Feature 01
Управління командами
Керуй структурою проєктами, ролями та доступами — від окремих співробітників до великих відділів.
Усі індустрії
Виробництво
Повний контроль процесів у реальному часі
Керуйте виробництвом, бригадами, постачанням і доставкою в єдиній системі — без хаосу в таблицях та чатах.
Підходить для
- Виробничі цехи
- Майстерні та ательє
- Логістичні команди
- Постачальники
Цифри
100%
етапів видимі онлайн
клієнтські дані
−35%
часу на узгодження
Easylim CRM
1 простір
офіс + цех + поле
опитування 2025
Все, що потрібно команді — вже всередині
Етапи виробництва, бригади й постачання — кожен бачить своє завдання й прогрес.
Feature 02
Постановка завдань
Створюйте завдання в кілька кліків, додавайте пріоритети, дедлайни та виконавців, щоб усі знали свої цілі.
Feature 03
Відстеження статусу виконання
Контролюйте всі завдання команди по своїм проєктам.
Feature 04
Комунікація в завданнях
Обговорюй деталі прямо в завданні — коментарі, файли, уточнення залишаються на одному екрані.
Як це працює
Розподіл завдань між бригадами
Керівники команд створюють завдання з чіткими пріоритетами, термінами та відповідальними. Кожен працівник бачить свою роль і дедлайн, що зменшує хаос і дублювання роботи.
- Контроль виконання завдань
- Централізована комунікація
Як це працює
Моніторинг продуктивності команди
Easylim відображає статистику виконання завдань по кожній бригаді — видно, хто виконує більше, хто запізнюється, а де потрібне підсилення ресурсами.
- Призначення відповідальних
- Навчання нових працівників
Розбираємо детально
Як вибудувати операційку виробництва, щоб офіс і цех бачили однакову картину
5 розділів
У виробництві дві системи правди — це нормально, поки замовлень десять на тиждень. Як тільки доходить до 50+, починається типове: майстер каже «здав учора», менеджер бачить «у роботі», ERP показує «очікує постачання», клієнт телефонує і всі троє відповідають по-різному. Нижче — як налаштувати один шар управління виробництвом і будівництвом так, щоб ERP залишилась для грошей, а оперативка жила в окремому інструменті, який реально відкривають у цеху.
01
Розділ
Розклад ліній і змін — як побачити вузьке місце ще до зриву дедлайну
Найбільший біль операційного директора — не «бракує людей», а не видно, де саме вузько. Лінія А прокачує 95% потужності і ще приймає нові замовлення, бо менеджер не бачить план, а Лінія Г стоїть на 20% — там немає матеріалу, який чекає на постачальника другий тиждень.
Розклад по лініях і змінах розв'язує це за один екран: ви бачите тиждень × лінію × зміну з утилізацією у відсотках. Червоне — це не «погано», це сигнал «не додавай сюди більше». Бліде — це повідомлення «дай мені роботу або переведи людей».
В Easylim це робиться на тому ж наборі завдань: створили партію PO-1042, призначили лінію і зміну — вона автоматично з'явилась у розкладі. Майстер бачить свою колонку у мобільному, керівник — повну картину. Без окремої «системи планування», без перерахунку Excel-таблиці щоранку.
- Утилізація >90% три дні поспіль — поки не пізно, треба додавати зміну або переносити замовлення.
- Утилізація <30% — або немає сировини, або менеджер недозавантажив. І те, і те видно одразу.
- Кожна партія — окреме завдання з лінією/зміною/відповідальним. Плануєте — і автоматично бачите розклад.
цех · 2 зміни · тиждень 17
ПНВТСРЧТПТ
Лінія А · різка
90%
88%
95%
82%
70%
Лінія Б · зварка
60%
75%
80%
95%
92%
Лінія В · збірка
40%
55%
70%
85%
100%
Лінія Г · фарбування
20%
35%
50%
60%
65%
завантаженоперевантаж ≥ 90%
сер. 71%02
Розділ
BOM-дерево — щоб не починати збірку, коли немає однієї ручки
Bill of materials у вигляді таблиці в Excel — це причина 80% затримок: хтось зробив копію, забув оновити фурнітуру, замовив 100 петель замість 200. У дерев'яному вигляді (виріб → вузли → деталі) одразу видно: якої деталі не вистачає, у якої кількості, від якого постачальника.
