Capability 01
Вибір формату даних
Використовуйте текст, числа, дати, списки чи чекбокси для зручності.
Усі можливостіредагується
Кастомні поля
Персональні поля для ваших завдань
Додавайте власні параметри до завдань і проєктів, щоб працювати саме так, як зручно вашій команді.
Підходить для
- Operations
- Sales
- Виробництво
- Кастомні індустрії
Кастомні поля · task #4892
Запуск Spring-колекції 2026
E-commerce · Acme
Бюджет
$ 12 400
Залишок на складі
247шт
Quality score
4.6
Статус виробництва
В роботі · ETA 14.06
Дата запуску
14черв
SKU артикул
SKU-4892
Категорії
PremiumSezonUrgent
Клієнт
acme.co/orders/4892
8 полів· без лімітівзбережено щойно
Цифри
12+
типів полів
Easylim CRM
∞
полів на проєкт
клієнтські дані
100%
кастомізація без коду
опитування 2025
Все, що потрібно команді — в одному вікні
Персональні поля допомагають врахувати саме ті дані, які важливі у вашій роботі.
Capability 02
Вибір грошової суми
Поле для грошових сум із автоматичним форматуванням.
Capability 03
Додавайте декілька варіантів полів
Можливість вибрати кілька варіантів зі списку.
Capability 04
Гнучкість для будь-якої ніші
Від фінансів до маркетингу — адаптуйте систему під конкретну сферу.
Як це працює
E-commerce магазин
Відстежує назву товару (текст), кількість на складі (число) і ціну (грошова сума) для контролю запасів і ціноутворення.
- Event-агенція
- Освітній центр
Як це працює
Фінансова компанія
Відображає суму транзакції, тип операції (вибір) та посилання на документи або платіжні підтвердження для зручного обліку.
- Медична клініка
- Виробнича компанія
Розбираємо детально
Кастомні поля: коли task-менеджер перетворюється на легкий CRM, інвентар або клієнтський трекер
5 розділів
Чи знайома ситуація: у заголовку картки «Замовлення Acme», у описі — суцільна стіна тексту, де перемішані «ціна», «дата доставки», «номер SKU», «відповідальний», «статус оплати». Через 2 тижні цю картку відкриваєш, і щоб знайти ціну — гортаєш 4 повідомлення. Це і є проблема, яку розв'язують <strong>кастомні поля</strong>: ви додаєте до картки типізовані властивості (число, гроші, дата, селект), і дані живуть у структурі, а не в стіні тексту. Easylim вміє 12+ типів полів — нижче розбираємо, коли їх вмикати, як не зробити Excel-із-100-колонок і коли вони вам не потрібні.
01
Розділ
Що таке кастомні поля і чому вони перетворюють task-менеджер на щось більше
Стандартна картка завдання має 4–5 базових полів: назва, опис, виконавець, дедлайн, статус. Цього вистачає для класичного to-do. Але як тільки ви починаєте трекати замовлення, клієнтів, обладнання чи контракти — базових полів стає замало, і люди починають впихати дані в опис. Так колишній task-менеджер перетворюється на хаос.
Кастомні поля — це типізовані властивості, які ви додаєте до картки на рівні проєкту. Easylim підтримує 12+ типів: текст (короткий і довгий), число, гроші (з валютою і форматуванням), дата, селект (один варіант), мультиселект (кілька варіантів), лінк, телефон, рейтинг, чекбокс. Кожне поле має тип, і це принципово: тип валідує введення (у поле «гроші» не вставите «привіт»), дозволяє сортувати та фільтрувати правильно (за датою — хронологічно, за грошима — за сумою) і обчислювати агрегати.
Це той самий механізм, який лежить в основі CRM, baseрядних застосунків (Airtable, Notion DB) і ERP. Різниця в тому, що в Easylim ви не мігруєте зі звичних завдань на «базу даних» — додаєте поля поверх вже наявних карток. Та сама картка може мати назву, виконавця, дедлайн (стандартне) і поряд — клієнта, суму контракту, статус оплати, дату підписання (кастомне).
- Опис картки = стіна тексту. Кастомні поля = структуровані дані, які можна шукати і агрегувати.
