01
Канбан + проєкти, а не лише дошки
У Trello все крутиться навколо однієї дошки. В Easylim канбан — це лише один із виглядів проєкту: тут одразу є список, календар, Гант і денний планер.
Назад до порівнянь
Порівняння
Easylim vs Trello
Trello — це канбан і нічого більше. Easylim — повноцінна робоча система з канбаном, проєктами, документами, AI і обліком часу. Без платних "power-ups" за кожну дрібницю.
Коротко: коли і кому вигідніше Easylim
Trello гарний для особистих списків і простих дошок. Як тільки з'являється друга дошка, дедлайни, кілька людей та реальні проєкти — починаються Power-Ups, платні плани й хаос. Easylim це покриває з коробки.
- Більше 1 дошки і кілька людей у команді
- Потрібні дедлайни, залежності й Гант
- Хочете тримати документи та завдання в одному місці
- Набридло платити за кожен Power-Up окремо
Що ви отримуєте у кожному сервісі
Кращий вибірEasylim
Trello
Способи перегляду
Канбан-дошка
Так
Так
Список завдань
Так
Лише платно
Календар
Так
Обмежено
Діаграма Ганта
Так
Лише платно
Денний планер
Так
Ні
Дашборди
Так
Лише платно
Робота з завданнями
Підзавдання
Так
Обмежено
Залежності між завданнями
Так
Окремий додаток
Облік часу
Так
Окремий додаток
Кастомні поля
Так
Лише платно
Кастомні статуси
Так
Ні
Повторювані завдання
Так
Лише платно
Знання та документи
Документи
Так
Ні
База знань і Wiki
Так
Ні
Вайтборд
Так
Окремий додаток
Запис екрану
Так
Ні
AI-помічник
Так
Лише платно
Командна робота та інтеграції
Форми → завдання
Так
Окремий додаток
Публічний доступ за посиланням
Так
Так
Автоматизації та правила
Так
Обмежено
Шаблони проєктів
Так
Так
Інтеграції та API
Так
Так
Чому переходять на Easylim
02
Без платних Power-Ups
Календар, поля, дашборди, повторювані завдання, автоматизації — у Trello це окремі платні розширення. В Easylim усе вбудовано в тариф.
03
Документи і знання поряд із завданнями
Документи, Wiki, нотатки, вайтборд — усе живе поруч із проєктом. У Trello для цього потрібно ще пів стеку зовнішніх інструментів.
04
AI, який знає ваш контекст
Easylim AI створює завдання, розписує проєкти, шукає по робочому простору. Trello AI — окрема платна функція з обмеженим контекстом.
05
Облік часу й оцінки — в коробці
Тайм-трекер, оцінки завдань і звіти — нативні. У Trello це сторонній Power-Up або зовнішній сервіс.
06
Простий імпорт із Trello
Перенесіть дошки, картки, чеклісти й вкладення. Команда продовжує працювати у звичному канбані, але з усім, що навколо.
Розбираємо детально
Easylim vs Trello — чесний розбір, де хто сильний і коли який інструмент брати
5 розділів
Trello — це класичний канбан, який зробив дошки нормою для всіх. У цьому матеріалі без зайвого пафосу: де Trello реально хороший, де він починає тріщати під вагою команди, що Easylim робить інакше і коли вам взагалі не варто йти від Trello. Це не «вони погані — ми кращі», це чесний інженерний погляд, бо ми самі довго користувалися Trello і поважаємо те, що він робить добре.
01
Розділ
Що таке Trello насправді — і чому його так люблять
Trello — це один тип вигляду: канбан-дошка з картками. Кожна дошка має колонки (зазвичай «To Do / Doing / Done»), кожна колонка — стопку карток, кожна картка — назву, чекліст, вкладення і коментарі. Все. Простий продукт із дуже зрозумілою метафорою.
Це сильна сторона. У Trello можна залогінитися і за 60 секунд зрозуміти, що відбувається. Не треба читати документацію, не треба налаштовувати спрінти, не треба питати адміна про дозволи. Саме тому Trello досі домінує в «команда з трьох людей, яка робить весільне агентство» або «дизайнер-фрилансер, який тримає замовлення в одному місці».
