Усі можливості
Календар

Календар для ефективної роботи

Зберігайте всі зустрічі, дедлайни та завдання в єдиному календарі, щоб нічого не пропустити.

Підходить для

  • Sales
  • Менеджмент
  • Event-команди
  • HR
Календар · травень 2026
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Нд
1
2
Стендап
3
4
5
ДемоКлієнт
6
7
Рев'ю
8
9
10
СтендапКлієнтще 1
11
12
13
14
Дедлайн
15
16
17Сьогодні
СтендапРев'ю
18
19
Клієнт
20
21
22
Рев'юДемо
23
24
25
26
Дедлайн
27
28
29
ДемоКлієнт
30
31
32
33
34
35
Далі10:00 · Стендапlive

Цифри

2-way

синхронізація з Google/Outlook

Easylim integrations

Drag

переніс завдання = новий дедлайн

клієнтські дані

12+

таймзон підтримується

опитування 2025

Що всередині

Все, що потрібно команді — в одному вікні

Управляйте подіями, завданнями та проєктами у зрозумілому календарі.

01

Capability 01

Дедлайни під контролем

Відстежуйте терміни виконання завдань у календарі.

Дедлайни під контролем
02

Capability 02

Додавайте завдання

Зручно та швидко додавайте завдання одразу у календарі.

Додавайте завдання
03

Capability 03

Список завдань без дати

Зручно перетягуйте завдання, які не мають дати одразу в потрібний день

Список завдань без дати
04

Capability 04

Місячний огляд

Переглядайте повну картину планів для оптимізації часу.

Місячний огляд
Як це працює

Продажі та переговори

Додавайте зустрічі з клієнтами та тримайте фокус на угодах.

  • Управління завданнями
  • Маркетингові кампанії
Продажі та переговори
Як це працює

Особистий тайм менеджмент

Плануйте робочі завдання разом з особистими справами для балансу.

  • HR-процеси
  • Освітні проєкти
Особистий тайм менеджмент

Розбираємо детально

Календар у команді — як перестати жити в трьох календарях одразу

5 розділів

Майже кожна команда зараз тримає свій час у трьох місцях одночасно: Google Calendar для зустрічей, окремий task-менеджер для дедлайнів, особистий нотатник для приватних справ. Через це з'являється класична проблема — людина дивиться на «вільний час» у Google і береться за нову зустріч, не пам'ятаючи, що цей тиждень уже забитий внутрішніми дедлайнами в іншій системі. Нижче — як налаштувати календар Easylim, щоб увесь час команди жив в одному місці, без подвійних бронювань і пропущених дедлайнів.

01

Розділ

Що дає окремий командний календар і чому Google недостатньо

Google Calendar — це календар зустрічей: він знає про події з часом і місцем, але нічого не знає про дедлайни завдань, які лежать у task-менеджері. Тому коли менеджер бачить «вільний четвер», він не бачить, що у Олексія цього четверга дедлайн по великому брифу — і призначає на нього 4 зустрічі.

Календар Easylim вирішує це так: в одному вигляді живуть і події (зустрічі, дзвінки), і дедлайни завдань. День, тиждень, місяць — три рівні масштабу, переключаються одним кліком. Завдання без дати лежать у боковій панелі — їх можна перетягнути на потрібний день, і Easylim створить дедлайн.

Двостороння синхронізація з Google і Outlook означає, що зовнішні зустрічі автоматично з'являються в Easylim, а завдання, які ви time-blocked в Easylim, з'являються у Google — колеги бачать вашу справжню зайнятість.

  • Календар Easylim = події + дедлайни в одному вигляді. Не два окремих місця.
  • Завдання без дати → бокова панель → перетягуєте на день → дедлайн створено.
  • 2-way sync з Google і Outlook робить вашу зайнятість видимою для зовнішніх людей.
травень 2026
ПНВТСРЧТПТСБНД
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
02

Розділ

Як підключити календар Easylim за 5 хвилин і не зламати наявні процеси

Перше — підключіть Google або Outlook в один клік через OAuth. Easylim попросить дозвіл на читання і запис — це потрібно для 2-way sync. Якщо хочете тільки читання (бачити Google-події в Easylim, але не штовхати завдання назад) — це теж опція в налаштуваннях.

Друге — налаштуйте кольори по проєктах. За замовчуванням усі дедлайни сірі — це нечитабельно. Призначте кожному проєкту колір (Acme — синій, внутрішня розробка — зелений, маркетинг — помаранчевий) і місяць перестане виглядати як хаос.

Третє — фільтри. Зверху календаря є селектор: можна показати тільки свої завдання, тільки команду, тільки конкретний проєкт. Команда менеджерів зазвичай тримає вмиканим «вся команда» — щоб бачити завантаженість кожного. Розробники — «тільки мої» + «мій проєкт».

  • OAuth підключення Google/Outlook — 1 клік, sync починається відразу.
  • Кольори по проєктах — обов'язково. Сірий місяць нечитабельний.
  • Фільтри: «мої», «команда», «проєкт» — три вмикання, повністю інший вигляд.
фільтри · типи подій

вимкнути → події ховаються з сітки

03

Розділ

Конфлікти, таймзони і повторювані події — що часто ламається і як уникнути

Конфлікти бронювань. Календар Easylim підсвічує накладання прямо на сітці — дві події в один час показуються поряд, не одна над одною. Це не заважає створити конфлікт (бо іноді конфлікт навмисний), але одразу видно. Менеджер встановив дзвінок на той самий час, що й внутрішній 1:1? — побачить ще до підтвердження.

