Чи це безпечно?

Так — кожне посилання має унікальний токен; адмін може відкликати.

Скільки guests можу додати?

Безлімітно на Business+; на Free — до 5 одночасно.

Чи можна обмежити термін дії?

Так — встановіть expire-дату, після якої посилання перестане працювати.

Чи бачу хто переглядав?

Так — у настройках посилання видно лог переглядів і коментарів.

Усі можливості

Шаринг

Публічний доступ і гості

Шарте проєкти, документи і дашборди публічно або з guest-доступом — без додавання в команду.

Підходить для

Агенції
Клієнти
Партнери
Investors

Спробуйте зараз Дивитись тарифи

Шар · публічне посилання

Public linkpublic

easylim.com/p/sk2-roadmap-q1

Тільки перегляд

Можна коментувати

Захищено паролем

Закінчується 1 квітня

Перегляди · 7 днів

IOAKMVNS

184

3 зараз дивиться

ACAcme переглянувщойно

MVMV залишив коментар2 хв тому

Цифри

guest-доступ безкоштовно

Easylim CRM

View/Edit

обираєте права

клієнтські дані

Expire

посилання з терміном дії

опитування 2025

Як це працює

Огляд клієнтом

Клієнт бачить статус проєкту й коментує макети без логіну.

RFP / тендери
Партнер-доступ

Як це працює

Публічний roadmap

Open-source-проєкти показують backlog і прогрес.

Investor update
Showcase / portfolio

Розбираємо детально

Публічні посилання і guest-доступ — як показати проєкт без «створіть, будь ласка, акаунт»

5 розділів

Класична біль агенцій і product-команд: клієнт хоче бачити статус, але реєструватися у вашій CRM не буде. Ви або шлете скріншоти у Slack/email (статус застаріває за день), або змушуєте клієнта створити акаунт (10% доходять до кінця реєстрації). Публічне посилання робить третій варіант: один клік — і людина бачить актуальну дошку без логіну. Нижче — як правильно це налаштувати, коли це працює, і коли краще лишити проєкт усередині.

Розділ

Що таке публічне посилання — і чим воно відрізняється від classic-шарингу

Classic-шаринг (Asana, Jira, Monday): «запросіть людину в workspace». Людина створює акаунт, отримує seat (тобто ви платите за неї), вчиться інтерфейс. Conversion з «надіслав запрошення» в «реально подивився» — близько 30%. Половина клієнтів просто не доходять до login-екрану.

Публічне посилання — це інша філософія. Ви генеруєте URL типу share.easylim.com/proj/abc123 — і будь-хто з цим посиланням бачить вашу дошку, документ, дашборд. Без акаунту, без логіну, без seat'у. Клієнт відкриває посилання, бачить актуальну дошку в реальному часі — все, що ви додаєте/змінюєте, відображається у нього через секунду.

Технічно під капотом — унікальний криптографічний токен у URL (не можна вгадати, не індексується пошуковими системами без вашого дозволу). Плюс додаткові обмеження: read-only, comment-only, password-protected, expire-date. Це не «опублікував у Twitter» — це «дав одному клієнту доступ до однієї конкретної дошки».

Classic invite = клієнт у вашому workspace + ви платите за seat. Public link = ні того, ні іншого.
Унікальний токен у URL, не індексується Google — це не публічна сторінка в інтернеті.
Read-only, comment, password, expire — 4 рівні захисту на одне посилання.

шарити проєкт · публічне посилання

Поділитися "Acme — Spring landing"

share.easylim.com/proj/abc123

Будь-хто з посиланням

Тільки перегляд · без акаунту

діє до

14 чер 2026

пароль

••••

коментарунікальний · не індексується

Розділ

Як згенерувати безпечне публічне посилання за 30 секунд

Крок 1 — об'єкт. Виберіть, що ви ділите: дошка, окремий документ, дашборд, або весь проєкт. Easylim дозволяє генерувати посилання на будь-який рівень — не треба ділитися всім workspace'ом, якщо клієнту треба тільки конкретна дошка. Найчастіший випадок — рівень проєкту (клієнт бачить усі дошки і доки цього клієнта).

Крок 2 — права. Три рівні: View only (тільки дивиться), Comment (може коментувати), Edit (може редагувати — фактично як guest user). Для клієнтських проєктів за замовчуванням — Comment. Це достатньо, щоб клієнт міг відмітити «тут поправте», але не міг випадково видалити вашу архітектуру.

Крок 3 — пароль (опційно). Можна додати простий пароль (4–8 символів). Корисно для серйозних клієнтів — лідер пише в email посилання, у Telegram пароль. Якщо URL потрапить не туди (forward email випадково) — без пароля не зайдуть. Для звичайних агенційних кейсів зазвичай не треба.

Крок 4 — expire-дата. Найважливіше для security. Завжди ставте expire — 7 днів, 30 днів, 90 днів. Без expire посилання живе вічно, і через рік ви забудете, кому дали доступ. Easylim показує в settings список усіх активних посилань — можна revoke в один клік.

Крок 5 — шаринг. Копіюєте URL, надсилаєте клієнту (email, Slack, Telegram). Можна одночасно згенерувати QR-код — для презентацій або принту.

Рівень об'єкта — гнучкий, не ділитеся більше, ніж треба.
Comment — гарний default для клієнтських проєктів.
Завжди ставте expire — без неї ви загубите контроль через 6 місяців.

налаштування посилання

Вимагати пароль

4-8 символів

Трекати перегляди

хто, коли, IP

Expire через

30 днів

Заборонити копіювання

без select / без save

Розділ

Tracking, brand customization і guest-users — що відрізняє Easylim public-share

View tracking: для кожного посилання Easylim логує, хто відкривав, коли, з якого IP, як часто. Це не stalking — це базова інформація для бізнесу: «клієнт не дивився proposal вже тиждень → нагадати», «5 людей з одного IP — мабуть, у клієнта є внутрішня команда». Можна вимкнути, якщо політика приватності не дозволяє.

