ПорівнянняNEW

Чому команди переходять на Easylim

Чесне порівняння з популярними інструментами — без маркетингу, лише факти, ліміти й ціни.

Оберіть інструмент для порівняння

Дивіться, як Easylim виглядає поруч із сервісами, з якими ви, ймовірно, уже працювали.

Easylim vs Trello

Trello

Trello — це канбан і нічого більше. Easylim — повноцінна робоча система з канбаном, проєктами, документами, AI і обліком часу. Без платних "power-ups" за кожну дрібницю.

Порівняти
Easylim vs Asana

Asana

Asana — потужний інструмент, але переважна частина по-справжньому корисних функцій ховається у дорожчих тарифах. Easylim дає той самий рівень роботи з проєктами — без "апсейлів" на кожен крок.

Порівняти
Easylim vs monday.com

monday.com

monday — гарний продукт, але дорогий і складний для невеликих команд. Easylim покриває ті ж сценарії простіше, дешевше та з більшою кількістю вбудованих функцій.

Порівняти
Easylim vs ClickUp

ClickUp

ClickUp намагається бути "усім для всіх" — і це його головна слабкість. Постійні гальмування, перевантажений інтерфейс і AI, який треба докуповувати. Easylim дає такий самий обсяг функцій, але швидше і простіше.

Порівняти
Easylim vs Notion

Notion

Notion — це чудовий блокнот, який намагається бути PM-системою. Без Ганта, без тайм-трекінгу, без дашбордів і без форм за замовчуванням. Easylim тримає всю силу проєктного менеджменту і дає документи поряд.

Порівняти
Easylim vs Basecamp

Basecamp

Basecamp — це філософія "менше — краще", але іноді її стає замало. Немає Ганта, тайм-трекінгу, форм, дашбордів і кастомних полів. Easylim лишається простим, але дає весь необхідний інструментарій.

Порівняти
Easylim vs Jira

Jira

Jira створювалась для розробників — і це відчувається. Без Confluence у пакеті немає документів, без додатків — немає вайтборда, форм чи нормального тайм-трекінгу. Easylim дає всю команду в одному просторі.

Порівняти
Easylim vs Worksection

Worksection

Worksection — звичний українським командам інструмент, але інтерфейс і функції відстають від сучасних рішень. AI лише на Business+, без вайтборда, без запису екрану й без повноцінних документів. Easylim — це наступне покоління без втрати локального досвіду.

Порівняти

Розбираємо детально

Як обрати PM-інструмент без жалю — і чому міграція з Jira не завжди виправдана

5 розділів

Вибір task-менеджера або PM-платформи виглядає як проста справа: подивитись 5 оглядів на YouTube, порахувати ціну, спробувати тріал. У реальності 7 з 10 команд через рік шкодують про вибір — не тому що інструмент поганий, а тому що його обрали <strong>не за тими критеріями</strong>. Нижче — як читати порівняльні таблиці без маркетингу, які 5 вимірів реально мають значення (а які — ні), які типові помилки коштують найбільше, і коли краще <em>взагалі</em> не мігрувати з того, що у вас уже працює.

01

Розділ

5 вимірів, за якими реально варто порівнювати — і 5, які не мають значення

Більшість порівняльних статей міряють те, що легко поміряти: кількість фіч, кількість інтеграцій, ціна. Це майже завжди вводить в оману. Команда з 15 людей не використає 1000 інтеграцій ClickUp — вони використають 5. Не потягне 200 фіч Jira — у них 10 повторюваних задач.

Що реально має значення: (1) ціна за місце на 3 роки з усіма апгрейдами — не за перший місяць; (2) кількість видів задач, які реально потрібні вашій команді (Канбан + календар + дашборд — це вже три, і це найпопулярніший стек); (3) якість документів і wiki — Notion тут все ще лідер, але Easylim і ClickUp близько; (4) наявність 5-7 інтеграцій, якими ви користуєтесь щодня (Slack, Google Calendar, GitHub) — а не 1000 у каталозі; (5) простота онбордингу нових людей — скільки часу до першої корисної дії.

Що не має значення, попри маркетинг: загальна кількість фіч, наявність AI-помічника (зараз він є у всіх і всі однаково посередні), "красивий дизайн" (через тиждень ви його не помічаєте), кількість мов інтерфейсу (якщо команда розмовляє двома — байдуже).