- 12+ типів: текст, число, гроші, дата, селект, мультиселект, лінк, телефон, рейтинг.
- Не окрема «база» поряд із завданнями — поля додаються до тих самих карток.
деталі картки · бічна панель
задача #4892Запуск Spring-колекції 2026
Бюджет
$12 400
Дата запуску
14 черв 2026
Статус
В роботі
Залишок
247 шт
Категорії
PremiumСезонUrgent
Клієнт
acme.co/orders/4892
Quality
02
Розділ
Як налаштувати кастомні поля для свого проєкту — без перетворення дошки на Excel
Найгірша помилка — відразу додати 20 полів, бо «всі знадобляться». Через 2 тижні половина буде порожня, картки виглядатимуть перевантаженими, а люди перестануть заповнювати. Старт правильно: 5 полів максимум, лише ті, без яких задача не може бути виконана.
Sales-команда: Клієнт (текст), Сума угоди (гроші), Стадія (селект: Lead/Demo/Proposal/Won/Lost), Дата закриття (дата), Канал (селект: Inbound/Outbound/Referral). П'ять полів — і у вас вже легкий CRM. Inventory/e-commerce: SKU (текст), Залишок (число), Ціна (гроші), Категорія (мультиселект), ETA постачання (дата). Recruiting: Кандидат (текст), Позиція (селект), Етап (селект), Дата інтерв'ю (дата), Заробітна плата (гроші).
В Easylim поля додаються на рівні проєкту: відкрийте налаштування проєкту → «Кастомні поля» → «Додати». Виберіть тип, дайте назву, для селектів — налаштуйте варіанти і кольори. Поле з'являється на кожній картці проєкту. Шаблони проєктів: коли налаштували набір полів і це працює — збережіть як шаблон, наступний sales-проєкт створиться вже з усіма полями.
- Старт = 5 полів, не 20. Додасте ще, коли побачите, що чогось бракує.
- Поля додаються на рівні проєкту, не глобально — різні проєкти можуть мати різні набори.
- Шаблон проєкту з полями = новий проєкт того ж типу готовий за секунди.
виберіть тип поля · 12+ варіантів
Нове кастомне поле
Текст
Число
Гроші✓
Дата
Селект
Мультиселект
Лінк
Телефон
Рейтинг
Формула
тип задає валідацію, сортування, агрегати
03
Розділ
Фільтри, сортування, агрегати і формули — що дають типізовані поля
Як тільки поля мають типи, вмикається правильна фільтрація і сортування. Можна показати тільки угоди з сумою більше $10 000 — Easylim розуміє, що «гроші» це число, а не текст. Сортувати ETA від найближчої — за датою, а не алфавітно. Групувати картки за стадією: всі Lead-и зверху, потім Demo, потім Proposal — отримаєте вид, схожий на канбан, але побудований динамічно.
Агрегати в нижньому рядку: сума колонки «гроші», середнє по колонці «рейтинг», count унікальних значень у селект-полі. Один погляд на проєкт sales — і одразу видно: всього в pipeline $234k, з них Won за квартал $78k, средній цикл угоди 23 дні.
Видимість і обов'язковість: можна налаштувати, що поле «Заробітна плата» видно тільки HR-ролі, або що поле «Дата підписання» стає обов'язковим, коли стадія переходить у «Won». Це знижує помилки і захищає чутливі дані. Експорт у CSV працює саме тому, що поля типізовані — структура чітка, нічого не губиться.
- Фільтри по типу: «сума > 10k», «дата в наступні 7 днів» — не текстовий пошук.
- Агрегати (сума, середнє, count) автоматично — без зведення вручну.
- Видимість по ролях + обов'язковість по стадії = чисті дані, менше помилок.
таблична подача · картки як рядки
УгодаСумаСтадіяЗакриття
Acme · Spring$24,000Proposal14 черв
Globex · refresh$8,200Demo30 трав
Initech · v2$42,500Won18 трав
Hooli · аудит$5,800Lead2 лип
Σ 4 рядки$80,5004 унікал.діапазон 46д
сорт · фільтр · агрегат · експорт CSV
04
Розділ
Реальний тиждень sales-команди з кастомними полями
Понеділок 09:30 — sales-команда відкриває проєкт CRM-pipeline. Фільтр «мої угоди · стадія Demo/Proposal». Видно 8 карток. У кожній — клієнт, сума, дата наступного контакту. Менеджер планує дзвінки на тиждень прямо з полем «Дата наступного контакту».
