Feature 01
Контроль завдань
Легко ставте, відслідковуйте та визначайте пріоритети завдань у проєкті.
Усі індустрії
Tech
Управління проєктами та командною взаємодією
Спринти, документація і код-рев'ю — в одному просторі. Менше стендапів, більше коду.
Підходить для
- Software-команди
- IT-департаменти
- Стартапи
- Devshops
Цифри
20+
спринтів без хаосу
клієнтські дані
−45%
часу на стендапи
Easylim AI
100%
видимості беклогу
опитування 2025
Все, що потрібно команді — вже всередині
Беклог, спринти, документація — все під рукою. Менше координації, більше коду.
Feature 02
Технічна документація
Всі документи зберігаються централізовано, доступні для команди в будь-який момент.
Feature 03
Командна взаємодія
Забезпечте зручний обмін інформацією та спільну роботу над завданнями.
Feature 04
Відстеження прогресу
Легко відслідковуйте статус виконання завдань і проєктів, з можливістю коригування термінів.
Як це працює
Розробка ПЗ
Управління технічними завданнями та документацією, автоматизація процесу постановки завдань, документація завжди актуальна.
- Фінансова компанія
- Розробка мобільних додатків
Як це працює
Маркетингова команда
Координація проєктів та завдань, вся команда працює над спільними проєктами, завдання не забуваються.
- Проєктна розробка дизайну
- Агентство з організації подій
Розбираємо детально
Як зібрати робочий процес у tech-команді, щоб релізи приходили частіше за стендапи
5 розділів
У типового стартапа на 8–15 інженерів процес виглядає так: GitHub-issues для багів, Notion для документації, окремий чат для інцидентів, і Excel для квартального roadmap. На 30 людях усе це починає тріщати — стендап триває 40 хвилин, бо ніхто не знає, де подивитись правду. Нижче — як скласти спринти, релізи, інциденти і дорожню карту так, щоб менеджер відкривав один таб, а не вісім, і коли все ж таки варто переїхати на важкий інструмент типу Jira.
01
Розділ
Спринт як набір історій, а не плаский список задач
Класична помилка перших спринтів — це плаский список з 40 завдань без ієрархії. Через тиждень неможливо сказати, чи команда рухається до мети спринта, чи просто закриває дрібні баги, поки головна історія застрягла.
Правильна структура: спринт → 4–6 історій → під-задачі. Історія — це користувацький сценарій або ціль («пошук видає релевантні результати»). Під-задачі — це конкретні шматки роботи (схема індексу, алгоритм, UI). Story points виставляються на історію, не на під-задачі — це знімає 80% сварок про оцінки.
В Easylim історія = батьківське завдання, під-задачі — вкладені картки з власними виконавцями. Burndown будується автоматично, бо SP, час і статус — це поля одного й того ж завдання, а не окрема Jira-структура з власними правами. На стендапі команда відкриває спринт, проходить по 4–6 історіях, і всі бачать те саме.
- 4–6 історій на 2-тижневий спринт — більше означає, що ціль спринта розмита.
- SP на історію, не на під-задачу. Інакше оцінки перетворюються на табелі робочого часу.
- Якщо історію не можна закрити за один спринт — це епік, а не історія. Розбивайте.
спринт 42 · день 6/10
OK8sp
EL-204 · пошук v2
✓схема індексу
✓алгоритм ранжування
правки UI
MT3sp
EL-207 · фікс OAuth
✓відтворити
✓патч + тести
IB5sp
EL-211 · webhook білінгу
✓stripe events
ідемпотентність
черга ретраїв
AV2sp
EL-219 · dark mode
аудит токенів
перемикач
burndown11 / 18 sp зробленоу графіку
02
Розділ
Реліз-пайплайн — щоб видимість dev/staging/prod була доступна не тільки SRE
Інженери знають, що зараз у prod, бо мають доступ до CI. Менеджер — не знає, бо CI йому не показували. Звідси приходять питання типу «а коли вже релізнеться фіча X?» у Slack-канал, де відповідь з'явиться через 4 години.
Pipeline-вигляд розв'язує це за рахунок трьох карток середовищ (dev → staging → prod) з версією, статусом і списком останніх деплоїв. PM бачить: «фіча X — у staging, чекає QA», і не пише в чат. Інженер бачить: «prod на 2 версії позаду», і знає, що пора планувати реліз.
В Easylim це окремий проєктний дашборд, який підтягує статус з GitHub Actions через вебхук. Кожен реліз — це завдання з тегом версії, переліком фіч (через зв'язки із завданнями зі спринта) і кнопкою «трекати», на яку підписуються бізнес-стейкхолдери.
- Pipeline-вигляд = не дашборд CI, а карта реальності для всіх ролей.
- Кожен реліз — окреме завдання з зв'язками на історії. Інакше release notes писатиме хтось один уночі.
- Підпис «трекати реліз» — найкращий спосіб припинити Slack-питання «коли вже?».
release pipeline · цей тиждень
dev
v4.2.0-rc7
18 деплої
staging
v4.2.0-rc4
6 деплої
prod
v4.1.3
2 деплої
очікує QA#a4f2c3 · merge: рефактор webhook білінгуMT
#9bd811 · deploy: dev → stagingCI
#7a3f01 · revert: race у пошуковому індексіOK
03
Розділ
Інциденти — хронологія, postmortem і повернення до коду без істерики
Коли prod падає, важливо не «хто винен», а «як швидко повернули». MTTR (mean time to recover) — головна метрика. Якщо у вас немає хронології інциденту, ви не знаєте, де втратили час: між виявленням і ack? Між ack і локалізацією? У postmortem?