Brand customization: на платних тарифах можна забрати логотип Easylim і поставити свій — клієнт відкриває посилання і бачить вашу агенцію, не нашу. Кастомний домен (projects.youragency.com), кастомний favicon, кастомний splash-screen. Дрібниця, але робить пресентацію клієнту професійнішою.

Guest users — наступний рівень після public link. Якщо клієнт хоче не просто переглядати, а активно коментувати під своїм іменем, отримувати notifications, мати власну identity в системі — додайте його як guest. Guests безкоштовні — ви не платите за seat, але клієнт має повний UX з логіном, аватаром, mentions.

Embed: публічне посилання можна embed-нути в Notion, Webflow, WordPress, intranet через iframe. Корисно для public roadmaps open-source проєктів — дошка з фічами прямо на сайті продукту, оновлюється в real-time.

View tracking = бачите, чи клієнт реально подивився proposal.
White-label на Business+ = публічне посилання з вашим брендом.
Guests безкоштовні + повноцінні — для активних клієнтів, не пасивних глядачів.

аналітика посилання · 7 днів

переглядів

унікальних відвід.

останній перегляд

ПTWTFSН

Acme · IP 88.x2 год тому

Beta · IP 88.xвчора

Розділ

Тиждень агенції з публічними посиланнями

Понеділок — новий клієнт. Підписали договір з Acme Studio. Створюєте проєкт «Acme — Spring landing», додаєте всі задачі і документи. Замість того, щоб запрошувати клієнта в workspace (він би не прийшов) — генеруєте public link з правами Comment, expire 90 днів. Надсилаєте посилання в kick-off email. Клієнт відкрив, побачив все, відмітив «дякую, виглядає чудово».

Вівторок — investor update. Засновник готує квартальний update для інвесторів. Дашборд з traction-метриками: MRR, churn, growth. Public link з expire 7 днів і password — інвестори відкривають, дивляться, обговорюють. Через тиждень посилання помирає — більше ніхто не побачить актуальних цифр.

Середа — public roadmap. Продукт-команда відкритого SaaS-сервісу embed-ує дошку «Roadmap» у footer лендінга. Users бачать live, що в роботі, що в backlog, що released. Замість того, щоб писати «у нас на roadmap'і фіча X» в маркетингу — показуєте справжню дошку, яка оновлюється сама.

Четвер — RFP партнерам. Велика компанія хоче знайти агенцію для проєкту. Розсилають RFP документами і кейсами через public link з паролем. Учасники тендеру дивляться вимоги, ставлять питання в comments — не треба окремого порталу. Після оголошення переможця — link expired, доступ закритий.

П'ятниця — weekly status. Кожному активному клієнту в п'ятницю надсилається посилання на актуальну дошку (одне і те ж, не нове, просто нагадування). За рік цей патерн скоротив кількість статус-мітингів у середньому на 40% за нашими клієнтами.

Новий клієнт = public link замість «зареєструйтесь в нашому tool».
Investor update = expire 7 днів — числа не "тікають" в інтернет.
Public roadmap embed-нутий в маркетинг — live source of truth для users.

що бачить клієнт · view-only

share.easylim.com/proj/abc123view-only

Acme — Spring landing

Todo3

Doing2

Done4

Live — оновлюється в real-time

no login

Розділ

Коли публічне посилання — не найкращий вибір

Sensitive дані: фінансова інформація компанії, персональні дані клієнтів, IP-секрети — публічне посилання неприйнятне. Так, у нас токен, expire, password — але це не enterprise-grade access control. Якщо ваша compliance вимагає SOC2 / ISO27001 / GDPR strict — не використовуйте public links для sensitive even з паролем.

Активна співпраця з write-доступом: якщо клієнт реально працює разом з вами — створює задачі, редагує документи, отримує notifications — public link з Edit-правом не дасть йому це. Потрібно запросити як guest user: він матиме свій акаунт, аватар, history, mentions. Guests у Easylim безкоштовні — не економте на цьому.

Постійні клієнти на місяці/роки: для них public link з expire — додатковий головний біль. Кожні 90 днів треба регенерувати посилання, оновлювати в їх системах, нагадувати. Краще додати як guest з постійним доступом — exception до правила «завжди ставте expire».

Юридично-чутливі переговори (контракти, NDA-документи, M&A): тут treба audit trail типу DocuSign, не public link. У public link ви бачите, хто відкривав, але не маєте формального доказу для суду.

Як альтернатива всередині Easylim: для активної співпраці — додайте як guest у team workspace. Для збору заявок без живої dashboard — форма. Для async-демонстрації — кліп з link expire.

Sensitive дані з compliance-вимогами → не public link, навіть з паролем.
Активна співпраця з write → guest user, не Edit-link.
Long-term клієнти → guest з постійним доступом, не expire-circle.

public link vs guest invite

Public link

без реєстрації, без seat

перегляд або коментар

expire-дата · revoke

інвестори · viewers · roadmap

Guest user

потрібен signup + login

повний edit, mentions, історія

безкоштовний seat у easylim

довгострокові клієнти · партнери

перегляд → link · співпраця → guest

Коротко: що треба запам'ятати

1Public link = клієнт бачить актуальну дошку без акаунту, без seat'у, без login-friction.
2Завжди ставте expire-дату — без неї ви загубите контроль через 6 місяців.
3Comment — гарний default для клієнтів. Edit — рідко, для активних — guest user.
4Не для sensitive compliance-важких даних. Для активної співпраці — guest user, не Edit-link.

Інтеграції