Скільки рівнів вкладеності?

Без обмежень — будуйте дерево такої глибини, як треба.

Чи шукає всередині сторінок?

Так, повнотекстовий пошук по контенту і заголовках.

Як працюють права?

Власник сторінки задає: всі / команда / конкретні люди / публічно.

Чи можна експортувати?

Так, у PDF або Markdown — окремою сторінкою або всім деревом.

Усі можливості

Сторінки

Сторінки і база знань

Ієрархічні сторінки з підсторінками, embeds, пошуком і правами — внутрішня вікі без окремих інструментів.

Підходить для

Knowledge-команди
Onboarding
Product-команди
HR

Спробуйте зараз Дивитись тарифи

Wiki · Engineering

Workspace › Engineering › Architecture

Architecture overview

Як працює платформа: сервіси, дані та інтеграції — короткий огляд для нових інженерів.

sub-pages2

Deploy runbook

On-call SLA

#internal#eng#v2

AKIOMVредагували 3оновлено сьогодні

Цифри

∞

рівнів вкладеності

Easylim CRM

миттєвий повнотекстовий пошук

клієнтські дані

Real-time

multi-user редагування

опитування 2025

Як це працює

Onboarding нових

Hub з усіма інструкціями першого тижня — структуровано і шуканo.

Product-документація
Wiki команди

Як це працює

Standard Operating Procedures

Процеси, регламенти, чек-листи — на одному дереві.

Клієнт-портал
Тренінги

Розбираємо детально

База знань команди — як побудувати, щоб новачок знайшов відповідь за 30 секунд

5 розділів

У більшості команд база знань виглядає так: 200 Google-документів без структури, 4 Notion-простори, які ніхто не оновлював з 2023, і Slack-канал "#how-do-i", куди новачки звертаються щоранку. Сторінки в Easylim — це спроба зібрати все в одне дерево і зробити так, щоб документація жила поряд із задачами, а не в окремому інструменті. Нижче — як побудувати таке дерево, щоб через рік воно не стало звалищем застарілих SOP.

Розділ

Що таке сторінки і чим вони відрізняються від документів

Сторінки — це ієрархічна вікі: одна сторінка містить підсторінки, ті — свої підсторінки, і так до нескінченності. У документі весь контент лінійний (зверху-вниз), у сторінці є дерево — як файлова система, але без файлів.

Це принципово інший формат збереження знань. Документ живе тижні (бриф, PRD, контракт) — потім архівується. Сторінка живе роки: "Як ми деплоїмо", "SOP onboarding нових співробітників", "Архітектура платформи", "Стандарти кодстайлу". Контент, який повинен бути актуальним кожного дня.

Easylim тримає сторінки в тому ж сайдбарі, що й задачі. Це означає, що відкриваючи проєкт, ви бачите і канбан, і ассоційовану документацію — без переходу в Notion, Confluence або GitHub Wiki. Один контекст, замість трьох вкладок.

Сторінка = дерево з підсторінками. Документ = лінійний текст.
Сторінки для контенту, що живе роки. Документи — для робочих текстів на тижні.
Один сайдбар тримає і задачі, і вікі — без переходу між інструментами.

wiki · дерево розділів

Workspace

📁Getting started

📂Marketing

▾📂Бренд

▸📄Tone of voice

▸📄Використання логотипу

▸📁Кампанії

📁Engineering

📁Sales playbook

∞ рівнів вкладеності8 із 124 сторінок

Розділ

Як побудувати дерево знань, у якому реально шукається

Найбільша помилка — створити 50 кореневих сторінок без угруповання. Через 2 місяці сайдбар нечитабельний, пошук видає 30 результатів з однаковими назвами, і команда повертається в Slack.

Робочий стартовий каркас — 4-6 кореневих розділів за функціями: Getting Started / Engineering / Product / Sales / People / Company. Кожен — як окремий розділ дерева, з підсторінками для конкретних тем. Глибина 3-4 рівнів — оптимум, далі починається лабіринт.

Іменування — це 80% юзабіліті. Не "Документ 14", а "Deploy runbook · production". Не "Заметки про API", а "API · authentication endpoints". Назва має відповідати на питання: "якщо я шукаю це через 6 місяців — за яким словом я шукатиму?"

Embed-блоки роблять сторінку живою документацією: вбудовуйте Loom-відео для процедур, Figma для дизайн-системи, Easylim-задачі для активних RFC. Якщо контент потрібен у двох місцях — використовуйте Synced Block замість копіювання. Зміна в одному місці оновлює всі копії.