Вівторок — провели 3 демо. Після кожної відкривають картку, міняють селект «Стадія» з Demo на Proposal, заповнюють поле «Сума угоди» (наприклад $24 000). Easylim автоматично оновлює агрегат внизу проєкту: pipeline-сума виросла з $180k до $254k.
Середа — proposal-стадія потребує обов'язкового поля «Очікувана дата закриття». Easylim не дає змінити стадію, поки поле порожнє — це захищає звіт від «угод без дати закриття». Четвер — менеджер фільтрує «no contact 7+ днів» (за полем «Дата останнього контакту» — Easylim рахує дні автоматично). Бачить 5 карток, які потребують follow-up.
П'ятниця — pipeline-звіт: керівник відкриває проєкт, групує за стадією, дивиться агрегати: $254k у Proposal, $78k Won цього кварталу, середня сума угоди $19k. Експорт у CSV для board-meeting — 1 клік.
- Кастомне поле «Дата наступного контакту» = персональний планер на тиждень із pipeline.
- Обов'язковість поля при переході стадії = звіти не ламаються через пропуски.
- Агрегати (sum, count, avg) генеруються самі — без Excel-зведень руками.
поле-формула · обчислене значення
Кількість
12
Ціна за од.
$1,200
Знижка
15%
формула
Кількість × Ціна × (1 − Знижка)
Разомauto · readonly
$12 240
12 × $1 200 × 0.85
05
Розділ
Коли кастомні поля — це зайве і що використати замість
Якщо ваша робота — це звичайні завдання без типових атрибутів (написати статтю, виправити баг, відрев'ю PR) — кастомні поля просто не потрібні. Назва + виконавець + дедлайн + статус — все, що треба. Додавання 8 полів, з яких 7 завжди порожні, тільки погіршить досвід.
Для вільних нотаток, ідей, чернеток (де структура шкідлива, потрібен довгий текст) — поля не підходять. Використовуйте нотатки або документи: там немає типізації, але є повноцінне форматування, лінки, embed.
Якщо вам потрібні складні зв'язки між сутностями (клієнт → багато замовлень → багато товарів → постачальники), а не просто типізовані атрибути на одній картці — це вже задача для повноцінної бази даних (Airtable, Notion DB, або власне рішення). Easylim з кастомними полями добре працює для CRM-lite, inventory, recruiting, простого пайплайну угод; для багатотабличних реляційних структур з 5+ зв'язками краще обрати спеціалізоване рішення.
- Прості завдання без типових атрибутів → не додавайте поля, погіршите досвід.
- Чернетки, ідеї, довгі тексти → нотатки або документи, не поля.
- Складні реляційні структури з 5+ таблицями → спеціалізована БД, не task-менеджер.
поля vs теги · виберіть правильний інструмент
Теги
мітки · групування
#urgent#q3#mobile#tech-debt
× немає типів
× немає sum / avg
× немає валідації
Кастомні поля
типізовані · з запитами
Бюджет$12,400
ДоJun 14
Оцінка4.6/5
✓ фільтр > / < / між
✓ sum, avg, count
тег = «про що» · поле = «скільки, коли»
Коротко: що треба запам'ятати
- 1Кастомні поля = типізовані дані замість стіни тексту в описі.
- 2Старт із 5 полів, не 20. Додасте, коли побачите чого бракує.
- 3Типізація вмикає правильні фільтри, сортування, агрегати і експорт.
- 4Для вільних нотаток використовуйте notes/documents; для складних реляцій — спеціалізовану БД.
Інтеграції
Підключіть знайомі інструменти
Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.
- Zapier
- API
- Webhooks
- Google Sheets
- Make
- n8n
Можливі питання:
Ще можливості
Подивіться сусідні фічі
Готові спробувати?
Перший проєкт за 5 хвилин
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.