01
Реальний PM, а не "PM-у блокноті"
Notion дає таблицю-канбан-календар. Але без Ганта, дедлайнів-як-у-PM і робочих дашбордів. Easylim — повноцінна система задач і проєктів.
Назад до порівнянь
Порівняння
Easylim vs Notion
Notion — це чудовий блокнот, який намагається бути PM-системою. Без Ганта, без тайм-трекінгу, без дашбордів і без форм за замовчуванням. Easylim тримає всю силу проєктного менеджменту і дає документи поряд.
Коротко: коли Easylim вигідніший за Notion
Notion гарний, поки робота — це база знань і нотатки. Як тільки треба реальні проєкти з дедлайнами, залежностями, тайм-трекінгом і формами для клієнтів — Notion починає тріщати.
- Потрібен реальний Гант і залежності між завданнями
- Хочете тайм-трекінг та дашборди з коробки
- Потрібні форми, що створюють завдання автоматично
- Команда сповільнюється у великих воркспейсах
Що ви отримуєте у кожному сервісі
Кращий вибірEasylim
Notion
Способи перегляду
Канбан-дошка
Так
Так
Список завдань
Так
Так
Календар
Так
Так
Діаграма Ганта
Так
Так
Денний планер
Так
Ні
Дашборди
Так
Обмежено
Робота з завданнями
Підзавдання
Так
Лише платно
Залежності між завданнями
Так
Лише платно
Облік часу
Так
Ні
Кастомні поля
Так
Так
Кастомні статуси
Так
Так
Повторювані завдання
Так
Так
Знання та документи
Документи
Так
Так
База знань і Wiki
Так
Так
Вайтборд
Так
Ні
Запис екрану
Так
Лише платно
AI-помічник
Так
Лише платно
Командна робота та інтеграції
Форми → завдання
Так
Обмежено
Публічний доступ за посиланням
Так
Так
Автоматизації та правила
Так
Лише платно
Шаблони проєктів
Так
Так
Інтеграції та API
Так
Так
Чому переходять на Easylim
02
Форми, що стають завданнями
Notion Forms — це базова збірка відповідей. Easylim Forms одразу створює завдання у потрібному проєкті з виконавцем і дедлайном.
03
Тайм-трекінг та оцінки часу
У Notion треба збирати тайм-трекінг із плагінів або зовнішніх інструментів. В Easylim — вбудований трекер, оцінки та звіти.
04
Швидкість на великих обсягах
Notion сповільнюється на сотнях сторінок і складних базах даних. Easylim тримає швидкість навіть для великих воркспейсів.
05
Документи + проєкти у одному просторі
Notion сильний у документах. Easylim теж має повноцінні документи, Wiki і нотатки — але не за рахунок проєктного менеджменту.
06
AI без додаткової підписки
Notion AI — окремих $8–10 на користувача. Easylim AI входить у тариф Business без зайвих оплат.
Розбираємо детально
Easylim vs Notion — про чарівний блокнот, який намагається бути PM-системою
5 розділів
Notion — один із найкращих інструментів для документів і вікі останнього десятиліття, і не випадково його обожнюють стартапи та креатори. Але коли команда виростає і починає потребувати реального проєктного менеджменту з дедлайнами, залежностями, тайм-трекінгом — Notion починає тріщати. Easylim не намагається бути "кращим Notion для документів", а пропонує чесну комбінацію: серйозний PM + документи поруч.
01
Розділ
Що насправді таке Notion — блокнот, у якому є таблиці
Notion починався у 2016 як block-based document editor. Усе в Notion — блок: параграф, заголовок, картинка, таблиця, embed, page. Це елегантна модель, яка дає шалену гнучкість: можна за вечір зібрати CRM, личний журнал або wiki з 200 сторінок.
Databases — серце Notion. Будь-яку таблицю можна показати як список, дошку, календар, галерею. Це майже як PM-tool: можна зробити "Tasks database" з полями Status, Owner, Due Date. Виглядає як справжній менеджмент задач.
Але це не PM-система. Це база даних, яку можна використати як PM. Різниця стає видимою на 50-й задачі: немає WIP-лімітів, немає Gantt із залежностями, немає workload-вигляду, немає тайм-трекера. Тобто база даних не еволюціонує в PM-tool — вона еволюціонує в гарну табличку.
- Block-based: усе — блок, від тексту до бази даних.
- Сильна сторона — документи, wiki, easy embeds.
- PM-можливості — це самозбірний шаблон, а не вбудована система.
notion · сторінка
📘Q3 Marketing Plan
Огляд і цілі
Задачі (database)
TaskStatusOwnerDate
БрифDoneAMJul 12
Текст лендінгуWIPJKJul 18
ЗапускTodoSLJul 30
Mood board image
02
Розділ
Де Notion чесно сильніший — документи і гнучкість
Notion — найкращий редактор документів серед PM-tools. Чесно. Easylim Documents хороший, але Notion бере на UI, тулбарах, slash-commands, embed-варіантах (Figma, Loom, GitHub, Tweets — все нативно). Якщо вам потрібен один інструмент і ви на 70% живете в документах — Notion ближче.
Public share із кастомним доменом. Notion перетворює сторінку на публічний URL за 2 кліки — ідеально для документації API, customer-facing wiki, портфоліо. Easylim має public share, але без custom-domain функціональності в базовому тарифі.
Marketplace шаблонів колосальний. Книжкові клуби, OKR-фреймворки, рекрутинг-pipeline, особисті щоденники — все є готове. Підняли стартап за вихідні? У Notion вже все є. Notion AI вбудований у редактор — переписує абзаци, перекладає, підсумовує — і для роботи з документами це справді зручно.
