Capability 01
Дедлайни під контролем
Відстежуйте терміни виконання завдань у календарі.

Зберігайте всі зустрічі, дедлайни та завдання в єдиному календарі, щоб нічого не пропустити.
Підходить для
Цифри
2-way
синхронізація з Google/Outlook
Easylim integrations
Drag
переніс завдання = новий дедлайн
клієнтські дані
12+
таймзон підтримується
опитування 2025
Управляйте подіями, завданнями та проєктами у зрозумілому календарі.
Capability 01
Відстежуйте терміни виконання завдань у календарі.

Capability 02
Зручно та швидко додавайте завдання одразу у календарі.

Capability 03
Зручно перетягуйте завдання, які не мають дати одразу в потрібний день

Capability 04
Переглядайте повну картину планів для оптимізації часу.

Додавайте зустрічі з клієнтами та тримайте фокус на угодах.

Плануйте робочі завдання разом з особистими справами для балансу.

Розбираємо детально
5 розділів
Майже кожна команда зараз тримає свій час у трьох місцях одночасно: Google Calendar для зустрічей, окремий task-менеджер для дедлайнів, особистий нотатник для приватних справ. Через це з'являється класична проблема — людина дивиться на «вільний час» у Google і береться за нову зустріч, не пам'ятаючи, що цей тиждень уже забитий внутрішніми дедлайнами в іншій системі. Нижче — як налаштувати календар Easylim, щоб увесь час команди жив в одному місці, без подвійних бронювань і пропущених дедлайнів.
Розділ
Google Calendar — це календар зустрічей: він знає про події з часом і місцем, але нічого не знає про дедлайни завдань, які лежать у task-менеджері. Тому коли менеджер бачить «вільний четвер», він не бачить, що у Олексія цього четверга дедлайн по великому брифу — і призначає на нього 4 зустрічі.
Календар Easylim вирішує це так: в одному вигляді живуть і події (зустрічі, дзвінки), і дедлайни завдань. День, тиждень, місяць — три рівні масштабу, переключаються одним кліком. Завдання без дати лежать у боковій панелі — їх можна перетягнути на потрібний день, і Easylim створить дедлайн.
Двостороння синхронізація з Google і Outlook означає, що зовнішні зустрічі автоматично з'являються в Easylim, а завдання, які ви time-blocked в Easylim, з'являються у Google — колеги бачать вашу справжню зайнятість.
Розділ
Перше — підключіть Google або Outlook в один клік через OAuth. Easylim попросить дозвіл на читання і запис — це потрібно для 2-way sync. Якщо хочете тільки читання (бачити Google-події в Easylim, але не штовхати завдання назад) — це теж опція в налаштуваннях.
Друге — налаштуйте кольори по проєктах. За замовчуванням усі дедлайни сірі — це нечитабельно. Призначте кожному проєкту колір (Acme — синій, внутрішня розробка — зелений, маркетинг — помаранчевий) і місяць перестане виглядати як хаос.
Третє — фільтри. Зверху календаря є селектор: можна показати тільки свої завдання, тільки команду, тільки конкретний проєкт. Команда менеджерів зазвичай тримає вмиканим «вся команда» — щоб бачити завантаженість кожного. Розробники — «тільки мої» + «мій проєкт».
вимкнути → події ховаються з сітки
Розділ
Конфлікти бронювань. Календар Easylim підсвічує накладання прямо на сітці — дві події в один час показуються поряд, не одна над одною. Це не заважає створити конфлікт (бо іноді конфлікт навмисний), але одразу видно. Менеджер встановив дзвінок на той самий час, що й внутрішній 1:1? — побачить ще до підтвердження.
Таймзони — найпоширеніша причина пропущених дзвінків. Easylim підтримує 12+ таймзон і завжди показує час у локальному часі користувача. Зустріч створена в Києві о 16:00 — колега в Лісабоні побачить її о 14:00. Перехід на літній час (DST) обробляється автоматично; не треба пам'ятати, що в США DST починається на 3 тижні раніше, ніж у ЄС.
Повторювані події — стендап щодня о 9:30, 1:1 щотижня в четвер, ретроспектива раз на 2 тижні. Створюєте один раз із правилом повторення, Easylim розгортає на місяці вперед. Видалити одну з повторюваних подій — окрема дія, всю серію не зачіпає.
Acme · Q3 kickoff
ср · 14 трав · 14:00 – 15:00
Розділ
Понеділок 09:00 — огляд тижня (10 хвилин). Менеджер відкриває тижневий вигляд, фільтр «вся команда». Бачить, що в Олексія в середу 3 зустрічі підряд + дедлайн — і переносить одну зустріч на четвер, щоб у нього був час доробити завдання.
Вівторок — клієнтські дзвінки. Менеджер заздалегідь захардкодив блок «клієнтські дзвінки» 10:00–14:00 у вівторок, тому Acme бачить вільні слоти тільки в цьому вікні (бронювання через Google), а не разом з deep work-блоками.
Середа — блок deep work 14:00–17:00. У календарі він позначений як «зайнято», тому колеги не призначають зустрічі. Тут особливо важлива двостороння синхронізація: блок створений в Easylim, але видимий у Google.
Четвер — 1:1 з командою (4 повторюваних події по 30 хв). П'ятниця — wrap-up: менеджер відкриває місячний вигляд і дивиться, як виглядає наступний тиждень. Якщо понеділок переповнений — переносить частину зустрічей на вівторок зараз, а не в неділю ввечері.
ПН
12
Стендап
Deep work
ВТ
13
Дзвінок Acme
СР
14
1:1
Демо
ЧТ
15
Воркшоп
ПТ
16
Рев'ю
Wrap
Розділ
Календар оптимальний для роботи, прив'язаної до конкретного часу (зустрічі, дзвінки, нагадування) та дедлайнів. Він не пристосований для відстеження статусу завдань: ви не побачите, що 12 карток зависло в «Рев'ю», бо в календарі такого поняття немає. Для status tracking — канбан.
Довгостроковий план проєкту з залежностями (3+ місяці, фази, критичний шлях) у календарі виглядає як хаос ромбиків і смужок. Для цього є діаграма Ганта: ті ж дати, але на горизонтальній шкалі з логікою «що після чого». Особисте денне планування з time-blocking → денний планер.
В реальності великі команди використовують всі чотири формати одночасно: канбан для денного flow, гантт для роадмапи, календар для координації людей у часі, планер для особистого дня. В Easylim це той самий набір завдань — просто чотири різних вигляди.
зустрічі · дедлайни
проєкт · фази · залежності
Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.
Ще можливості
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.