Таймзони — найпоширеніша причина пропущених дзвінків. Easylim підтримує 12+ таймзон і завжди показує час у локальному часі користувача. Зустріч створена в Києві о 16:00 — колега в Лісабоні побачить її о 14:00. Перехід на літній час (DST) обробляється автоматично; не треба пам'ятати, що в США DST починається на 3 тижні раніше, ніж у ЄС.

Повторювані події — стендап щодня о 9:30, 1:1 щотижня в четвер, ретроспектива раз на 2 тижні. Створюєте один раз із правилом повторення, Easylim розгортає на місяці вперед. Видалити одну з повторюваних подій — окрема дія, всю серію не зачіпає.

  • Конфлікти видно одразу — паралельні смуги в сітці тижня.
  • Таймзони + DST автоматично — пропущених дзвінків через час менше у рази.
  • Повторювані події (щодня, щотижня, кожен другий ЧТ) — створюються одним правилом.
подія · деталі

Acme · Q3 kickoff

ср · 14 трав · 14:00 – 15:00

підтверджено
учасники
AKMRILJD
приєднатись
київ · utc+3
14:00 — огляд порядку денного
14:15 — демо + Q&A
14:45 — наступні кроки
04

Розділ

Робочий тиждень менеджера з командним календарем — приклад

Понеділок 09:00 — огляд тижня (10 хвилин). Менеджер відкриває тижневий вигляд, фільтр «вся команда». Бачить, що в Олексія в середу 3 зустрічі підряд + дедлайн — і переносить одну зустріч на четвер, щоб у нього був час доробити завдання.

Вівторок — клієнтські дзвінки. Менеджер заздалегідь захардкодив блок «клієнтські дзвінки» 10:00–14:00 у вівторок, тому Acme бачить вільні слоти тільки в цьому вікні (бронювання через Google), а не разом з deep work-блоками.

Середа — блок deep work 14:00–17:00. У календарі він позначений як «зайнято», тому колеги не призначають зустрічі. Тут особливо важлива двостороння синхронізація: блок створений в Easylim, але видимий у Google.

Четвер — 1:1 з командою (4 повторюваних події по 30 хв). П'ятниця — wrap-up: менеджер відкриває місячний вигляд і дивиться, як виглядає наступний тиждень. Якщо понеділок переповнений — переносить частину зустрічей на вівторок зараз, а не в неділю ввечері.

  • Понеділковий огляд тижня (10 хв) ловить конфлікти до того, як вони стали проблемою.
  • Захардкодьте регулярні блоки: «клієнтські дзвінки», «deep work» — інакше календар забивається хаосом.
  • П'ятничний look-ahead на наступний тиждень = понеділок починається без пожежі.
тиждень · agenda
911131517

ПН

12

Стендап

Deep work

ВТ

13

Дзвінок Acme

СР

14

1:1

Демо

ЧТ

15

Воркшоп

ПТ

16

Рев'ю

Wrap

05

Розділ

Коли календар не той інструмент і що обрати замість

Календар оптимальний для роботи, прив'язаної до конкретного часу (зустрічі, дзвінки, нагадування) та дедлайнів. Він не пристосований для відстеження статусу завдань: ви не побачите, що 12 карток зависло в «Рев'ю», бо в календарі такого поняття немає. Для status tracking — канбан.

Довгостроковий план проєкту з залежностями (3+ місяці, фази, критичний шлях) у календарі виглядає як хаос ромбиків і смужок. Для цього є діаграма Ганта: ті ж дати, але на горизонтальній шкалі з логікою «що після чого». Особисте денне планування з time-blockingденний планер.

В реальності великі команди використовують всі чотири формати одночасно: канбан для денного flow, гантт для роадмапи, календар для координації людей у часі, планер для особистого дня. В Easylim це той самий набір завдань — просто чотири різних вигляди.

  • Status tracking → канбан, не календар.
  • Довгостроковий проєкт з залежностями → гантт.
  • Особистий день з time-blocking → планер.
коли календар · коли гантт
календар
окремі події

зустрічі · дедлайни

план із залежностями

проєкт · фази · залежності

канбан для статусу · планер для дня

Коротко: що треба запам'ятати

  • 1Календар Easylim = події + дедлайни + завдання без дати в одному вигляді.
  • 22-way sync з Google/Outlook робить вашу зайнятість прозорою для зовнішніх людей.
  • 3Кольори по проєктах і фільтри — обов'язкові, без них місяць нечитабельний.
  • 4Календар не замінює канбан, гантт чи планер; в Easylim вони працюють разом.
Інтеграції

Підключіть знайомі інструменти

Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.

  • Google Calendar
  • Outlook
  • Apple Calendar
  • Zapier
  • Slack
  • Loom

Можливі питання:

Готові спробувати?

Перший проєкт за 5 хвилин

Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.

Календар завдань і зустрічей | Easylim