В Easylim BOM можна тримати як сторінку проєкту з ієрархією завдань: вузол = підзадача, кожна деталь = чекбокс із кількістю, постачальником і статусом «замовлено / в дорозі / на складі». Зміна на рівні деталі тут же підсвічує батьківський вузол: «корпус не зібрати, чекаємо панель».
Це не заміна повноцінного MRP — це робочий шар для майстра і менеджера, який синхронізується з тим, що думає бухгалтерія. ERP вважає залишки в гривнях, а ви на цеху вважаєте петлі поштучно і відразу бачите, чи можна стартувати наступну партію.
- Тримайте BOM як ієрархію завдань, а не як таблицю — структура виробу диктує структуру роботи.
- Прив'язуйте кожну позицію до постачальника і термін поставки — це базовий захист від простою.
- Версіонуйте BOM (рев. 01, 02, 03) — інакше після першого «трошки покращимо» ніхто не зрозуміє, яка зараз правильна.
BOM · корпус · ред. 03
Кухонна шафа 600×1
Корпус МДФ 18мм×1
Панель 568×580×2
Конфірмат 6.4×50×12
Фасад · лицьова×2
МДФ 16мм фарбований×2
Петля Blum 110°×4
Фурнітурний набір×1
Ручка 128мм матова×2
позицій BOM24 SKU · 9 постачальників
03
Розділ
Цехова дошка — Kanban, який реально відкривають у засмальцьованих рукавицях
Класична офісна Kanban-дошка не виживає в цеху: занадто багато колонок, дрібний шрифт, незрозуміло, скільки штук у партії. Цехова версія — це 5 широких колонок (Черга → Налаштування → Виконується → ВТК → Готово), картка показує номер замовлення, кількість штук, операцію і відповідального. Все. Більше нічого не треба.
Налаштування — окрема колонка не випадково. У механічних виробництвах переналадка верстату — це 20–40% часу зміни. Якщо вона змішана з «Виконується», ви не бачите справжньої швидкості і не можете групувати замовлення зі схожою оснасткою.
Easylim дозволяє повісити планшет на стіну цеху, увімкнути режим «kiosk» і дати майстру тільки одну дію — пересунути картку. Решта — кастомні поля, коментарі, фото браку — підтягуються в офіс автоматично. Менеджер не дзвонить майстру, щоб дізнатись статус: статус сам приїхав до офісу.
- 5 колонок, не більше. Все, що складніше, перетвориться на меблі, а не на робочий інструмент.
- Картка = партія, а не виріб. На картці видно кількість і поточну операцію, а не 200 рядків деталей.
- Окрема колонка «ВТК» — інакше брак переходить у «Готово» і випливає у клієнта.
цехова дошка · сьогодні
У черзі2
PO-1042 · шухляди
×40оп. №1
PO-1043 · столи
×8оп. №1
Налаштування1
PO-1039 · фасад
×120оп. №2
Виконується2
PO-1037 · корпус
×16оп. №3
PO-1041 · дверцята
×60оп. №3
ВТК1
PO-1035 · полиця
×24оп. №4
Готово1
PO-1033 · основа
×12готово
зміна 2 · 14:00–22:001 терміновий · PO-1041
04
Розділ
Будівельні проєкти — фази, віхи і чесна оцінка по місяцях
Будівництво не вписується в спринти і не любить занадто дрібну деталізацію — там фази по місяцях, дні з дощем зриваються, бетон сохне рівно стільки, скільки сохне. Тому Gantt тут — не «класична діаграма Гантта з 800 завданнями», а 5–7 великих фаз з віхами: фундамент, каркас, інженерія, оздоблення, здача.
