Чесна оплата за фактичних людей
monday вимагає платити мінімум за 3 користувачів. Easylim — за стільки, скільки реально працюють у команді.
monday — гарний продукт, але дорогий і складний для невеликих команд. Easylim покриває ті ж сценарії простіше, дешевше та з більшою кількістю вбудованих функцій.
Коротко: коли Easylim вигідніший за monday
monday продає мінімум 3 користувачів на старті, тримає Гант і залежності у дорожчих тарифах і має складний UX. Easylim — простіший, дешевший і чесніший у цінах.
Способи перегляду
Робота з завданнями
Знання та документи
Командна робота та інтеграції
monday вимагає платити мінімум за 3 користувачів. Easylim — за стільки, скільки реально працюють у команді.
Таймлайн, залежності й планер доступні у звичайних тарифах Easylim, а не лише в дорогих.
monday потужний, але вимагає часу на освоєння і налаштування. Easylim запускається за кілька хвилин з мінімальним онбордингом.
monday Docs покриває базу. Easylim має повноцінні документи, Wiki, нотатки й вайтборд біля проєктів.
AI у monday — окремий аддон з кредитами. Easylim AI входить у тариф Business без додаткових витрат.
Перенесіть дошки, статуси, поля й людей із monday — і команда продовжить роботу без втрати темпу.
Розбираємо детально
5 розділів
monday.com — це барвистий «work OS», який особливо популярний у відділах продажу, маркетингу й HR. У цьому матеріалі ми чесно проходимо по всіх сторонах: де monday насправді сильний (а він сильний), чому за нього часто переплачують у 2–3 рази, що Easylim робить інакше і коли вам не варто з monday йти. Жодних принижень — і ми, і monday розв'язуємо схожі задачі, просто з різних кінців ринку.
Розділ
monday — це конструктор таблиць із кольорами. По суті, кожна дошка — це таблиця, де рядок — це айтем (задача, угода, заявка, кандидат), а колонки — це властивості (статус, відповідальний, дата, число, тег, формула). Все це з гарним візуальним статусом, де кольори перетворюють процес у щось мотивуюче.
Ця візуальна логіка — головна причина успіху monday у нетехнічних відділах. Продаж, маркетинг, HR, операції — їм не треба думати про схему, вони бачать кольори і одразу розуміють, де «зелено», а де «застрягло». Тому monday виграє у Asana і ClickUp серед нерозробницьких команд.
Над цим конструктором побудовані шаблони (200+), автоматизації, інтеграції, дашборди, AI. Але ядром все одно лишається табличка з кольорами. Якщо ви розумієте, що це конструктор, а не повноцінний PM-tool — ви розумієте 80% monday.
Розділ
Візуальність. Це найбарвистіший PM-tool на ринку. Менеджер відкриває дошку — і одразу бачить, де червоне (застрягло), де зелене (готово), де жовте (в роботі). Це буквально продає monday на демо керівникам, і це не маркетингова брехня — це справді мотивує команду заходити в інструмент щодня.
Шаблони. 200+ готових дошок: CRM, sales pipeline, маркетингові кампанії, recruiting, project tracker, OKR-и. Якщо ваш кейс популярний — є шанс, що шаблон уже існує і вам треба лише підставити дані. Це сильно скорочує час на старт.
Автоматизації. «Коли статус змінюється на Done — створи айтем у Slack». Це працює без коду, налаштовується мишкою, і це покриває 80% типових сценаріїв. У monday це називається «recipes».
Розділ
Мінімум 3 місця — на старті. Ви не можете купити monday на одну людину. Навіть якщо ви фрилансер, який хоче спробувати «по-дорослому», вам продадуть 3 seats × €9 = €27/місяць. Це не приховано в умовах — це прямо на сторінці тарифів. Для команди з 2 людей це +50% сплати за повітря.
Гантт і таймлайн — це Pro (€19/користувача). На Basic (€9) ви маєте лише канбан і table. На Standard (€12) — додається таймлайн, але без залежностей. Залежності, baseline і критичний шлях — тільки Pro. Команда з 10 людей на Pro = €190/місяць проти $70 у Easylim Business.
Автоматизації лімітовані тарифом. На Basic — 250 запусків/місяць, на Standard — 250, на Pro — 25 000. Це не на користувача, а на акаунт. Команда з 15 людей може вичерпати ліміт автоматизацій за тиждень.
Гості та клієнти теж тарифікуються (в окремих сценаріях через Workspace seat). Це деталь, але якщо ви плануєте давати доступ підряднику чи клієнту — врахуйте.
Розділ
Ми не намагаємось бути «monday, але кращий». Це різні філософії: monday — це конструктор з кольорами, ми — PM-tool з вбудованим набором. Але для більшості команд із 5–25 людей ми просто чесніші за ціною: всі функції (включно з Ганттом, дашбордами, AI) — в одному тарифі $7/користувача, без мінімумів.
Ціна порівняння — конкретно. Команда з 10 людей на monday Pro: €190/міс (€2280/рік). Та сама команда в Easylim Business: $70/міс ($840/рік). Різниця — приблизно $1500/рік на маленькій команді. Для команди з 25 людей різниця стає $3500–4000/рік.
UX простіший на старті. У monday налаштування дошки під CRM — це 30+ хвилин (колонки, статуси, автоматизації, дашборд). У Easylim проєкт стартує з готовим набором виглядів — канбан, список, Гантт, календар одразу доступні без шаблонів.
Розділ
Якщо ваша команда вже глибоко в monday — побудувала 20+ дошок, налаштувала десятки автоматизацій, інтегрувала з 5 системами — переходити не варто. Міграція з monday — це не просто перенесення задач, це переписування процесів. І якщо процеси працюють, не ламайте їх.
Залишайтеся, якщо: (1) у вас уже зрілий setup із кастомними дошками під продажі/HR/marketing, (2) команда активно використовує recipes (50+ налаштованих автоматизацій), (3) команда нетехнічна і кольорові статуси справді мотивують її, (4) бюджет на $20+/користувача не є проблемою.
Переходьте, коли: (1) ви команда 2–10 людей і платите за «мінімум 3 місця» або за «Pro для Ганта», (2) ваші recipes — це 3–5 простих сценаріїв, які легко відтворити, (3) ви хочете документи, AI і Гантт у тому ж тарифі. У такому сценарії перехід окупається за 1–2 місяці економії.
Залишайтеся на monday, якщо:
Переходьте на Easylim, якщо:
Імпорт із вашого інструмента, безкоштовний онбординг команди.