Чи можна створювати підзавдання?

Так, завдання можна деталізувати на кілька рівнів підзавдань.

Як команда бачить прогрес?

Усі зміни відображаються в реальному часі — прозорість на кожному етапі.

Чи можна додавати файли й коментарі?

Так, кожне завдання підтримує файли, нотатки та обговорення.

Чи можна змінювати статуси завдань?

Так, статуси гнучко налаштовуються під потреби вашої команди.

Усі можливості

Завдання

Завдання під контролем

Організовуйте роботу команди в єдиній системі — від ідеї до результату без хаосу та втрати часу.

Підходить для

Команди
Менеджери
Виконавці
Стейкхолдери

Спробуйте зараз Дивитись тарифи

Завдання · Spring release

Прогрес спринта2 з 6 готово

Підготувати релізний чек-ліст
Готовозапізно · 1д5/5 підзавдань
IO
Опублікувати changelog у блозі
Готовосьогодні4/4 підзавдань
AK
Tweet про реліз з 3 highlights
В роботісьогодні2/3 підзавдань
NS
Слідкувати за support-тікетами
Рев'юзавтра3/6 підзавдань
IO
Зібрати feedback за 7 днів
Беклогза 5д0/4 підзавдань
MV
Провести вебінар для клієнтів
Беклогза 5д
AK

2 закрито сьогодні

Цифри

12k+

завдань створюється щомісяця

Easylim CRM

−45%

часу на статус-апдейти

клієнтські дані

втрачених дедлайнів

опитування 2025

Що всередині

Все, що потрібно команді — в одному вікні

Простий інструмент для контролю та виконання завдань у будь-якій команді.

Capability 01

Планування

Розбийте роботу на завдання та підзавдання, щоб нічого не загубилось.

Capability 02

Приорітети

Встановлюйте важливість завдань, щоб команда знала, з чого почати.

Capability 03

Трекінг прогресу

Слідкуйте за виконанням завдань у режимі реального часу.

Capability 04

Командна робота

Призначайте відповідальних, коментуйте та діліться файлами прямо в завданні.

Як це працює

Маркетингова команда

Створює список завдань для кампанії: ідеї контенту, дизайн, запуск реклами. Команда бачить дедлайни й уникaє хаосу.

IT-розробка
Управління подіями

Як це працює

Відділ продажів

Для кожного клієнта створюються завдання: дзвінок, зустріч, комерційна пропозиція. Жоден ліду не губиться.

HR та рекрутинг
Адміністративні процеси

Розбираємо детально

Завдання в команді — як зробити так, щоб робота не зникала в чатах

5 розділів

Більшість команд починають з простого: «давайте просто будемо домовлятись у Slack». Через 3 місяці половина задач губиться, а ранкові стендапи перетворюються на «нагадайте мені, що я обіцяв». Завдання — це не про красивий to-do list, а про <strong>атомарну одиницю роботи</strong>, у якої є власник, статус, дедлайн і контекст. Нижче — як вибудувати систему завдань, яку команда реально буде відкривати щодня.

Розділ

Що таке задача насправді — і чому Slack-повідомлення нею не є

Задача — це атомарна одиниця роботи: щось, що можна почати, виконати і закрити. У неї є чотири обов'язкові поля: що зробити, хто робить, до якого терміну і в якому статусі вона зараз. Якщо хоча б одне з цих полів пусте, це не задача — це ідея або просто чат.

Класичний Trello-style підхід зводиться до картки з назвою і кнопкою «Done». Цього достатньо для особистого to-do, але не для команди з 5+ людей. У реальному проєкті задача обростає підзавданнями (бо «зробити лендінг» — це не задача, а епік), залежностями (фронтенд чекає на API), коментарями (де клієнт уточнив правки) і файлами (поточна версія дизайну).

