Усі можливості
Ресурси

Централізуйте свої робочі ресурси

Зберігайте Google Docs, Sheets, Figma, YouTube та будь-які інші посилання у зручній вкладці, доступній для всієї команди.

Підходить для

  • Project-команди
  • Marketing
  • PR
  • Onboarding
Централізуйте свої робочі ресурси

Цифри

посилань на проєкт

Easylim CRM

Preview

rich-картки автоматично

клієнтські дані

0

втрачених посилань

опитування 2025

Що всередині

Все, що потрібно команді — в одному вікні

Тримайте усі потрібні вебсервіси під рукою.

01

Capability 01

Google Workspace

Синхронізуйте Google Docs, Sheets і Calendar прямо у командному просторі.

Google Workspace
02

Capability 02

Дизайн та креатив

Зберігайте Figma чи інші креативні платформи в одному місці.

Дизайн та креатив
03

Capability 03

Навігація та відео

Додавайте YouTube-відео та Google Maps для швидкого доступу.

Навігація та відео
04

Capability 04

Будь-які сайти

Вставляйте посилання на будь-який вебконтент без обмежень.

Будь-які сайти
Як це працює

Управління проєктами

Прикріплюйте таблиці з дедлайнами та бюджетами з Google Sheets для прозорості.

  • Дизайн та UI/UX
  • Відділ продажів
Управління проєктами
Як це працює

PR команди

Зберігайте посилання на рекламні кампанії, аналітику та дашборди.

  • Онбординг співробітників
  • Командні наради
PR команди

Розбираємо детально

Ресурси проєкту — як зібрати один хаб посилань замість «знайди мені той Figma»

5 розділів

Класична картина: новий розробник питає, де ESG-доступ до Figma, з якого облікового запису, посилання на дизайн-доку, бренд-гайд, і Google Drive із референсами. Тімлід шукає по Slack — там 4 повідомлення з різними версіями. У Notion посилання застаріле. У шапці закріплено старий Figma від листопада. На все це йде 40 хвилин, які кожен новачок витрачає знову. Ресурси в Easylim — це вкладка проєкту з усіма посиланнями: дизайн, документи, дашборди, відео. Один URL для команди, нуль «де у нас?» питань.

01

Розділ

Що таке ресурси і чим вони відрізняються від нотаток чи документів

Ресурси — це колекція посилань на зовнішні інструменти, прив'язана до проєкту: Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Loom, Mixpanel, дашборди, корпоративні сайти, YouTube-туторіали. Easylim не намагається замінити ці інструменти — він робить їх знайденими.

Відмінність від нотаток (notes) — ресурси не для вашого тексту, а для посилань на чужий контент. Нотатки — це «записав ідею для пітча». Ресурс — це «посилання на дашборд аналітики». Відмінність від документів — документ ви редагуєте всередині Easylim, ресурс просто прокидає в зовнішній інструмент.

Кожен ресурс автоматично отримує rich preview: тайтл сторінки, мініатюру (OG-image), іконку домену. Це не просто список URL — це візуальна сітка карток, де Figma виглядає як Figma, YouTube як YouTube. Команда впізнає посилання за 0.2 секунди, без читання тексту.

  • Ресурс = посилання на зовнішній інструмент із автоматичною rich preview карткою.
  • Не плутати з нотатками (свій текст) і документами (редагуєте всередині Easylim).
  • Rich preview = впізнавання за 0.2 секунди, без читання URL.
проєкт · вкладка ресурсів
DDrive · Q3 матеріали

google drive

FFigma · checkout

файл figma

NNotion · roadmap

notion-сторінка

LLoom · onboarding

відео loom

GGitHub · backend

github-репозиторій

YYouTube · демо

відео youtube

6 з 18 ресурсіввставити URL
02

Розділ

Як зібрати ресурс-хаб проєкту в Easylim за 10 хвилин

Відкрийте проєкт, перейдіть у вкладку «Resources», натисніть «+ Додати». Вставте URL — Easylim сам зчитує OG-теги і робить картку з тайтлом, описом, мініатюрою. Не треба нічого вводити вручну, окрім тегу/категорії.

Категоризуйте: «Дизайн» (Figma, Miro, Adobe), «Документи» (Google Docs, Notion-сторінки, спеки), «Аналітика» (Mixpanel, GA, custom-дашборди), «Відео» (Loom-туторіали, YouTube, демо). Можна свої категорії — головне, щоб новачок розумів, де шукати, без питань.

Для Google Workspace можна підключити OAuth, і тоді Google Docs / Sheets / Calendar матимуть більш насичену прев'юшку: останні редактори, дату оновлення, кількість коментарів. Для Figma — мініатюра кадру із файлу. YouTube вбудовується через iframe — натиснув на картку → грає прямо в Easylim, без переходу.

