Capability 01
Прозора відповідальність
Призначайте учасників і бачте, хто за що відповідає.
Усі можливості
Проєкти
Організуйте проєкти без хаосу
Створюйте, структуруйте та контролюйте проєкти будь-якого масштабу, щоб команда працювала злагоджено та результативно.
Підходить для
- Project-менеджери
- Команди
- Студії
- Агенції
Проєкти · Q3 портфель
Активні
2/ 5
Завершені
1/ 5
В графіку
3/ 5
Сайт-релонч
72%ActiveSprint 4 of 629/40 завдань· до 14 JunIOAKMVNSМаркетингова кампанія Q3
45%At riskDiscovery9/20 завдань· до 22 JunGRVLAKMobile-app v2
88%ActiveBeta · prod71/80 завдань· до 30 JunIONSDMAK+1Brand refresh
100%DoneЗашипили24/24 завдань· до 02 MayAKVLStripe migration
30%PausedНа паузі · legal6/20 завданьIOGR
+18% velocityоновлено щойно
Цифри
500+
проєктів на одну команду
клієнтські дані
3 хв
на створення з шаблону
Easylim AI
100%
видимості прогресу
опитування 2025
Все, що потрібно команді — в одному вікні
Отримайте контроль над усіма завданнями та етапами в одному місці.
Capability 02
Гнучка структура
Створюйте проєкти по різним напрямкам та з різними командами.
Як це працює
Агентство маркетингу
Створює проєкт для клієнта, розподіляє завдання між копірайтерами, дизайнерами та таргетологами, відстежує дедлайни.
- Малий бізнес (магазин)
- Будівельна компанія
Як це працює
IT-команда
Розбиває розробку продукту на блоки, налаштовує пріоритети та контролює прогрес через статуси.
- Сервісна компанія
- Творча студія
Розбираємо детально
Проєкти в Easylim — як структурувати роботу, коли задач стає більше 50
5 розділів
Поки команда маленька і веде один продукт — плоского списку задач вистачає. Як тільки з'являється другий клієнт, паралельний реліз або нова продуктова лінія — список перетворюється на стрічку, у якій нічого не знайти. <strong>Проєкт</strong> в Easylim — це контейнер вищого рівня: він тримає задачі, людей, дедлайни і шаблони, які стосуються однієї великої теми. Нижче — коли проєкти реально потрібні, як їх структурувати, і коли вони зайві.
01
Розділ
Що таке проєкт — і чим він не є
Проєкт — це контейнер для задач, об'єднаних спільною метою: запуск нового продукту, рефакторинг checkout, кампанія Q3, обслуговування клієнта Acme. У нього є дата початку, орієнтовна дата завершення, склад команди, набір кастомних статусів і власні шаблони задач. Це не просто папка — це робочий простір з власною конфігурацією.
Чим проєкт відрізняється від робочого простору (workspace)? Workspace — це вся компанія, з білінгом і базою користувачів. Проєкт — це одна ініціатива всередині workspace. У Easylim ви можете мати один workspace «Acme Studio» і всередині нього 30 проєктів: «Клієнт A», «Клієнт B», «Внутрішній бренд», «HR-процеси».
Чим проєкт відрізняється від задачі? Задача — це 1-5 годин роботи однієї людини. Проєкт — це 2-12 тижнів роботи 2-15 людей. Якщо «зверстати лендінг» — задача, то «запустити новий лендінг з усім контентом, тестами і аналітикою» — проєкт із 30 задачами всередині.
- Workspace = компанія. Проєкт = ініціатива. Задача = атомарна дія.
- Проєкт має дату початку, орієнтовний дедлайн і склад команди.
- У проєкті — власні статуси, шаблони і дозволи. Це не папка.
