Чи можна планувати публікації заздалегідь?

Так, плануйте все у канбан борді та календарі

Чи можлива робота декількох команд одночасно?

Так, легко керуйте кількома командами та проєктами одночасно.

Чи можна підключати клієнтів до проєктів?

Так, для зручної комунікації та затвердження контенту.

Чи є аналітика виконання завдань?

Так, дашборди показують прогрес та ефективність команди.

Усі індустрії

Маркетинг

Маркетинг, digital та креатив — без хаосу в чатах

Контролюйте проєкти, контент, дедлайни та команду в одному місці.

Підходить для

Маркетинг-агенції
Бренд-команди
Соціал-команди
Контент-студії

Спробувати безкоштовно Дивитись тарифи

Цифри

3×

швидше випуск кампаній

клієнтські дані

−40%

часу на статус-апдейти

Easylim CRM

100%

видимості контент-плану

опитування 2025

Можливості

Все, що потрібно команді — вже всередині

Канбан публікацій, спринти кампаній, командна робота над креативом — прозоро й керовано.

Feature 01

Планування контенту

Створюйте канбан боард публікацій та відстежуйте всі матеріали в одному просторі.

Feature 02

Керування проєктами

Призначайте завдання, дедлайни та відповідальних для швидкого виконання.

Feature 03

Контроль роботи команди

Відстежуйте прогрес, завантаженість та ефективність кожного учасника.

Feature 04

Співпраця з клієнтами

Обмінюйтеся коментарями, отримуйте зворотний зв’язок та узгоджуйте завдання.

Як це працює

Кампанії в соціальних мережах

Відстеження постів, планування контенту та збір аналітики для Facebook, Instagram, TikTok.

Креативні проєкти для брендів
Контент маркетинг

Як це працює

Реклама та PPC-проєкти

Керування бюджетами, термінами та результатами рекламних кампаній.

Внутрішні маркетингові процеси
Координація з клієнтами

Розбираємо детально

Маркетинг-команда без хаосу в чатах — як насправді працює пайплайн

5 розділів

Більшість маркетинг-команд живе на Slack, Figma-коментарях, GDoc-бріфах і таблиці контент-плану, яка востаннє оновлювалась тиждень тому. Запуск кампанії з 6 креативів займає 3-4 тижні, з яких <strong>60% часу — це не робота, а пошук останньої версії, чекання погодження і переписки «де лежить файл?»</strong>. Нижче — як перебудувати маркетинг-процес у Easylim, щоб запуск займав 7-10 днів замість трьох тижнів, і коли потрібно віддати роботу в агенцію.

Розділ

Pipeline кампанії — від брифа до live за 5 етапів

Маркетинг — це конвеєр, а не одинична подія. Кампанія проходить однаковий шлях: бриф від PM/клієнта → стратегія (канали, бюджет, KPI) → креатив (банер, відео, копі) → погодження → запуск + трекінг. Якщо цей шлях не оформлений як pipeline, кожна кампанія перевідкривається з нуля у Slack.

У Easylim це 5 колонок, де картка = одна одиниця креативу (банер, email, відео), а не «вся кампанія». Так видно, що з 12 елементів кампанії 8 на креативі, 2 на погодженні і 2 вже live. Менеджер не питає «як справи з кампанією» — він бачить це сам.

Найбільша помилка — змішувати у pipeline кампанії і операційку («написати пост у блог», «оновити мету в Google Ads»). Зробіть два окремих простори: Campaigns з фіксованим pipeline і Always-on з Канбаном для регулярних задач. Інакше великі запуски будуть тонути у дрібниці.

Картка = одна одиниця креативу, не «вся кампанія цілком».
Окремий простір для campaigns vs always-on — не змішувати.
UTM-параметри + GA4 в опис картки одразу при створенні, не потім.

кампанія · q3 launch

Бриф2

Q3 launch бриф

Refresh персони

Стратегія1

Канали · paid

Strat

Креатив3

Hero banner · A/B

Design

Відео 15с

Motion

Email · v2

Copy

Погодження1

Лендінг копі

CMO

Live2

IG carousel

Meta Ads

Newsletter

бриф → liveGA4 + UTM трекаються

Розділ

Контент-календар, який команда дійсно бачить

Excel-таблиця з контент-планом гарно виглядає на скрині, але працювати в ній неможливо: не видно, у кого який тип контенту, не зрозуміло, які слоти вільні, неможливо швидко перетягнути дату. На третій тиждень редактор веде свій список у Notion, копірайтер у Trello, а соціал — у Google-календарі.

Один календар із кольоровим кодуванням типів (пост / email / реклама / відео) і фільтрами по платформах (IG, LinkedIn, TikTok, блог) — це мінімум, з якого варто починати. У Easylim картки контент-плану — це ті ж задачі, що і в pipeline, просто в іншому вигляді. Перетягнули дату — пересунувся дедлайн картки. Жодних дублів.

