Capability 01
Контролюйте терміни завдань
Вказуйте відповідні терміни які відображаються на картці завдання.
Усі можливості
Канбан
Канбан дошка для командної роботи
Організуйте завдання у зручному візуальному форматі, від ідеї до виконання, з легкістю контролюючи процес.
Підходить для
- Product-команди
- Marketing
- Support
- Operations
Канбан · маркетинг Q3
Backlog4
Дослідження ЦА
Список фіч MVP
Брифінг агенції
Опис персони
В роботі2
Лендінг — wireframes
Email-кампанія
Рев'ю2
Ціновий калькулятор
Соцмережі — лейаути
Готово2
Tone of voice
Ім'я продукту
Цифри
5×
швидше тригер статусів
клієнтські дані
∞
колонок на дошці
Easylim CRM
100%
видимості bottleneck
опитування 2025
Все, що потрібно команді — в одному вікні
Канбан дошка допомагає бачити весь процес у реальному часі та швидко реагувати на зміни.
Capability 02
Зручна фільтрація
Швидко та зручно фільтруйте по пріоритетах, типах завдань, тегах, термінах та інших фільтрах.
Як це працює
Подієвий менеджмент
Організуйте підготовку до заходів: бронювання локацій, робота з підрядниками, логістика та сценарій.
- IT-сапорт та сервісні заявки
- Фінансове планування
Як це працює
Освітні проєкти
Викладачі та студенти можуть планувати курси, дедлайни завдань та групові проєкти у візуальному форматі.
- Будівельні проєкти
- Логістика та постачання
Розбираємо детально
Канбан у роботі команди — як вибудувати, щоб не розвалився за тиждень
5 розділів
Канбан виглядає просто: колонки, картки, перетягування. Але саме через цю простоту дошку часто запускають за 10 хвилин і за місяць закидають — задачі повисають у «В роботі», ніхто не дивиться на «Готово», а Slack знову стає основним інструментом планування. Нижче — як уникнути цього: чому Канбан вистрілює у SaaS-командах, як налаштувати першу дошку в Easylim і коли краще обрати інший формат.
01
Розділ
Що таке Канбан і чому SaaS-команди вибирають саме його
Канбан — це система візуального управління, придумана в Toyota у 1950-х і адаптована для роботи зі знаннями в 2000-х. Команда не пише довгих планів — вона працює з потоком: задача рухається з лівої колонки в праву, і всі бачать, де вона зараз.
Колонки — це етапи реального процесу: Backlog → В роботі → Рев'ю → Готово. Перетягуєш картку — змінюєш статус. Все. А найголовніше — вузькі місця стають видимими: якщо у «Рев'ю» назбиралось 12 карток, значить є проблема (ревьюер у відпустці, процес рев'ю занадто складний).
Sprint planning у Scrum показує план на 2 тижні наперед, а Канбан показує реальність прямо зараз. Тому маркетинг, продакт-команди, саппорт і операції віддають перевагу саме йому — у них немає чітких ітерацій, а є постійний потік задач.
- Канбан = потік, Scrum = ітерації. Якщо ваші задачі прилітають щодня — потрібен Канбан.
- Колонки = етапи реального процесу, а не абстрактні «To Do / Doing / Done».
- Bottleneck виявляється сам — там, де зависає більше за все карток.
easylim · канбан
Backlog
Дослідження
Бриф
В роботі
Дизайн лендінгу
Олексій
Рев'ю
Email-кампанія
чекає
Готово
Tone of voice
Wireframes
← потік задачreal-time
02
Розділ
Як зібрати першу Канбан-дошку в Easylim за 10 хвилин
Найпоширеніша помилка — скопіювати стандартні «To Do / In Progress / Review / QA / Done» і чекати магії. Magic не буде. Спершу опишіть, як задача проходить шлях у вашій команді — від моменту, коли її озвучили, до моменту, коли її здали.
Маркетинг: «Ідея → Бриф → Дизайн → На погодженні → У продакшні → Опубліковано». Саппорт: «Тікет відкрито → У роботі → Очікує клієнта → Розв'язано». Розробка: «Backlog → In progress → Code review → QA → Released». Кожна команда має свій ритм.
В Easylim створіть проєкт, відкрийте вид Канбан і додайте свої колонки через «+». Колонки можна перейменовувати, перетягувати, ховати і фарбувати в кольори. Якщо потрібні різні набори колонок для різних типів задач — використайте кастомні статуси. В одному проєкті бажано не змішувати воркфлоу багу і воркфлоу маркетингової кампанії.
- Колонки = ваш реальний процес, а не шаблон.
- До 7 колонок — добре, більше — дошка стає нечитабельною на 13" екрані.
- Кожна колонка має чітку умову переходу: коли картка туди потрапляє і коли виходить.
