Чи підходить Easylim для команд менше 5 людей?

Так, навіть для двох осіб — щоб структурувати роботу без хаосу.

Чи потрібно навчати команду?

Ні, інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, навчання не потрібно.

Чи можна додавати клієнтів у систему?

Так, клієнти можуть мати власний доступ для перевірки статусу проєктів або документів.

Чи можу я працювати безкоштовно?

Так, базовий тариф безкоштовний — просто зареєструйтесь і почніть.

Усі сегменти

Малий бізнес

Ідеальний порядок для маленької команди

Завдання, клієнти, документи й терміни — на одному екрані. Без Excel-табличок і Viber-груп.

Підходить для

Креативні студії
Локальні магазини
Сервісні бізнеси
Агентства до 10 людей

Спробувати безкоштовно Дивитись тарифи

Цифри

10×

швидше за Excel + чати

клієнтські дані

−4 год

на тиждень на адмін-рутину

Easylim CRM

стартова ціна назавжди

тариф Free

Можливості

Все, що потрібно команді — вже всередині

Керуйте усім у межах однієї платформи — без зайвих чатів, таблиць і стресу.

Feature 01

Управління завданнями

Призначайте завдання, контролюйте статус і бачте результат роботи всієї команди у реальному часі.

Feature 02

Клієнти та проєкти

Ведіть клієнтів, проєкти й дедлайни в одному місці — без втрат і плутанини.

Feature 03

Документи та файли

Зберігайте все необхідне у впорядкованому просторі, працюйте спільно над документами.

Feature 04

Спільна комунікація

Обговорення, оновлення і прогрес — все в одному місці, щоб уникнути нескінченного листування.

Як це працює

Креативна студія

Керує замовленнями, дедлайнами, дизайнерами та клієнтами в одному робочому просторі. Менше забутих завдань, більше завершених проєктів.

Сервісна компанія
Маркетинг агентство

Як це працює

Онлайн магазин

Контролює замовлення, постачання, маркетинг і підтримку клієнтів з однієї панелі. Все видно, нічого не губиться.

Ремонтна бригада
Фріланс команда

Розбираємо детально

Як 5-15 людей тримають порядок без менеджера-окремою людиною

5 розділів

У малому бізнесі ніхто не сидить тільки на одній задачі. Один день ви — продажник, другий — служба підтримки, третій — фінансист. Інструмент має витримувати швидку зміну капелюхів і не вимагати окремого адміністратора на пів ставки.

Розділ

Один простір для всіх чотирьох ролей

Команда на 8 людей не може дозволити собі окремий CRM, окремий task-tracker, окремий help desk і окремий маркетинг-планер. Це чотири підписки, чотири логіни, чотири місця, де щось губиться. Easylim тримає продажі, маркетинг, операції й підтримку в одному просторі — з різними вкладками, фільтрами і дашбордами, але з єдиним списком людей, тегів і клієнтів.

Практично це означає: ранкову зустріч ви проводите за вкладкою «Операції», після обіду відкриваєте «Продажі», щоб відписати лідам, а ввечері заходите в «Підтримку» і бачите три нерозв'язані тікети. Усі троє контекстів — той самий клієнт, той самий менеджер, та сама історія. Не треба копіювати email з одного інструмента в інший.

Це не означає, що Easylim замінить вам спеціалізовану касу або складську систему. Але щоденну координацію між ролями він тримає в одному вікні — а це найдорожчий час у малому бізнесі.

Одна база контактів — клієнт із продажів автоматично доступний у підтримці
Спільні теги (vip, repeat, churn-risk) працюють у всіх чотирьох вкладках
Дашборд керівника зводить метрики 4 функцій в один екран — без експорту

один простір · чотири капелюхи

Продажі7

Маркетинг4

Операції9

Підтримка3

лідQ3 список outbound — почистити й збагатити

гарячийПередзвонити Петренко Інк.

дзвінокДзвінок знайомства · Ср 14:00

змінив капелюх · зберіг контекстбез жонглювання вкладками

Розділ

Засновник і операційник дивляться на той самий беклог по-різному

Класичний конфлікт у командах 5-15 людей: засновник прокидається з ідеєю «давай переробимо ціни», а операційний директор бачить, що в нас 11 неоплачених рахунків і ніхто не закрив зарплатну відомість за квітень. Обидва праві. Обидва дивляться на той самий беклог. Просто пріоритети різні.

Замість того, щоб робити дві окремі дошки (це закінчиться неузгодженістю за тиждень), використайте збережені фільтри: один погляд «Стратегія» сортує по росту, другий «Операції» сортує по терміновості й касі. Той самий запис, два кути зору. На щотижневому 1-on-1 ви відкриваєте обидва і обговорюєте, де погляди розходяться — це і є справжня розмова про пріоритети.