портфель · 4 проєкти
в графіку
Pricing v2 лендінг
Build · спринт 4
ELSMIV
72%в графіку
Mobile-app v2
Beta · prod
MRKS
88%ризик
Stripe migration
На паузі · legal
IVAN
34%готово
Brand refresh
Зашипили
SMMREL+1
100%02
Розділ
Як налаштувати проєкт, щоб через 2 тижні в ньому ще можна було орієнтуватись
Найпоширеніша помилка — створити проєкт з назвою «Маркетинг» і кидати туди все. Через місяць там 200 задач від трьох клієнтів, двох внутрішніх кампаній і HR-онбордингу. Ніхто нічого не знаходить. Правило просте: один проєкт = одна мета з чіткою датою завершення. Не «Маркетинг», а «Лендінг Pricing v2 — запуск 15 жовтня».
Кроки створення: (1) одне речення про мету проєкту — якщо не вмістилось, проєкт занадто великий, ріжте на 2; (2) додайте 3-8 учасників — більше 15 і проєкт перетворюється на хаос комунікацій; (3) опишіть 3-5 етапів («Discovery → Design → Build → QA → Release») — це будуть ваші мітки або статуси; (4) виберіть кастомні статуси під специфіку (для маркетингу — «Чекає бренда», для розробки — «Чекає QA»).
В Easylim ви можете зберегти проєкт як шаблон: один раз налаштували структуру онбордингу клієнта — і кожен новий клієнт створюється з 30 готовими задачами, дедлайнами, відповідальними і статусами за 30 секунд. Це економить 2-3 години на проєкт і прибирає ризик «забули створити задачу про підписання NDA».
- Один проєкт = одна мета. Не «Маркетинг», а «Лендінг Pricing v2 до 15 жовтня».
- До 15 учасників — норма. Більше — діліть на під-проєкти.
- Шаблони проєктів економлять 2-3 години на старті кожної ініціативи.
ієрархія проєкту
Pricing v2 лендінг28 задач · 7 тижнів
Discovery2 задач
research
brief
Дизайн2 задач
hero · figma
pricing block
Build3 задач
markup
a/b setup
analytics
03
Розділ
Дозволи, ролі і кастомні поля — як налаштувати проєкт для клієнта чи зовнішньої команди
Ролі в проєкті: Owner (повний контроль, видалення), Admin (управління структурою), Member (працює із задачами), Guest (бачить тільки призначене йому, без секретних задач). Якщо ви запрошуєте клієнта в проєкт — давайте йому роль Guest з доступом тільки до «зовнішніх» задач.
Кастомні поля на рівні проєкту — це те, що відрізняє Easylim від загального трекера. Для проєкту-клієнта додайте поле «Контактна особа», «Бюджет», «Договір №». Для розробки — «Component», «Severity», «Browser». Поля автоматично з'являються у всіх задачах проєкту і потім працюють як фільтри: «показати всі задачі по компоненту checkout».
Дозволи на рівні задач: можна зробити, щоб клієнт-Guest бачив тільки задачі з міткою «client-facing» і не бачив внутрішніх обговорень. Якщо у вас 5 клієнтів в одному workspace — це критично, інакше один клієнт випадково побачить дискусію про іншого. Аудит-лог у проєкті показує, хто і коли що змінив — для compliance і для «хто переніс дедлайн на тиждень».
Шаблони задач у проєкті: для повторюваних типів роботи (новий гайд, новий бекап, новий апдейт) створіть шаблон з готовими підзавданнями і checklist. Виконавець натискає «створити з шаблону» — і отримує задачу з усіма правильними полями замість того, щоб згадувати «що ще треба зробити».
- Guest-роль для клієнтів = безпечний доступ без витоку внутрішніх обговорень.
- Кастомні поля на проєкті працюють як фільтри для пошуку.
- Шаблони задач + шаблон проєкту = 80% структури готово за 2 хвилини.
ролі · хто за що відповідає
EL4 проєкт
Олена · PMowner
SM2 проєкт
Сергій · Designadmin
IV3 проєкт
Іван · Engmember
AC1 проєкт
Acme · клієнтguest
guest бачить лише те, що ви дозволите
04
Розділ
Реальний приклад: проєкт «Лендінг Pricing v2» за 7 тижнів
Тиждень 1 — kickoff. Створюємо проєкт із шаблону «Marketing Launch», запрошуємо PM, дизайнера, копірайтера, фронтенда, QA. У шаблоні вже 28 типових задач з дедлайнами відносно дати запуску.