4-6 кореневих розділів, не 50 — інакше сайдбар стає звалищем.
Глибина 3-4 рівні максимум — далі люди не клацають.
Назви як пошукові запити — за яким словом ви шукатимете через рік?

wiki-сторінка · TOC

На цій сторінці

Огляд
Сервіси
Потік даних
Deploy
On-call SLA

Огляд архітектури

Як працює платформа — сервіси, дані та інтеграції.

# Сервіси

# Потік даних

Розділ

Пошук, права доступу, owner-and-review — що відрізняє вікі від цвинтаря

Повнотекстовий пошук — основне, на чому стоїть вікі. Easylim індексує заголовки, контент, таблиці і навіть код-блоки. Cmd+K — і за 200мс отримуєте список релевантних сторінок з фрагментами контексту, де знайдено збіг.

Права на рівні сторінки + наслідування: задаєте права на кореневу сторінку, всі підсторінки наслідують їх. Окремо можна закрити одну підсторінку (наприклад, "Зарплати" в розділі People — тільки для HR). Власник, команда, конкретні люди, публічна, посилання "усі, хто має лінк".

Owner і review-цикли — найкраще, що ви можете зробити, щоб вікі не вмерла. У кожної сторінки є owner (відповідальний). Щоквартально Easylim показує власнику список його сторінок: "переглянь, чи актуально". Сторінки без перегляду більше 6 місяців помічаються як "stale" — у пошуку вони показуються з попередженням.

Backlinks — Easylim сам показує внизу сторінки список усіх місць, які на неї посилаються. Дуже корисно при рефакторингу документації: бачите, що при зміні "API auth" треба також оновити 4 пов'язані сторінки.

Cmd+K — пошук по всьому дереву за 200мс.
Owner + квартальний review — щоб сторінки не ставали застарілими.
Backlinks показують залежності — щоб не забути, що оновити при зміні.

права доступу · сторінки

🌐

Sales playbook

оновлено 2 дні тому

Публічна

👥

Огляд архітектури

оновлено 2 дні тому

Команда

🔒

Зарплати — Q3

оновлено 2 дні тому

Приватна · HR

права наслідуються від батьківськоїперевизначити

Розділ

Тиждень з живою базою знань

Понеділок. Новий розробник, перший день. Відкриває корінь "Getting Started", проходить підсторінки за списком: "Day 1 setup → Tools → First PR → Codestyle → Deploy basics". 4 години без жодного питання в Slack — все є в дереві.

Вівторок. Зміна в проді — деплой тепер через нову CI. Senior-розробник відкриває "Deploy runbook", оновлює крок 3, додає Loom-відео як embed. Версія зберігається автоматично — у разі чого можна повернутися.

Середа. Архітектурне рішення — створюється сторінка "RFC · queue switch from Rabbit to Kafka". Тред коментарів на 12 повідомлень за 2 дні, рішення помічається в callout. Сторінка стає частиною дерева Engineering.

Четвер. Квартальний review — Easylim надсилає 4 нагадування власникам сторінок "перевір, чи актуально". 2 оновлюють, 1 архівує, 1 переписує. П'ятниця — менеджер шарить публічний лінк "Onboarding guide" клієнту, той читає без акаунту.

Onboarding новачка = пройти 5-10 сторінок за порядком.
Зміна процесу = оновити одну сторінку, не повідомляти 30 людей у Slack.
Квартальний review — найдешевший спосіб не дати документації вмерти.

breadcrumb · навігація

Workspace›

Marketing›

Бренд›

Tone of voice

Як ми звучимо в продукті, маркетингу та підтримці.

#brand#evergreen#owner: Mia

Розділ

Коли сторінки не той інструмент — і що обрати замість

Якщо контент живе менше місяця (бриф кампанії, протокол зустрічі, чернетка PRD) — це документ, не сторінка. Документи плоскі, швидкі, легше архівуються. Сторінки годяться для довговічного контенту.

Особисті нотатки (мої ідеї, моє планування, чернетки до зустрічей) — це приватні нотатки. Сторінки за замовчуванням бачить команда — навіть якщо обмежити права, формат "приватний дерево для одного" неприродний.

Візуальне мислення (майнд-меп, user flow, архітектурна діаграма як 2D-схема) — це вайтборд. Сторінка може містити embed вайтборда, але сама сторінка не вміє в 2D-розкладку.

Активне виконання задач — це канбан. Якщо в сторінці чек-лист із 50 пунктів — щось пішло не так. Чек-лист на 5 пунктів окей, на 50 — це проєкт, його треба в канбан.