Найкоштовніше у задачі — це контекст. Через місяць ніхто не пам'ятає, чому P0-баг змінили на P2 і хто це погодив. Якщо це обговорення лишилось у Slack — воно загублено. Якщо в коментарі до задачі — ви відновите рішення за 30 секунд. Завдання Easylim — це не TODO, а живий журнал ухвалених рішень.

Задача без власника і дедлайну — це ідея, а не робота.
Підзавдання потрібні, коли «зробити X» розпадається на 3+ кроки різних людей.
Контекст у коментарі до задачі живе роками, у Slack — 14 днів безкоштовного плану.

easylim · картка задачі

P1 · спринт 24

Зверстати Pricing v2 hero

ОК

До · Пт 16:00

В роботі

Копі схвалено

Передача дизайну

Верстка фронтенду

QA · мобільний прохід

732 залеж.50%

увесь контекст · в одній картці

Розділ

Як писати задачі, щоб виконавець не приходив з питаннями через 20 хвилин

Найбільша помилка, яку роблять менеджери — пишуть назву задачі як «Лендінг» і призначають дизайнера. Через 20 хвилин дизайнер пише у Slack: «Який саме лендінг? Для якого продукту? Який розмір? Дедлайн коли?». Зекономлені при створенні 2 хвилини коштують 30 хвилин уточнень.

Правило хорошої назви: дієслово + конкретний об'єкт. «Зверстати hero-секцію для лендінгу Pricing v2» — це задача. «Лендінг» — це не задача. Опис має відповідати на 3 питання: що саме треба зробити, який результат вважається готовим (Definition of Done), і де брати вихідні матеріали (посилання на дизайн, доступи, бриф).

Підзавдання створюйте, коли задача розбивається на кроки, які роблять різні люди або в різний час. «Зверстати лендінг» → підзадачі «Hero», «Pricing», «Features», «Footer» — кожна з власним виконавцем і дедлайном. У Easylim підзавдання мають свій статус і прогрес, а батьківська картка показує загальний відсоток готовності — це дає чесну картину замість «ой, ще трохи».

Назва = дієслово + об'єкт + конкретика. Не «Лендінг», а «Зверстати Pricing v2 для лендінгу».
Опис задачі містить Definition of Done — інакше «готово» означає різне для різних людей.
Розбивайте на підзавдання, коли є 3+ кроки або задіяні різні люди.

батьк. → підзадачі → листя

Зверстати лендінг3/6

Hero-секція

Текст заголовка

Фонова анімація

Pricing блок

Тарифні плани

FAQ-акордеон

Footer + legal

← прогрес підбивається

Розділ

Залежності, пріоритети і фільтри — те, що відрізняє інструмент від нотатника

Залежність — це коли задача B не може початись, поки не завершилась задача A. У Easylim ви ставите цей зв'язок один раз, і коли A переходить у «Готово», виконавець B автоматично отримує сповіщення. Без цього ви маєте чат «вже готово?» — «ні, ще ні» по 5 разів на день.

Пріоритети в Easylim — це не «низький / середній / високий», а конкретні мітки: P0 (production down, дроп все), P1 (треба цього спринта), P2 (треба цього кварталу), P3 (nice to have). Якщо у вашій команді 80% задач має пріоритет «високий» — у вас немає пріоритетів. Чесний фільтр: не більше 20% задач у P0/P1 одночасно.

Фільтри перетворюють список з 200 задач на 7-10 актуальних. «Мої задачі цього тижня з пріоритетом P0/P1» — це ваш ранковий екран. «Прострочені у проєкті X» — це екран керівника на стендапі. Збережені фільтри в Easylim працюють як персональні дашборди — їх можна відкрити одним кліком замість того, щоб кожного разу налаштовувати наново.

Залежності позбавляють вас фрази «дай знати, як буде готово».
P0/P1 — не більше 20% беклогу. Інакше пріоритети не працюють.
Збережений фільтр «мої P0/P1 на тиждень» — це робочий екран на щодня.

