перформанс-ревью робиться вночі за день до зустрічі. Нижче — як скласти все це в один простір так, щоб HR не вигорів за квартал, і коли цього вже недостатньо.

Розділ

Воронка кандидатів: коли Trello вже мало, а Greenhouse ще дорого

Класична HR-воронка — це 5 етапів: аплайнули → скринінг → інтерв'ю → офер → найнято. У Trello це 5 списків, у Easylim — 5 колонок Канбан-дошки з кастомними полями: роль, джерело, рекрутер, дата контакту, оцінка скринінгу.

Перевага не у самих колонках, а в тому, що кожна картка кандидата зберігає всю історію: переписку (вкладений Gmail-тред), нотатки після кожної розмови, оцінки від трьох інтерв'юерів, тестове завдання, файли. Через 4 місяці, коли той самий кандидат пише «я готовий обговорити повторно», ви відкриваєте картку і за 30 секунд бачите, чому минулого разу не зрослося.

Ще один практичний момент: аналітика конверсій. З 1000 аплаїв тільки 24 проходять до офера? Проблема не в інтерв'ю — проблема в опису вакансії. З 24 оферів тільки 6 прийнято? Проблема в зарплаті чи бренді. Без воронки ви це просто не побачите.

5 етапів — універсальний скелет, кастомні поля додавайте під конкретну роль і канал найму.
Картка кандидата = вся історія розмов, оцінок і документів, а не папка "resumes_2024_final_v3".
Конверсія між етапами показує реальну проблему (опис, зарплата, бренд), а не уявну ("немає хороших людей на ринку").

роль · senior PM

Аплайнули42

ORОлена Р.

MTМарко Т.

Скрин14

IBІрина Б.

YSЮрій С.

Інтерв'ю5

AVАнна В.

DKДарія К.

Офер2

PMПавло М.

Найнято1

NOНіна О.

аплай → найм2.4% аплай → найм

Розділ

Онбординг, який не зривається через ноутбук, що не доїхав

Поганий онбординг виглядає так: новачок приходить у понеділок, доступи у Slack дадуть «до обіду», ноутбук «їде з курʼєром», менеджер на дзвінку до 16:00. Висновок: перший день людина просто сидить і думає, чи правильно вона звільнилась з попередньої роботи.

В Easylim онбординг — це проєкт-шаблон з 3 етапами: День 1 (привітання, доступи, обладнання), Тиждень 1 (документи, тренінги, перші задачі), Місяць 1 (30-day чек-ін, перша фіча end-to-end). Шаблон копіюється на нову людину одним кліком, відповідальні — HR, IT, менеджер, ментор — отримують свої задачі автоматично.

Найважливіше — видимість для всіх трьох сторін: HR бачить, що IT ще не видав доступи, IT бачить, що HR ще не оформив документи, менеджер бачить, що ноутбук буде завтра, не сьогодні. Ніхто нікого не чекає, бо всім видно той самий чек-лист.

День 1 / Тиждень 1 / Місяць 1 — найпростіший робочий поділ, який витримує і інженерів, і продавців.
Шаблон копіюється однією кнопкою, не пишеться руками щоразу заново для нової людини.
HR + IT + менеджер + ментор працюють в одному спільному чек-лісті, не в чотирьох різних інструментах.

онбординг · Ніна · senior PM

Ніна О. · приєдналась 04.05

9 задач · шаблон · senior PM

56%

День 1

✓Welcome-дзвінок · HR

✓Ноутбук + доступи

✓Знайомство · обід з командою

Тиждень 1

✓Огляд кодової бази

✓Shadow стендапи

Перший PR / тікет

Місяць 1

30-day чек-ін

Перша фіча end-to-end

Фідбек менеджеру

Розділ

Перформанс-ревью без 4 Google-форм і 12 нагадувань у Slack

Класичне ревью пів-року — це 4 форми (само-, peer-, менеджер-, калібрація), 12 нагадувань у Slack, 3 експорти у Excel і одна нервова HR-ка, яка зводить це у звіт за тиждень. Половина людей пише ревью в останній день, ще третина — після дедлайну.