новий проєкт · marketing
Ідея
крок 01
Бриф
крок 02
Дизайн
крок 03
Погодження
крок 04
У продакшні
крок 05
редагуй під свій процес
03
Розділ
WIP-ліміти, фільтри і кастомні статуси — що відрізняє робочий Канбан від декоративного
WIP-ліміт (Work In Progress limit) — це максимум карток, які можуть бути в одній колонці одночасно. Якщо у «В роботі» стоїть ліміт 5, а команда хоче додати 6-ту — Easylim попередить.
Це не про обмеження продуктивності, це про чесність: коли в одного розробника 8 задач «у роботі» — насправді в роботі жодна, всі чекають. WIP-ліміт змушує команду спочатку довести до кінця те, що почали, а потім брати нове.
Фільтри дозволяють подивитися на ту ж дошку очима однієї людини («що зараз у Олексія?»), за пріоритетом («тільки P0/P1») або за міткою («тільки задачі по релізу 4.2»). А кастомні статуси дають можливість зробити колонку не просто «В роботі», а «Чекає дизайн» / «Чекає копірайтера» / «Чекає клієнта» — і одразу видно, де процес гальмується через зовнішніх людей.
- WIP-ліміт у «В роботі»: 1.5× кількості людей у команді — старт.
- Фільтр «мої задачі» = одночасно і канбан команди, і власна дашборд.
- Кастомний статус «Чекає [клієнта/дизайну/тестування]» дає видимість зовнішніх блокерів.
WIP-ліміти · фільтри
В роботі5/5
Релевант. таргетинг
Інтеграція API
Дизайн модалки
Текст оголошень
Performance review
⚠ ліміт перевищено
В роботі3/5
Email-флоу
Аналітика Q3
Лендінг рев`ю
✓ здоровий темп
всі задачімоїP0/P1release 4.2
04
Розділ
Робочий тиждень команди з Канбаном — приклад
Понеділок, 10:00 — стендап. Команда відкриває дошку, проходиться по «В роботі» зліва направо. Кожен на 30 секунд каже: де моя картка, чи є блокер. Не звіти, не плани на тиждень — тільки те, що всі бачать на екрані.
Вівторок — нова задача від CEO. Не йде в Slack, не йде в email — створюється картка в Backlog з тегом «strategic». Середа — менеджер фільтрує по «strategic» і вирішує, яка задача йде в роботу цього спринта.
Четвер — Канбан показує: в «Рев'ю» вже 6 карток (WIP-ліміт 4). Команда зупиняє нові задачі і йде допомагати з рев'ю. П'ятниця — картки в «Готово» автоматично архівуються за тиждень. Дошка чиста.
Це не теорія — це той сценарій, у який Канбан вписується природно. Якщо ваша команда зараз робить це через Slack-канал «#tasks», де треба гортати 200 повідомлень — Канбан замінить це за день.
- Стендап = пройти зліва направо по «В роботі», без додаткових слайдів.
- Канбан замінює окремий чат для задач — все, що в роботі, видно одразу.
- Архівація «Готово» раз на тиждень — щоб дошка не перевантажувалась.
тиждень з канбаном
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
НД
ПНстендап · walk left→right
ВТнова задача → backlog
СРplanning спринта
ЧТрозчистка рев`ю
ПТархівація · готово
05
Розділ
Коли Канбан не підходить — і що обрати замість
Канбан показує статус, але не показує час. Якщо у вас проєкт з жорсткими дедлайнами і залежностями («не можна почати верстку, поки не готовий дизайн») — Канбан буде брехати: одна картка у «В роботі» може означати «зроблю за день» або «застряг на 2 тижні».
Жорсткі дедлайни + залежності → діаграма Гантта: той же набір задач, але по горизонтальній осі часу, із залежностями і критичним шляхом. Робота прив'язана до часу (зустрічі, дзвінки, нагадування) → календар. Огляд завантаженості команди → дашборд із віджетами по людях.
Великі команди (30+) зазвичай використовують усі три вигляди одночасно: Канбан для денної роботи, Гантт для дорожньої карти, дашборд для управлінських оглядів. В Easylim це той же набір задач, переглядається по-різному — без міграцій.
- Жорсткі дедлайни і залежності → Гантт.
- Робота прив'язана до часу → календар.
- Управлінський огляд → дашборд із віджетами.
той самий набір задач · 3 вигляди
активно
Kanban
Gantt
Calendar
один набір задач · різні вигляди
Коротко: що треба запам'ятати
- 1Канбан = потік без ітерацій. Підходить маркетингу, саппорту, операціям, продакт-командам.
- 2Колонки = ваш реальний процес. Не копіюйте «To Do / In Progress / Done» наосліп.
- 3WIP-ліміти роблять Канбан з декоративного — робочим.
- 4Канбан не замінює Гантт чи календар. В Easylim вони працюють на одному наборі задач.
Інтеграції
Підключіть знайомі інструменти
Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.
- Slack
- GitHub
- Linear
- Zapier
- Gmail
- Loom
Можливі питання:
Ще можливості
Подивіться сусідні фічі
Готові спробувати?
Перший проєкт за 5 хвилин
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.