Easylim тримає інцидент як завдання-таймлайн з фіксованими подіями: виявлено → підтверджено → локалізовано → розв'язано → postmortem. Кожна подія — це запис з часом, людиною, посиланням на Slack-канал або PR. Постфактум видно, що відкат зайняв 18 хвилин (вузьке місце — деплой), а виявлення — 3 хвилини (alerting працює).
Postmortem — не звинувачувальний документ, а 4 action items з власниками і дедлайнами. Easylim перетворює action items на завдання у відповідних спринтах, інакше вони залишаться у Notion і ніхто не повернеться.
- MTTR > severity. Severity видно і так, а MTTR показує, де ви програєте час.
- Хронологія з часовими мітками — єдиний спосіб чесно обговорити інцидент через тиждень.
- Postmortem = 4 завдання з власниками. Якщо їх немає у спринті — це не postmortem, а скарга.
INC-2026-014 · checkout p95
14:02Виявленоp95 > 4с · checkout
14:05Підтвердженоon-call: Марко Т.
14:23Локалізовановідкат v4.1.2 · кеш очищено
14:41Розв'язанопомилки в нормі · 0.02%
+24гPostmortemdoc підготовлено · 4 дії
MTTR39 хв · ціль 60 хв
04
Розділ
Roadmap по кварталах і командах — без обіцянок, які неможливо виконати
Roadmap на Excel-сторінці з 40 епіками і конкретними датами — це обіцянка, яку не можна виконати. Реалістичний roadmap — це 8–12 епіків на 4 квартали, розфарбовані за відповідальною командою (product / eng / design).
Без дат всередині кварталу. Якщо ви скажете «фіча X у К2», у вас є простір розставити пріоритети. Якщо скажете «фіча X 15 травня» — або обманули клієнта, або зірвали реліз. Дати з'являються тоді, коли епік розбився на історії у спринті.
В Easylim roadmap — це той самий набір завдань, відфільтрований за тегом «epic», згрупований по кварталу. Зміна статусу епіка автоматично оновлює roadmap, який бачать стейкхолдери. Не потрібна окрема презентація щоквартально — клієнт бачить актуальний стан у будь-який момент.
- Roadmap = квартали + команди. Місячна точність на горизонті 6+ міс — це фантазія.
- 8–12 епіків на 4 квартали. Більше — означає, що пріоритети не визначені.
- Епік не закривається — він розбивається на історії у спринтах. Без цього roadmap залишається картинкою.
roadmap · 2026 · 3 команди
К1
Onboarding v3
product
Пошук — переписати
eng
К2
Mobile app · бета
eng
Design system 2.0
design
Тарифні плани
product
К3
Audit log + RBAC
eng
AI-сумарізація
product
К4
Marketplace
product
i18n повне покриття
eng
Оновлення бренду
design
productengdesign
10 епіків05
Розділ
Коли Easylim — не для вас, а потрібен Jira (або щось важче)
Якщо у вас команда 200+ інженерів, SAFe-фреймворк, аудитор, який запитує про trace IDs кожні 3 місяці — Easylim не покриє ці потреби. Великі enterprise з compliance-вимогами (банки, медтех, держсектор) потребують Jira, Azure DevOps або власної інсталяції з підтриманими аудит-логами на роки.
Інша межа — розгалужені custom workflow з 15+ статусами і matrix-permissions. У Easylim можна побудувати кастомні статуси і кастомні поля, але якщо у вас бізнес-аналітик працює на повний день над схемою — це сигнал «Jira».
Маленькі і середні tech-команди (до 50 інженерів) у 90% випадків програють у швидкості, перейшовши на Jira: 2 тижні налаштування, 3 місяці тренінгів, окремий адміністратор. Easylim розгортається за день, інтегрується з GitHub, дає 80% можливостей. Для технічних подробиць див. Канбан, Gantt і Dashboard.
- 200+ інженерів, compliance, audit logs на роки — Jira або Azure DevOps.
- Кастомний workflow з 15+ статусами і matrix-permissions — теж Jira.
- До 50 інженерів без жорстких compliance — Easylim швидший, дешевший, дає 80% можливостей.
easylim vs jira · обирайте за етапом
метрика
easylim
Jira
Час налаштування
< 1 дня
1–2 тижні
Схеми / поля
розумні дефолти
пекло адміна
Найкраще для
малі–середні
великі enterprise
Комплаєнс / аудит
базовий
SAFe / ITIL готова
< 50 інженерів + 0 compliance-офіцерів → easylim перемагає у швидкості.
Коротко: що запам'ятати
- 1Спринт — це 4–6 історій з під-задачами, а не плаский список з 40 завдань.
- 2Release pipeline видимий для всіх ролей припиняє питання «коли реліз?» у Slack.
- 3Інциденти живуть як таймлайни з MTTR, postmortem = 4 action items у спринті.
- 4Roadmap — це квартали і команди, без дат всередині. Easylim до 50 інженерів, Jira — після.
Інтеграції
Підключіть знайомі інструменти
Easylim легко з'єднується з тим, чим уже користується команда.
- GitHub
- Slack
- Linear
- Figma
- Zapier
- Loom
Можливі питання:
Інші індустрії
Подивіться, як Easylim працює в інших галузях
Готові спробувати?
Перший проєкт за 5 хвилин
Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.