В Easylim цикл ревью — це проєкт з 5 етапів (само → peer → менеджер → калібрація → 1:1 results), де кожен етап — це задача з власною формою і дедлайном. Нагадування автоматичні, прогрес видно на дашборді HR одразу: 78% самооцінок здано, 34% peer-ревью, менеджерські — стартують у понеділок.

Калібрація — окрема історія. Замість мітингу на 3 години з 5 експортами Excel — один зведений вигляд: рядки люди, колонки оцінки за компетенціями, фільтр по команді. Лідери видно одразу, відстаючі видно одразу, «середні з виноскою» видно одразу. Калібраційний мітинг скорочується до 45 хвилин і дає інше рішення, ніж довгий — бо рішення приймається дивлячись на дані, а не на спогади.

5 етапів = ясна структура для співробітника і для HR.
Дашборд прогресу = HR не пише «нагадай Антону» у Slack 8 разів.
Калібрація — це таблиця, а не пам'ять менеджерів.

цикл ревью · h1 2026

Self

співробітник

Peer

3 рев'юери

Manager

прямий лід

Калібрація

лідерство

1:1 results

співробітник + лід

5 тижнів · 1 форма · все в системі

Розділ

Оргструктура з бази, а не з Google Slides на 2 версії застарілої

Майже у кожній компанії оргструктура живе у двох форматах: правильна (у голові CEO) і існуюча (у Google Slides, оновлена два місяці тому і вже неактуальна). Це проблема не дизайну слайду, це проблема джерела даних.

В Easylim оргструктура — це проекція бази людей: у профілі співробітника є поле «менеджер», з цих зв'язків будується дерево. Звільнили людину — дерево перебудувалось. Найняли — з'явилась нова гілка. Span of control (середня кількість підлеглих на менеджера) рахується автоматично — і це найкорисніший метрик HR, який ви не дивитесь.

Span 1.5 = у вас занадто багато менеджерів (плоска організація з зайвими титулами). Span 9+ = менеджер перевантажений, людям бракує уваги. Здоровий діапазон — 4–7, і коли число пливе, HR-партнер може втрутитись раніше, ніж піде хвиля звільнень.

Оргсхема = проекція бази людей, не окремий PDF, що оновлюється раз на квартал у Google Slides.
Span of control 4–7 — здорова норма для більшості функцій, поза цим діапазоном час починати розмову.
Зміни в дереві видно одразу, не «за два місяці я оновлю слайд» — нові співробітники бачать актуальну структуру з першого дня.

оргструктура · 14 людей

OLCEO · Ольга

AKEng лід · Олекс

6 підлеглих

MSProduct лід · Майя

4 підлеглих

BOOps лід · Богдан

3 підлеглих

тягнеться з бази людейspan of control · 4.3

Розділ

Коли Easylim вже не достатньо і потрібна повноцінна ATS

Easylim вирішує HR-операції в одній системі: пайплайн, онбординг, ревью, оргструктура, документи. Це повністю покриває компанії від стартапу до ~150 співробітників, де HR-команда — 1–3 людини, а найомів на рік до 50.

Але коли ви наймаєте 200+ людей на рік, працюєте з кадровими агенціями на 30+ воронок одночасно, потрібен сорсинг із LinkedIn Recruiter / Indeed, EEOC-звітність для США, GDPR-флоу зі стиранням даних після відмови, або складна логіка скорінгу кандидатів — це робота повноцінної ATS: Greenhouse, Lever, Workday, Recruitee.

Часто рішення — розділити функції: ATS відповідає за рекрутинг (від сорсингу до офера), Easylim — за все решта (онбординг, ревью, оргструктура, проєкти HR-команди). Інтеграція тримається на Zapier або вебхуках: ATS закриває кандидата як «hired» → у Easylim створюється проєкт онбордингу з шаблону.