Усе інше — календар, дашборди, кастомні поля, автоматизації — у Trello живе в Power-Ups. Це окремі плагіни, частина з них вбудована від Atlassian, частина — стороння. На безкоштовному тарифі можна підключити необмежено Power-Ups, але самі плагіни часто платні (наприклад, повноцінний Gantt — це окремий $5–10/місяць).
- Trello = одна метафора (канбан), доведена до досконалості. Не намагайтесь зробити з нього CRM.
- Безкоштовний тариф у Trello чесно щедрий: до 10 дошок у Workspace, необмежено карток.
- Power-Ups — це не «бонусні фічі», це базові потреби (дати, поля, автоматизації), які в інших трекерах вже всередині.
trello · board
To Do
Дизайн лендінгу
Бриф клієнта
Doing
Текст для розсилки
QA фінальної верстки
Done
Налаштувати домен
Power-Upfree tier
02
Розділ
Де Trello виграє у нас і у всіх інших
Швидкість входу. Реєстрація — 30 секунд, перша дошка — ще 30 секунд. Я не знаю інструменту, де від «нічого не існувало» до «команда з 3 людей працює» проходить менше часу. Easylim теж простий, але об'єктивно у нас більше екранів налаштувань на старті.
Free tier для маленьких. До 10 співавторів у одному Workspace, необмежено карток, базові Power-Ups. Якщо ви команда з 3–5 людей із одною дошкою на спрінт — Trello безкоштовний назавжди, і це чесно. Жоден інший продукт цієї категорії не дає вам так багато безплатно.
Butler. Це автоматизація Trello, де ви буквально пишете «коли картка переходить у Done, перемісти її в архів через 7 днів». Це майже природна мова, і це працює. На Free-тарифі є до 250 запусків на місяць — для малої команди вистачає.
- Якщо вам менше 5 людей і ви робите одну дошку — Trello Free покриває все.
- Butler — найдоступніша автоматизація для нетехнічних користувачів.
- Безкоштовний канбан Trello досі еталон UX-простоти.
де trello виграє
- Найшвидший онбординг на ринку
- Безкоштовний тариф для малих команд
- Інтуїтивний drag-and-drop канбан
- Butler — нескладна автоматизація з природною мовою
- Сильна спільнота й готові шаблони
03
Розділ
Де Trello починає тріщати — конкретно і з цифрами
Стек Power-Ups швидко дорожчає. Власне Trello Standard — $5/користувача, Premium — $10. Але Premium лише знімає ліміт Power-Ups, а самі топові плагіни — Planyway ($5–8), Hello Epics ($5–10), Smart Fields — це окремі підписки. Команда з 8 людей легко платить $80 за Trello + $40–60 за плагіни. Це вже не «дешевий канбан».
Стелля комфорту — 8–10 людей. Коли у вас одна дошка і 100 карток, Trello чудовий. Коли 5 дошок, 8 людей і потреба бачити «що зараз робить уся команда» — починаються проблеми. Немає кросс-board дашборду без Premium, немає вигляду «всі мої завдання по всіх дошках» (тільки через окремий вид Inbox), немає нативного Ганта.
Продуктивність на великих дошках. Користувачі повідомляють про відчутні лаги на дошках з 500+ картками — drag-and-drop починає підгальмовувати, пошук уповільнюється. Це не катастрофа, але для організації, що тримає історію в Trello роками, болить.
Кастомізації майже немає. Колонки = статуси, фіксована модель «3 колонки = 3 статуси». Немає кастомних типів задач, немає залежностей між картками, немає нативних підзавдань (тільки чекліст-айтеми).
- Стек Power-Ups + Standard швидко стає $15–20/користувача — порівняйте з $7 у Easylim.
- 8–10 людей у команді — практичний поріг, після якого Trello потрібно «костилити».
- Залежності, нативні підзавдання, Гантт — нема або тільки через плагіни.