- Найкращий редактор документів і wiki-структури.
- Public share + custom domains — convenient для customer-facing.
- Marketplace шаблонів покриває майже все.
де Notion перемагає
🎨Гарний, спокійний UI
🧱Блочна модель — гнучкість до будь-чого
📚Найкращі в класі документи / вікі
🤝Public share — миттєвий URL
🧩Величезний marketplace шаблонів
🤖Notion AI вбудований у редактор
Сильний як блокнот · слабший як PM.
03
Розділ
Де Notion буксує — конкретні PM-прогалини
Перша і найбільша — немає реального Gantt. Notion Timeline-вигляд показує задачі по горизонтальній осі, але без залежностей, без критичного шляху, без auto-shift при зміні дати. Для проєкту з 30+ задачами і залежностями це непрактично. Easylim має повний Gantt з drag-and-drop, залежностями, baseline.
Друга — немає тайм-трекера. У Notion тайм-трекінг — це або formula-поле "Hours worked = Duration", або зовнішній плагін (Toggl + Notion-Bridge). У Easylim вбудовано: timer на задачі, оцінки часу, звіти.
Третя — швидкість на масштабі. Notion починає сповільнюватися на ~2000 сторінок. Пошук видає застарілі результати, sync між пристроями іноді відстає. Це не "всі скаржаться" — це конкретний поріг, після якого продукт перестає бути приємним. Четверта — Notion Forms базові: збирає відповіді, але не створює задачу автоматично з присвоєним виконавцем. Easylim Forms одразу робить задачу в потрібному проєкті.
- Немає реального Gantt із залежностями.
- Немає вбудованого тайм-трекера — лише плагіни.
- Сповільнення на ~2000 сторінок, проблеми з пошуком.
PM-чекліст · прогалини Notion
WIP-ліміти
Нативний Gantt + залежності
Тайм-трекінг
Швидкий пошук на масштабі
Recurring task engine
Workload view
На ~2 000 сторінках пошук Notion починає віддавати застарілі результати і 3-5 сек на завантаження.
04
Розділ
Що Easylim робить інакше — серйозний PM + документи поруч
Easylim не намагається бути "кращим Notion". Документи Easylim добрі, але мета інша — вони існують, щоб задачі мали контекст. Бриф проєкту? Документ підлінкований до задач. Технічна специфікація? Документ зв'язаний з epic-ом. Не сепаратний knowledge base, а контекст для роботи.
З іншого боку — повноцінний PM. Gantt із залежностями і auto-shift. Канбан із WIP-лімітами. Тайм-трекер з оцінками і звітами. Workload-вигляд по людях. Recurring tasks. Те, чого Notion не має, ми тримаємо як core.
Ключове — все на тих самих задачах. Одна задача "Запуск Q3" видно в Канбані, у Gantt, у календарі, у документі стратегії, у дашборді керівника. Це не дублювання — це один об'єкт з різних кутів зору. У Notion для того ж довелося б копіювати rollup-и між базами.
- Документи як контекст до задач, не окремий інструмент.
- Повноцінний Gantt, тайм-трекер, workload — як core, не плагіни.
- Одна задача — багато виглядів, без копіювання.
один простір · PM + документи
PM-сторона
Gantt · WIP · timer
Документи
Wiki · сторінки · посилання
Зв'язано: кожна задача ↔ її документ
05
Розділ
Коли вам реально треба лишатися на Notion
Правило 80%: якщо 80%+ вашої роботи в Notion — це документи, wiki, нотатки, а проєктний менеджмент — це невелика табличка "to do" — лишайтесь. Ви не отримаєте від Easylim того, чого від нього очікуєте.
Якщо ви побудували Notion-as-website (публічна документація, knowledge base, public roadmap), де домен notion.so вже у Google і люди ходять — не ламайте це. Easylim не має такого ж public-side-сценарію.
Якщо у вас дуже нестандартні databases (CRM з 30 полями і кастомними rollup-формулами), які працюють — лишайтесь. Easylim — це структурований PM, він не дає тієї ж database-гнучкості.
А от найбільша помилка переходу з Notion — приходити з очікуванням, що Easylim замінить ваше Notion-everything (журнал, нотатки, особисті дашборди). Не замінить. Easylim добре заміняє Notion для проєктного менеджменту, а решту лишайте в Notion або робіть hybrid setup: PM в Easylim, docs у Notion з лінком на задачі.
- Лишайтесь, якщо 80%+ використання — це документи.
- Не ламайте Notion-as-website, якщо домен у Google.
- Hybrid працює: Easylim для PM, Notion для решти.
скільки у вас документи vs PM?
Документи / вікіРеальний PM
80%
20%
Лишатись на Notion
Документи ≥ 70% використання · PM — бонус
Спробувати Easylim
Реальний PM ≥ 40% · дедлайни і залежності важливі
або тримайте обидва паралельно
Короткий підсумок
- 1Notion чесно лідер за документами, гнучкістю і дизайном.
- 2Як PM-система не має Gantt, тайм-трекера, workload — і сповільнюється на 2000+ сторінок.
- 3Easylim тримає серйозний PM + документи як контекст до задач.
- 4Лишайтесь у Notion, якщо 80%+ — це документи; або робіть hybrid setup.
Часті запитання
Готові спробувати?
Перейдіть на Easylim за пів години
Імпорт із вашого інструмента, безкоштовний онбординг команди.