Правило 60/30/10: 60% слотів — заплановано на місяць наперед, 30% — буферні слоти для реактивного контенту (тренди, news jacking), 10% — порожні навмисно. Якщо календар забитий на 100% — перший же sick day ламає весь місяць.

Тип контенту = колір, платформа = тег. На один погляд видно баланс.
60% planned · 30% reactive · 10% buffer — не забивайте місяць повністю.
Календар і Канбан = той самий набір задач, не дублюйте.

контент-план · вересень

пост

відео

Розділ

Клієнтський портал замість 200 листів «де файл?»

Найдорожчий ресурс агенції — це не дизайнер, а час менеджера на пересилання файлів клієнту. Один великий клієнт = 30-50 листів на тиждень з посиланнями на Drive, скрінами Figma і питаннями «чи це фінальна версія?».

Замість цього дайте клієнту обмежений доступ до однієї дошки — він бачить тільки свої проєкти, лише картки у статусах «на рев'ю / погоджено / scheduled / live», без внутрішньої кухні. Коментує прямо в картці. Менеджер бачить уведомлення в Easylim, а не у п'ятому за день email.

Це працює і для in-house маркетингу: «клієнт» — це CMO або CEO, який не хоче лазити по 12 проєктах команди, а хоче бачити «що готується до запуску цього місяця». Один shared view замінює щотижневий статус-міт.

Клієнтський портал = read-only картки + коментарі. Не повний доступ до проєкту.
Статуси клієнту: «на рев'ю / погоджено / scheduled / live». Внутрішні («чекає копірайтера») приховуйте.
Уведомлення про коментар клієнта = окремий канал, щоб не пропустити.

клієнтський портал · acme co

ACME Co.

перегляд · коментарі

Hero banner — autumn

на рев'ю

Email · welcome flow

погоджено

IG reel · 15с

scheduled · 28.09

Landing copy v2

на рев'ю

клієнт бачить лише свої проєкти

Розділ

Approval chain — чому 80% правок приходять від людини, яку не запитували

Класичний сценарій: креатив зробили → відправили клієнту → клієнт погодив → запустили → CMO побачив на сайті → «змініть колір кнопки і tone of voice». Команда переробляє за ніч, бюджет горить, всі злі.

Approval chain — це жорстко зафіксований порядок погодження для кожного типу матеріалу. Лендінг: copy lead → design lead → CMO → клієнт. Соц-пост: copy → SMM → клієнт. Кожен наступний бачить, що попередній погодив, і не може погодити «через голову».

У Easylim це налаштовується як чек-лист у картці з призначеними людьми. Поки попередній не поставив галочку — наступному не приходить уведомлення. Якщо CMO «request changes» — картка повертається на крок назад, не на самий початок. Економить 1-2 цикли правок на кампанію.

Anti-pattern: «погодження по всіх каналах» (Slack + email + меседжі). Має бути один канал істини — кнопка в картці. Якщо хтось пише «погоджую» у Slack — менеджер відповідає «постав галочку в картці», і це не задавання тону, це збереження аудиторського сліду.

Approval chain = фіксований порядок, не «всі одразу».
Кнопка в картці — єдиний канал погодження. Slack-«погоджую» не рахується.
Request changes = повернення на крок назад, не на старт.

погодження · q3 landing

Марія

Copy lead

погоджено

Олексій

Design lead

погоджено

Ольга

CMO

ACME

Клієнт

очікує

auto-нотифікація на кожному кроці

Розділ

Коли in-house не справляється — і коли віддати в агенцію

Easylim допомагає in-house команді працювати швидше, але не робить з 3 людей 12. Якщо вам потрібно за місяць запустити продукт на 4 ринках одночасно з локалізацією і нативною рекламою — це робота для агенції, а не для tasks-трекера.

In-house виграє у регулярці: знання бренду, щоденний tone of voice, швидкий зв'язок з продактами і саппортом. Агенція виграє у запусках: нішевий креатив (TikTok, performance, B2B-рекламні воронки), burst-режим (короткий проєкт з великим scope), свіжий зовнішній погляд.

Реалістична модель: in-house тримає always-on (соц-мережі, email, блог), агенція бере 2-3 запуски на рік. Easylim тримає обидва типи: на дошці агенції — обмежений read-доступ для зовнішньої команди + approval chain, на in-house дошці — повний внутрішній процес.

Якщо запуски кампаній критично залежать від дизайн-системи і бренду — почитайте про whiteboard для brainstorm і документи з версіюванням. Це місце, де народжуються бренд-гайди, з якими потім працює агенція.

In-house = регулярка і бренд. Агенція = запуски і нішева експертиза.
Easylim тримає обидві дошки на одному воркспейсі.
Бренд-гайди живуть у whiteboard + documents, не в Drive-папці «Brand_2024_final_v3».

in-house vs агенція

in-house

регулярка · бренд · daily

агенція

запуски · ніша · burst

Знання брендусильноок

Експертиза вузької нішіоксильно

Вартість одиниці виходуслабосильно

Швидкий scale upслабосильно

Свіжий зовнішній поглядслабосильно

обирайте під задачу, не під ego