Feature 01
Керування командою
Плануйте, розподіляй завдання та бач, на якому етапі кожна справа — усе структуровано й наочно.
Усі сегменти
Особисте
Усе під контролем
Easylim допомагає фрилансерам, консультантам і підприємцям тримати під контролем свої проєкти, завдання, нотатки та ідеї — просто, зручно і без хаосу.
Підходить для
- Фрилансери
- Консультанти
- Соло-підприємці
- Креатори контенту
Цифри
5+
клієнтів паралельно
клієнтські дані
100%
трекінг billable hours
Easylim time
0
пропущених дедлайнів
опитування 2025
Все, що потрібно команді — вже всередині
Від проєктів до натхнення — все в одному місці, щоб нічого не забути і завжди бути продуктивним.
Feature 02
Нотатки та ідеї
Фіксуй думки, плани й натхнення — щоб важливе не губилося серед хаосу месенджерів.
Feature 03
Тайм трекінг
Відстежуй, скільки часу витрачаєш на проєкти, клієнтів або власні завдання.
Feature 04
Документи та ресурси
Зберігайте усе необхідне поруч — від брифів до клієнтських файлів і посилань.
Як це працює
Фриланс дизайнер
Створює окремі простори для клієнтів, відстежує дедлайни, зберігає брифінги та файли — усе структуровано, без втрат.
- Підприємець соло
- Блогер, контент-кріейтор
Як це працює
Консультант або коуч
Планує зустрічі, записує нотатки з клієнтських сесій і формує звіти без потреби в окремих сервісах.
- Веброзробник
- Копірайтер чи журналіст
Розбираємо детально
Easylim для фрилансера на 5–10 клієнтів — як не злити час на адмінку замість роботи
5 розділів
Соло-фрилансер з 5 активними клієнтами одночасно — це 5 окремих контекстів, 5 окремих чатів, 5 окремих інвойсів і одна голова, яка повинна тримати все. Через рік без системи: пропущені дедлайни, забуті години білінгу, клієнти, які пишуть «а як справи з тим проєктом, що ми обговорювали 2 місяці тому». Нижче — як впорядкувати клієнтську базу, тайм-білінг, портфоліо і guest-доступ для клієнтів, і коли краще не фрилансити, а наймати чи йти в агенцію.
01
Розділ
Клієнтська база: не таблиця в Excel і не папка в Gmail
Фрилансер з 5+ клієнтами одночасно швидко доходить до того, що не пам'ятає, з ким він востаннє говорив минулого тижня. Це не лінь, це cognitive load. Без структури — частина клієнтів зникає не тому, що проєкт закінчився, а тому що ви про них забули.
В Easylim створіть проєкт «Clients · 2026» і всередині — окремий sub-project на кожного активного клієнта. На рівні parent-проєкту тримайте список з полями: last activity, active projects count, revenue MTD, status (hot/cold). Це не CRM рівня Salesforce — це звіт «з ким я зараз працюю», який ви відкриваєте раз на тиждень.
Один клієнт = $600 за останні 3 місяці і без активності — це сигнал, що пора або робити upsell, або визнати, що клієнт пішов. Без видимого списку це обидва сценарії, тільки прихованих.
- 5+ клієнтів — без системи нереально. 10+ — без системи небезпечно.
- Sub-project на клієнта = один URL для контексту, чату, файлів.
- Last activity > 3 тижні без причини = клієнт холоне. Або діяти, або відпустити.
5 клієнтів · цей місяць
AL
Acme · Lighthouse
3 проєктів · Сьогодні
$4,200
MTD
NS
Northwind Studio
1 проєктів · 2 дні тому
$1,800
MTD
VC
Volkov & Co
2 проєктів · Вчора
$3,100
MTD
SB
Sunrise Bakery
1 проєктів · 3 тижні тому
$600
MTD
PL
Pivot Labs · MVP
2 проєктів · Сьогодні
$5,800
MTD
Всього · Жовтень$15,500
02
Розділ
Тайм-білінг: 4 кроки, без яких ви <strong>працюєте безкоштовно</strong>
Реальна історія: фрилансер на $85/год, 30 годин на тиждень, забуває 3 години в тиждень через відсутність трекінгу. Це $13,260 у рік, які ви робите безкоштовно. Чорна діра в бюджеті, яку ви навіть не бачите.
Цикл — 4 кроки: (1) Track — кнопка старт/стоп прямо на картці задачі, не окремий застосунок. (2) Review — раз на тиждень переглядайте записи, доповнюйте те, що забули. (3) Invoice — згенеруйте інвойс з записів за період, додайте rate, надішліть. (4) Paid — позначте оплату або підключіть Stripe webhook.
В Easylim таймер вбудований у кожну задачу. Time control показує усі записи за тиждень, групує по клієнтах, експортує в CSV або генерує інвойс. Інтеграція з Stripe для автоматичного marking-as-paid.
- Без трекінгу втрачаєте 3+ години/тиждень. На $85/год — це $13k/рік.
- Weekly review записів — критично. Memory не врятує через 7 днів.
- Інвойс генерувати з даних, не друкувати руками. Помилки = неоплачені рядки.