  • Рахуй ціну на 3 роки, не на перший місяць.
  • 5-7 щоденних інтеграцій > 1000 у каталозі.
  • Час до першої корисної дії > кількість фіч у переліку.
5 інструментів · 5 вимірів
EasylimAsanaClickUpNotionTrelloЦіна/місце
$5
$11
$7
$10
$5
PM-види
6
4
7
2
1
Документи
lite
lite
✓✓
Інтеграції
80+
300+
1000+
100+
200+
Простота UX
●●●
●●
●●
●●●

підсвітка = найкраще в рядку

02

Розділ

Як обрати, з яким інструментом нас порівнювати — починай з того, що у тебе вже стоїть

Найкорисніше порівняння — не "Easylim vs все підряд", а Easylim vs те, що у вас зараз працює (або не працює). Тому на цій сторінці шість прицільних сторінок порівняння — обери ту, яка описує ваш поточний інструмент.

Якщо ви на Excel/Google Sheets — почніть з порівняння з Notion (це найбільш чесний міст від таблиць до структурованої роботи). Якщо у вас уже є Trello чи інший легкий Канбан — читайте Easylim vs Trello: ми покажемо, де ми ширші і де Trello простіший. Якщо ви страждаєте на Jira (а більшість небайдужих до часу команд страждають) — Easylim vs Jira покаже, де можна зрізати, а де Jira все ще виправдана для специфічних use case-ів.

Якщо у вас Asana, Monday або ClickUp — це найскладніший випадок міграції, бо ці інструменти 80% накладаються по функціям. Сенс мігрувати тоді, коли ціна стала проблемою (Asana найшвидше росте в ціні з командою), або UX перестав tолер - люди перестали користуватися. У всіх інших випадках — залишайтесь.

  • Excel/Sheets → Notion (порівняння без болю міграції).
  • Trello → Easylim — коли простоти стало мало.
  • Jira → Easylim — коли часу на адміністрування більше, ніж на роботу.
знайди своє порівняння
Чим користуєтесь зараз?
Excel/Sheets→ Notion
Канбан-тулза→ Trello
Важкий PM→ Jira
Читай конкретне порівняння
03

Розділ

Як виглядає реальна міграція — і чому 3 тижні "переналаштування" — це міф

Найбільший психологічний бар'єр перед зміною інструменту — не ціна, а страх міграції. "У нас же 800 задач у Asana, 4 роки історії, нагадування, інтеграції зі Slack..." Ця історія здається масивною, але насправді 90% її — архів, який ніхто не відкриває.

Реальний план міграції на Easylim: експорт з вашого інструменту (CSV/JSON, 5 хвилин) → маппінг полів у нашому імпортері (15 хвилин для типового набору "задача / статус / виконавець / дедлайн / тег") → імпорт активних проєктів (10 хвилин) → 30-хвилинний онбординг для команди. Підсумок — година, не три тижні.

Що НЕ треба мігрувати: архів задач старше 6 місяців (залиште старий інструмент у read-only режимі на 90 днів і пориньте у нього, якщо треба); кастомні автоматизації (більшість з них не потрібні, ви про них згадаєте, якщо реально потрібні); інтеграції, якими користуєтесь менше раз на тиждень. Якщо у вас 200-person organization і складна структура — додайте 1 тиждень на пілот в одному департаменті перед розкаткою.

  • Імпортуй активні проєкти. Архів — залиш у read-only.
  • Маппінг полів автоматичний для 80% структур.
  • Команді до 30 людей — година. Команді 200+ — тиждень з пілотом.
міграція · менше години

1. Експорт

CSV / JSON · 5 хв

готово

2. Маппінг полів

авто + ручний · 15 хв

готово

3. Імпорт

проєкти + задачі · 10 хв

готово

4. Онбординг

навчання команди · 30 хв

готово
Загалом: ~60 хв · zero downtime
04

Розділ

Справжня ціна на 3 роки — і чому стек "Notion + Asana" коштує більше за єдиний інструмент

Команда з 15 людей рідко рахує TCO на 3 роки — а саме на цьому горизонті видно справжню різницю. Easylim Team — $5/місце × 15 × 36 = $2700. Через рік на 25 людей — $4500. Через два — $5400 загалом. ClickUp на тому ж масштабі — приблизно $9k за 3 роки (вищий sticker price + швидші апгрейди).