де trello починає тріщати
- Power-Ups стають коштовним стеком ($5–10 кожен)90%
- Гантт і дашборди лише через платні плагіни85%
- Стелля комфорту: 8–10 людей у команді75%
- Лаги на дошках 500+ карток65%
- Немає кастомних статусів і залежностей80%
04
Розділ
Що Easylim робить інакше
Ми зробили ставку на те, що команді з 5–25 людей потрібен той самий набір функцій: канбан + список + календар + Гантт + дашборд + документи + тайм-трекінг + AI. І платити за це 6 окремих підписок — це абсурд. Тому в Easylim усе це — частина одного тарифу.
Канбан у нас не «фіча номер один», а один із п'яти виглядів на одному наборі задач. Створили задачу — побачили її в канбані, у списку, у календарі, на Ганті, у дашборді. Без міграцій, без «спочатку треба купити Power-Up». Це фундаментально інша модель: задача — це одиниця даних, вигляди — це лінзи.
Облік часу — нативний, з оцінками і звітами по людях/проєктах. У Trello це сторонній плагін типу Toggl-інтеграції. AI створює задачі, розписує проєкти, шукає по простору — за окрему плату не треба.
- 5 виглядів на одних задачах: канбан, список, календар, Гантт, дашборд.
- Документи, AI, тайм-трекер — у тарифі, не плагінами.
- Ціна порівнянна з Trello Standard, але без +$40–60 за Power-Ups.
trello + power-ups vs easylim
Trello Premium + Power-UpsEasylim BusinessКанбан✓✓Календарpaid✓Ганттpaid✓Дашбордиpaid✓Тайм-трекінгpaid✓Документи–✓AIpaid✓
Trello Premium + Power-Ups≈ $20–25 / користувач
Easylim Business$7 / користувач
05
Розділ
Коли вам варто залишатися на Trello
Якщо ви команда з 3–5 людей із одною дошкою — Trello Free чесно складно перемогти. Ми не будемо вмовляти вас переходити, бо в Easylim немає змісту платити за функції, якими ви не користуєтесь. Free tier Trello для такого сценарію — оптимальний вибір.
Залишайтеся, якщо: (1) ваша команда стабільно до 5 людей, (2) ви робите одну дошку на проєкт і вам не треба міксувати види, (3) безкоштовний тариф вистачає і не виникає бажання купити Power-Up, (4) немає тиску на дедлайни/Гантт/звіти часу.
Переходьте, коли: (1) команда виросла до 8+ людей, (2) ви вже платите за Trello Standard + 2–3 Power-Up і це $20+/користувача, (3) з'явилася потреба бачити роботу всієї команди в одному дашборді, (4) потрібні документи, AI чи тайм-трекер. У цих сценаріях Easylim просто чесніший за грошима і функціями.
- Малий команді з 1 дошкою → Trello Free.
- Стек Power-Ups перевалив за $40/міс → подумайте про Easylim.
- Перехід через імпорт займає кілька годин — дошки, картки, чеклісти, мітки переносяться.
залишитися на trello чи переходити?
Залишайтеся на Trello, якщо:
- Вас менше 5 людей
- Одна дошка на проєкт
- Free tier покриває все
- Не потрібен Гантт чи звіти часу
Переходьте на Easylim, якщо:
- Команда виросла до 8+ людей
- Стек Power-Ups вже коштує $40+/міс
- Потрібен Гантт, дашборди, AI
- Потрібні документи поруч із задачами
Коротко: що запам'ятати
- 1Trello — еталон простого канбану, але стелля комфорту — 8–10 людей.
- 2Реальна ціна Trello = Standard $5 + 2–3 Power-Up по $5–10. Виходить $20+/користувача.
- 3Easylim Business дає Гантт, дашборди, документи, AI і тайм-трекер у $7/користувача.
- 4Якщо команда <5 людей і Free tier покриває — лишайтесь на Trello без сумнівів.
Часті запитання
Готові спробувати?
Перейдіть на Easylim за пів години
Імпорт із вашого інструмента, безкоштовний онбординг команди.