Кожна фаза має чітку умову переходу (closing condition): «каркас закритий = акт КС-2 підписано», «інженерія готова = всі прокладки під тиском перевірені». Без цих умов фази розмиваються і команда два тижні живе у режимі «90% готово».
В Easylim ви тримаєте план по фазах на окремому Gantt-вигляді, а щоденну роботу бригад — у вкладених завданнях кожної фази. Прораб бачить свій тиждень як список, замовник бачить тижневий звіт як прогрес-бар по фазах — це той самий набір завдань, просто у двох виглядах.
- 5–7 фаз — золота середина між «занадто крупно, нема видимості» і «300 рядків, ніхто не дивиться».
- Кожна фаза = чітка умова переходу + підписаний документ, інакше не закривайте.
- Віхи (milestones) — не для красоти; це точки виплат і контрольні дати, прив'язані до замовника.
об'єкт Б-3 · 1 півріччя 2026
СічЛютБерКвіТраЧер
Фундамент
✓
Каркас · бетон
✓
Інженерія · ЕМ + ОВК
Оздоблення · інтер'єри
Здача · прийняття
┃сьогодні · 12 бер
віха · покрівля закрита05
Розділ
Коли Easylim — не заміна ERP, і навпаки
Easylim не керує складом у пакувальних одиницях, не веде податковий облік і не друкує накладні. Якщо ви чекаєте, що один інструмент зробить усе — це або велике впровадження SAP за 6 місяців, або власна розробка. Перше — дорого, друге — повільно.
Реальна архітектура виглядає так: Easylim — це шар управління операціями (хто, що, де, до якого числа, з якими фото), а ERP — це склад, бухгалтерія і фінансові документи. Між ними — пара інтеграцій: вебхук «партія здана у ВТК» → ERP створює рядок реалізації; новий PO в ERP → автоматично з'являється картка-завдання у виробництві.
Якщо у вас зріле виробництво з MES-системою, MRP і інвентаризацією штрих-кодів, ваш шар управління операціями може бути спрощеним. Якщо ви будівельна або меблева компанія до 200 людей без ERP — Easylim покриває 80% потреб, і тільки на ~100+ замовленнях на місяць варто думати про повноцінний фінансовий контур у Dashboard або Projects з фінансовими полями.
- Easylim не друкує податкові накладні і не веде складський облік у пакувальних одиницях — це робота ERP.
- Зв'язка «PM-шар + ERP» через вебхуки реальна за 1–2 дні, а не за 6 місяців.
- До 200 людей без ERP — Easylim покриває левову частку. Після — додавайте ERP, але PM-шар не міняйте.
easylim + ERP · хто чим володіє
easylim
шар PM + операцій
- + цехові завдання
- + бригади + зміни
- + фото з об'єкта + коментарі
- + live-статус у офіс
ERP · SAP / 1C / Odoo
- + склад + WMS
- + бухоблік + податки
- + закупівлі + PO
- − важкий для щоденки
syncвебхук на «ВТК пройдено» → ERP створює рядок інвойсу
PM живе в easylim · гроші живуть в ERP
Коротко: що запам'ятати
- 1Розклад ліній і змін — перший крок, щоб побачити вузьке місце ще до зриву.
- 2BOM як дерево завдань, а не Excel — економить тижні на «не зібрати, чекаємо петлю».
- 3Цехова дошка з 5 колонок — реально працює навіть на засмальцьованому планшеті.
- 4Easylim — шар операцій, ERP — гроші. Інтегруйте через вебхуки, не намагайтесь зробити одну систему всім одразу.
Інтеграції
Підключіть знайомі інструменти
Easylim легко з'єднується з тим, чим уже користується команда.
- Google Sheets
- Telegram
- Zapier
- Slack
- Gmail
Можливі питання:
Інші індустрії
Подивіться, як Easylim працює в інших галузях
Готові спробувати?
Перший проєкт за 5 хвилин
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.