хто володіє чим · матриця

ОКОлена

СМСергій

МРМарія

ІВІван

Hero-копі

API auth

Pricing UI

QA онбордингу

Email-флоу

у кожного рядка лише один власник

Розділ

Реальний тиждень команди з нормальною системою задач

Понеділок 10:00 — стендап. Кожен відкриває свій збережений фільтр «мої задачі на цей тиждень» і за 30 секунд каже: над чим працюю, що блокує. Не потрібні слайди, статус-репорти і пояснення — все вже в системі. Менеджер відкриває фільтр «прострочені» і дивиться, де реальні проблеми.

Вівторок — клієнт надсилає 3 правки. Не у Slack, не у email — менеджер створює 3 окремі задачі з посиланням на тред, виставляє пріоритет і виконавця. Через 2 тижні, коли клієнт скаже «я ж просив це у вівторок» — задача буде з timestamp.

Середа — груминг беклогу 30 хвилин. Команда переглядає задачі без власника, без дедлайну, без опису. Все, що зависло — або вмирає (видаляємо), або реактивується (призначаємо виконавця і дедлайн). Беклог без груминга через 3 місяці перетворюється на цвинтар.

П'ятниця — ретро 20 хвилин. Менеджер відкриває фільтр «закриті цього тижня» і команда бачить реальний прогрес. Velocity (кількість закритих задач за тиждень) — найчесніший показник, набагато точніший за «ну ми зробили багато».

Збережений фільтр «мої на тиждень» замінює щоденний планер.
Кожна правка від клієнта — окрема задача з timestamp, не повідомлення в чаті.
Груминг беклогу 30 хв/тиждень — інакше система перетворюється на смітник.

статус-таймлайн задачі

Відкрито

Пн 09:14

В роботі

Пн 11:02

Рев'юзараз

Ср 16:48

Готово

— чекає

аудит-лог · хто · колиу польоті · 2д 7г

Розділ

Коли задач недостатньо — і що використовувати на їх місці

Задачі — це атомарний рівень. Якщо ваша команда веде 5 паралельних напрямків (бренд, продукт, маркетинг, продажі), а кожен напрямок має по 30-50 активних задач — плоский список перетворюється на хаос. Потрібен рівень вище: проєкти як контейнери для задач за темою або клієнтом.

Якщо у вас задачі повторюються щотижня або щомісяця (ретро, фінансова звітність, бекап) — не створюйте їх вручну, налаштуйте повторювані завдання. Якщо команда плутається в стандартних статусах «To do / In progress / Done» — створіть свої через кастомні статуси: «Чекає клієнта», «Чекає дизайн», «Заблоковано legal» — це одразу показує, де реально все стоїть.

Великі ініціативи з жорсткими залежностями (запуск продукту з 200+ задачами) краще планувати у діаграмі Гантта — там видно критичний шлях і ризики. А денну операційку команди — у канбані: швидкий візуальний потік. У Easylim це той самий набір задач у різних виглядах — без міграцій.

Більше 50 активних задач у списку → потрібні проєкти-контейнери.
Повторювані ритуали → recurring tasks, не ручне дублювання.
Кастомні статуси показують зовнішні блокери: «Чекає клієнта» = реальність.

інші vs easylim · анатомія задачі

Інший трекертонка картка

Лендінг

— без власника

Лендінг

— без власника

Лендінг

— без власника

назва + кнопка

Easylimбагата картка

Зверстати Pricing v2 hero

ОКP1Пт 16:00

732

контекст живе на задачі, а не у slack

Коротко: що треба запам'ятати

1Задача = дія + власник + дедлайн + статус. Без одного з полів — це не задача.
2Назва задачі = дієслово + конкретний об'єкт. Definition of Done — в описі.
3Залежності і пріоритети P0-P3 — те, що відрізняє інструмент від списку покупок.
4Більше 50 задач у плоскому списку — час переходити до проєктів і кастомних статусів.

Інтеграції