Цей патерн працює і для пар продакт-маркетинг, дизайн-фронтенд, продавець-доставник. Один список — два поля приоритетів — два збережених погляди. Без подвійного введення.

Кожен учасник створює свій збережений фільтр з власним сортуванням
На 1-on-1 порівнюєте два погляди й узгоджуєте топ-3
Без дублювання даних — змінюєте задачу один раз, обидва бачать

один беклог · два пріоритети

Завдання

FЗасновник

CCOO

Презентація Series A#1#6

Експеримент з ціноутворенням#2#7

Найм customer success#3#1

Автоматизація зарплат#5#2

Перегляд угод з підрядниками#6#3

Оренда офісу#7#4

два збережених погляди · одна правда

Розділ

Простий клієнтський пайплайн без CRM на $150/місяць

Salesforce для команди на 8 людей — це як купити вантажівку, щоб возити пакет молока з магазину. Вам потрібно чотири стадії: лід → коммерційна → доставка → оплачено. Це покриває 90% B2B-сервісних бізнесів до 15 людей: студії, агенції, бутіки, локальні сервіси.

Ключова річ — стадія «Доставка» у тій самій дошці, що й продажі. Більшість CRM припиняє думати про клієнта після підписання. У вас же саме тут починається ризик: непідписане ТЗ, забута оплата за етап, дедлайн, що горить. Тримайте делівері поруч з продажами і кожна п'ятнична планерка автоматично закриває цикл.

Метрики, які варто рахувати на цьому етапі росту: конверсія коммерційна → оплачено (нижче 30% — погана кваліфікація лідів), середній чек і середній цикл угоди. Три цифри — а не дашборд з 40 графіками, які ніхто не дивиться.

Стадія «Доставка» в тій самій дошці — без перекидань між інструментами
Автоматичний нагад «оплачено?» через 7 днів після закриття стадії
Ярлики на клієнтів (vip, repeat, slow-pay) для майбутніх рішень

пайплайн · від ліда до оплати

Лід

→

Коммерційна

$48K

→

Доставка

$22K

→

Оплачено

$71K

Конверсія · 30 днів+18%

Середній чек$8.9K

Цикл21d

Розділ

Ритм зустрічей, що не з'їдає тиждень

Велика помилка маленьких команд — копіювати корпоративний календар. Якщо у вас 8 людей, не треба 20 годин зустрічей на тиждень. Це з'їсть весь час на ту саму роботу, заради якої ви наймали цих людей.

Робочий мінімум: понеділок — 15-хвилинний стендап (що зроблено за вихідні плани, що блокує), середа — 30 хвилин 1-on-1 з ключовою людиною, четвер — 45 хвилин планерки на наступний тиждень, п'ятниця — 30 хвилин ретро (що працює, що ні). Вівторок — повний день без зустрічей. Це 2 години зустрічей на тиждень, решта 38 — фокусна робота.

Якщо ви ловите себе на тому, що зустрічей більше, спитайте у кожній: «А це могло бути коментарем у задачі?» У 70% випадків — могло. Тримайте обговорення в задачах, а зустрічі — для рішень, що вимагають живої розмови.

Вівторок як «no-meeting day» — захищає 8 годин фокусу на тиждень
Ретро короткіше за стендап — обмежуйте часом, а не порядком денним
Чек: якщо рішення можна викласти текстом, зустріч непотрібна

тижневий ритм зустрічей

Пн09:00

Втфокус—

Ср14:00

Чт10:00

Пт16:00

Стендап15m

1-on-130m

Планерка45m

Ретро30m

2 год зустрічей · 38 год фокусу

Розділ

Коли Easylim не підходить (і це нормально)

Чесна частина: Easylim не замінить Salesforce, якщо у вас уже 60 продавців з квотами, складна територіальна сегментація, кілька тисяч активних угод і регуляторні вимоги до зберігання комунікації. Це інший клас задач.

Малому бізнесу повний корпоративний пакет коштує дорого в трьох вимірах: $150+ за людину на місяць, шість тижнів на впровадження, і часто пів-ставкова посада адміністратора, який знає, як налаштувати workflow. Для команди на 8 людей це непрофільні витрати, що з'їдять прибуток. Гляньте на сторінку для enterprise, якщо ви ростете в той бік — там інший набір трейдоффів.

Сигнали, що ви переросли Easylim: команда переходить за 50 людей, з'являються формальні відділи з власними KPI, потрібен SSO/SCIM з обов'язковим SAML, контракти на 5+ років з custom-умовами. Поки цього немає — не платіть за майбутнє, яке може не настати.