інвойс #2026-014 · acme
Трекаю
Перевіряю
Виставляю
Оплачено
Записи · цей тиждень
6.5hAcme · Landing copy3.5h
Acme · Persona research2.0h
Acme · Stakeholder call1.0h
Сума інвойсу$780.00
03
Розділ
Портфоліо в Easylim: один URL, який не треба оновлювати окремо
Класична проблема — портфоліо живе окремо від робочого простору. Behance, особистий сайт, PDF — все треба оновлювати вручну, що означає що нічого не оновлюється. Через рік портфоліо показує проєкти 2024 року, а ви робите щось нове кожен місяць.
В Easylim використайте public share: створіть проєкт «Portfolio», додайте case-studies як сторінки (по 1 на проєкт — задача, рішення, метрики), і опублікуйте з кастомним slug. Один URL — yourname.easylim.app/work — який оновлюється автоматично, як тільки ви додаєте новий проєкт.
Бонус: ви можете тримати private і public контент в одному просторі. Робочі задачі по клієнту — private. Case-study після завершення — public. Без міграцій, без копіювання, без оновлення сайту окремо.
- Окремий сайт = не оновлюється. Портфоліо в Easylim = оновлюється автоматично.
- Один URL слугує і CV, і портфоліо, і лід-генератором.
- Private + public в одному проєкті — можна перемикати кейс із private у public одним кліком.
portfolio · /work
IVдоступна
Ірина В. · дизайнер
8 років · бренд · веб · паковання
Lighthouse · brand refresh
Брендінг
Northwind · Webflow site
Веб
Volkov · packaging
Друк
47
Проєктів
8
Років
4.9
Відгуків
публічна сторінка · easylim hosted
04
Розділ
Guest-доступ клієнту: коли «де ми зараз» — це 30 секунд, а не 3 листи
Найчастіше клієнт пише «а на якому ми етапі?» або «можна побачити останній варіант?». Якщо для відповіді треба зайти в 3 інструменти, скопіювати посилання, написати email — це 20 хвилин вашого часу за лист. На 5 клієнтів — це 1.5 години у тиждень тільки на статус-апдейти.
В Easylim створіть read-only client view через public share з guest-доступом. Клієнт бачить: фази проєкту з прогресом, останні апдейти (короткі пости від вас), shared файли. Не бачить: ваш time tracking, ваші private notes, ваші інші клієнти.
Доступ через magic-link (без паролів) або email-allowlist. TTL — наприклад, на час проєкту + 30 днів. Клієнту не треба логінитись, ви не платите за guest-seat. Виграш — 1.5 години/тиждень, які ви тратите на роботу, а не на «де ми».
- Status-апдейти в email — час киту. Guest view = клієнт читає сам.
- Guest = view only. Жодного ризику, що клієнт випадково щось видалить.
- TTL на доступ. Завершився проєкт + 30 днів — лінк expire, контент не виноситься.
client view · acme/web · read-only
Acme · редизайн сайтуguest · view only
Discovery
Design
Build
Launch
Останні апдейти
Oct 18Homepage v2 — фідбек до понеділка
Oct 14Wireframes погоджено · перейшли до дизайну
Oct 09Нотатки з kickoff-call
без логіну · magic-link · без редагування
05
Розділ
Коли краще не фрилансити: межі, за якими треба наймати або йти в агенцію
Фрилансер vs агенція — це не стилістична війна, а математика. Якщо ви робите $85/год соло, агенція бере $180/год за того ж вас + накладні. Клієнт отримує однакову роботу, ви тримаєте 100% маржі замість 35%.
Але ось коли соло перестає працювати: (1) попит перевищує вашу місткість — ви відмовляєтесь від 3+ клієнтів на місяць; (2) проєкти, які приходять, вимагають дизайнера + копірайтера + розробника, і клієнт хоче один контракт; (3) ви робите 60 годин на тиждень і вигорання за 4 місяці.
У всіх трьох випадках варіантів два: наймати subcontractor-ів (стаєте міні-агенцією на 2-3 людей) або йти в існуючу агенцію як senior. Easylim покриває обидва сценарії — для команди до 15 людей дивіться startups, де описано як перейти зі solo-режиму на команду без хаосу.
- Соло до межі: 5–10 клієнтів, 30–40 годин/тиждень, $8–15k/міс.
- Понад межу: або subcontractors, або повертаєтесь в агенцію.
- Easylim працює і для соло, і для команди 2-15. Не треба мігрувати, коли виросте.
соло · vs · агенція
Соло · виАгенціяПогодинна ставка$85/hr$180/hrМісячний ретейнер$8,500$24,000PMs(you)+ PM feeЧас відповіді2 days2 weeks · queue
Клієнт отримує того ж дизайнера. Ви тримаєте 100% маржі замість 35%.
Коротко: 4 правила для соло на 5+ клієнтах
- 1Один проєкт «Clients · YYYY» з sub-project-ом на клієнта. Не Excel, не Gmail.
- 2Тайм-білінг 4-кроковий: track → review → invoice → paid. Без review втрачаєте $13k+/рік.
- 3Портфоліо як public-share проєкт = один URL, який оновлюється автоматично.
- 4Guest view клієнту = 1.5 години на тиждень повернутих собі. Без логіну, без ризику.
Інтеграції
Підключіть знайомі інструменти
Easylim легко з'єднується з тим, чим уже користується команда.
- Google Calendar
- Stripe
- Loom
- Zapier
- Gmail
- Telegram
Можливі питання:
Інші сегменти
Подивіться, як Easylim працює для інших команд
Готові спробувати?
Перший проєкт за 5 хвилин
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.