Тиждень 2-3 — Discovery. Дослідження конкурентів, інтерв'ю з продажами, чорновий бриф. PM щотижня дивиться фільтр «прострочені у проєкті» — і реагує. Клієнт через Guest-роль бачить тільки task «Бриф на узгодженні» і коментує там.
Тиждень 4-5 — Build. Дизайнер закінчив макети, фронтенд почав верстку. Кастомний статус «Чекає бренда» показує, де процес гальмується через зовнішніх. Тиждень 6 — QA + Soft launch. Підзавдання checklist «крос-браузер», «mobile», «accessibility» — кожне з власником.
Тиждень 7 — Release + ретро. Закриваємо проєкт, експортуємо звіт по velocity (28 задач за 7 тижнів = 4/тиждень). Те, що працювало, переїздить у шаблон. Те, що ні — у doc «помилки на майбутнє». Наступний лендінг стартує не з нуля.
- Шаблон проєкту дає вам перший день роботи без планування.
- Guest-роль для клієнта = коментарі в одному місці, без email-пінг-понгу.
- Ретро після проєкту → шаблон оновлюється → наступний раз простіше.
один проєкт · два погляди команд
PM-команда
етапи · таймлайн
M1 · Discovery
M2 · Дизайн
M3 · Build
M4 · Launch
Design-команда
макети · компоненти
hero
pricing
faq
footer
modal
nav
той самий проєкт · Pricing v2 лендінг
05
Розділ
Коли проєкти не потрібні — і що використовувати замість
Якщо у вашій команді 4-6 людей, ви ведете один продукт, у вас немає клієнтів і немає паралельних ініціатив — проста система задач з мітками буде кращою за проєкти. Проєкт у такій ситуації — це зайва бюрократія: вам не треба ізолювати команди, не треба ділити дозволи, не треба окремих шаблонів.
Якщо у вас одна довготривала операційна діяльність (саппорт, продажі, HR) — це не проєкт, це процес. Для процесу краще канбан з кастомними статусами: «Новий лід → У переговорах → Closed-won/lost». Процес не має дедлайну, а проєкт має.
Якщо вам потрібно показати залежності і критичний шлях між великими ініціативами — додатково до проєкту відкрийте діаграму Гантта: вона покаже, де один проєкт чекає на завершення іншого. Дашборд з віджетами по портфелю — для керівників, які дивляться на 10-15 проєктів одночасно.
Правило великого пальця: якщо ви менше 6 людей і один продукт — задачі. 6-30 людей з кількома напрямками — проєкти. 30+ людей з портфелем — проєкти + дашборд + гантт.
- Менше 6 людей, один продукт → задачі з мітками, без проєктів.
- Безперервна операційка (саппорт, продажі) → канбан + кастомні статуси, не проєкт.
- Портфель з 10+ проєктів → дашборд по портфелю + гантт для залежностей.
коли проєкт — це зайве
вільні задачі6 людей · 1 продукт
#bugВиправити checkout race
#featДодати dark mode
#choreОновити залежності
#bugMobile spacing
✓ достатньо
шар проєктівзайве
порожній контейнер #1
порожній контейнер #2
порожній контейнер #3
× бюрократія
правило: < 6 людей + 1 продукт → задачі, без проєктів
Коротко: що треба запам'ятати
- 1Проєкт = контейнер з метою і дедлайном. Не папка для задач.
- 2Один проєкт = одна мета. Не зливайте маркетинг в один великий «Маркетинг».
- 3Guest-роль + кастомні поля = безпечна робота з клієнтами в одному просторі.
- 4Команді 4-6 людей з одним продуктом проєкти не потрібні — задачі з мітками покривають все.
Інтеграції
Підключіть знайомі інструменти
Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.
- Slack
- Google Drive
- Zapier
- GitHub
- Linear
- Loom
Можливі питання:
Ще можливості
Подивіться сусідні фічі
Готові спробувати?
Перший проєкт за 5 хвилин
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.