Окремий випадок — стек "Notion для документів + Asana для задач". На 15 місць це $10/Notion + $11/Asana = $21/місце, або $11340 за 3 роки. Здається, кожен інструмент кращий у своїй ніші, але реальна ціна — двократна переплата плюс прихована вартість: context switching (середній співробітник проводить 1.5 години на день у різних табах), розсинхронізована інформація (задача в Asana, контекст у Notion, обговорення у Slack — три місця для однієї думки), окремі онбординги.

Це не означає, що єдиний інструмент завжди кращий. Якщо ваша команда уже любить Notion і у вас 200 робочих сторінок там — не мігруйте на гірший wiki заради "економії". Гібридний підхід виправданий, але рахуйте чесно: суму підписок, час на переключення, кількість провалених передач задач.

  • На 3 роки Easylim Team економить $6-9k vs ClickUp/Asana на 15 місць.
  • Стек 2 інструментів = 2× ціна + прихована вартість context switching.
  • Не мігруйте, якщо команда любить поточний wiki — гібрид виправданий.
3-річний TCO · команда з 15
Easylim

Y1

Y2

Y3

$5.4kClickUp

Y1

Y2

Y3

$9kNotion + Asana

Y1

Y2

Y3

$14.4k
Easylim економить $9k за 3 роки vs стек Notion+Asana.
05

Розділ

Коли НЕ варто міняти інструмент — і коли Easylim точно не підходить

Найдорожча міграція — та, якої не треба було робити. Якщо ваша команда продуктивно працює в поточному інструменті, люди в ньому орієнтуються, процеси усталились — не мігруйте. Зекономлені $5/місце не варті 3 місяців перехідного хаосу і 20% втрати продуктивності в перший квартал.

Конкретні випадки, коли НЕ варто переходити на Easylim: (1) ваш CTO стандартизував Jira для всієї інженерії і у вас 50+ розробників — Jira intentionally глибша для них; (2) ви already running deep Salesforce/Microsoft 365 stack і task tool інтегрований туди через 5 точок — рвати інтеграції коштовніше за плюси нового UX; (3) команда менше 3 людей — будь-який нормальний task manager (включаючи нас) — overkill, читайте сторінку усіх сценаріїв і подивіться freelancer playbook.

Коли Easylim точно НЕ підходить: важка регуляторна специфіка (HIPAA-compliant on-prem, державні контракти з FedRAMP, банківські вимоги) — ми ще не там за сертифікаціями. Виробничі команди з cad/sap-інтеграцією — наш фокус це knowledge work, не fabrication. Якщо вам критичний gantt-chart з resource leveling на 500+ задач і залежностями — спробуйте, але наша діаграма Ганта зроблена для команд до 100 задач у проєкті, а не для масштабних будівельних проєктів.

Головна помилка вибору: обирати інструмент за демонстрацією, а не за тижневим тріалом з реальними задачами команди. Демо — це шоу, тріал — реальність. Якщо команда через тиждень не повернулась до старого — це справжній сигнал.

  • Працює — не міняй. $5 економії не варті кварталу хаосу.
  • 50+ розробників на Jira — не наша зона, залиш як є.
  • Регуляторна важкість (HIPAA, FedRAMP, on-prem банки) — поки що не ми.
all-in-one vs кращі-у-ніші
Стек кращих у ніші
Slack
Asana
Notion
Loom
Toggl
Zapier
  • 6 логінів · 6 інвойсів
  • Контекст губиться між тулами
  • $45/місце разом
Easylim
Єдина платформа
Easylim
  • 1 логін · 1 інвойс
  • Задачі · доки · календар разом
  • $5-15/місце all-in

обери стек якщо вже любиш кожен · обери all-in-one якщо ні

Коротко: як обрати без жалю

  • 1Порівнюй з тим, що у тебе зараз — не з абстрактним списком конкурентів.
  • 2Рахуй TCO на 3 роки, з апгрейдами і прихованою вартістю context switching.
  • 3Міграція активних проєктів = година. Архів залиш у read-only.
  • 4Найдорожча міграція — та, якої не треба було робити. Працює — не чіпай.
Порівняння Easylim — Trello, Asana, monday, ClickUp і ще | Easylim