  • Paste URL → готова rich-картка за 0.5 сек. Без ручного заповнення.
  • Категорії (дизайн / доки / аналітика / відео) = «де шукати» без питань новачка.
  • Google і Figma OAuth → насичена прев'юшка з мета-даними (хто редагував, коли).
embed · кадр Figma
figma

Checkout v2 · iOS Safari

12 кадрів · останнє редагування 2 год тому · Mia

відкривається inlinefigma.com/file/checkout-v2
03

Розділ

Embed, приватність і чому не всі лінки однакові

Не всі сайти дозволяють вбудовування через iframe: Stripe, Notion, частина дашбордів навмисно блокують це через заголовок X-Frame-Options. Для таких ресурсів картка все одно показує rich preview, але клік відкриває в новій вкладці, а не вбудовує. Це нормально — ви все ще маєте впізнаваний візуальний елемент і один клік до інструменту.

Приватність налаштовується на рівні ресурсу: видимий усій команді, тільки адмінам, тільки конкретним учасникам. Корисно для лінків на бухгалтерські Google Sheets, паролі (через 1Password-посилання), або клієнтські закриті дашборди. Не зберігайте самі паролі в Easylim — зберігайте посилання на ваш менеджер паролів.

Без обмеження на кількість ресурсів у проєкті. Але якщо у вас 200 ресурсів — це вже не хаб, а помийка. Норма: 15-30 на активний проєкт, 5-10 на завершений архів. Регулярно чистіть застарілі (Figma-файли, які давно мерджнуті), щоб новачок не блукав по дев'яти різних дизайн-системах.

  • Не всі сайти embed-яться (X-Frame-Options). Картка є завжди, embed — не завжди.
  • Приватність на рівні ресурсу: команда / адміни / конкретні учасники.
  • Норма: 15-30 ресурсів на активний проєкт. Більше — і це смітник, а не хаб.
дерево папок · split view

Папки

📁Дизайн
📁UI · checkout
📁Бренд
📁Документи
📁Аналітика
📁Відео

UI · checkout · 3 елементи

F

Checkout v2 — кадри

figma · 12 кадрів

F

Mobile flow

figma · 6 кадрів

D

UI-ассети

google drive

04

Розділ

Робочий тиждень команди з ресурс-хабом — приклад

Понеділок. До команди приходить новий розробник. Замість 40 хвилин на «де у нас Figma, де спеки API, де дашборд», тімлід надсилає посилання на вкладку Resources. 10 хвилин — і новачок має все: підписаний на Figma-файл, знає, де читати спеки, відкрив Mixpanel-дашборд.

Вівторок. Клієнтський дзвінок про новий фічур. Менеджер відкриває Resources, тягне на екран три картки: Figma-макет, спека продукту, відео-демо з Loom. Три кліки замість пошуку по Slack і email за минулі 2 тижні.

Середа. Дизайн-рев'ю. Дизайнер ділиться екраном з вкладкою Resources → Figma-картка → вона вбудована, можна листати кадри, не виходячи з Easylim. Розмова про задачі (інша вкладка) і про візуал (Resources) — в одному вікні.

Четвер. Фронтенд-розробник зрозумів, що посилання на API-спеку застаріле (новий ендпоінт додано). Оновлює в Resources один раз — нова версія тепер видима всій команді. У старому світі це було б 4 повідомлення в Slack «а ось нова версія» і двоє людей, які все ще використовують стару.

П'ятниця. Менеджер відкриває Resources, бачить 8 ресурсів, які не відкривались 3+ місяці. Архівує старі Figma і відеo. Хаб залишається чистим — наступний новачок не блукатиме.

  • Онбординг = 10 хвилин замість 40. Один лінк замість мисливства по Slack.
  • Один URL ресурсу → клієнтський дзвінок за 3 кліки замість пошуку 15 хвилин.
  • Оновив посилання раз → видно всім. Жодних застарілих копій у Slack-шапках.
пошук ресурсів
checkout⌘K
усі18посилання8файли6embed4
F

checkout Figma ·

figma.com

D

checkout Бриф — Q3

docs.google.com

05

Розділ

Коли ресурси не підходять — і що використати замість

Якщо ви хочете записати власні думки (ідею, протокол мітингу, swap-out нотатки) — це нотатки, не ресурси. Ресурси — це посилання на чужий контент, нотатки — це ваш текст. Не використовуйте Resources як замінник Notion-сторінки.

Якщо ви пишете довгу документацію (керівництво користувача, ADR, проєктна спека на 20 сторінок) — це документи, які редагуються всередині Easylim. У Resources ви можете покласти посилання на цей документ, але сам документ живе окремо, з історією версій і коментарями.

Якщо вам треба база знань команди з пошуком, тегами, ієрархією (а не плоский список з 30 посилань), Easylim працює краще з нотатками + документами в проєкті, ніж з Resources. Ресурси — це швидкий хаб для проєкту, а не enterprise wiki.

Резюме: посилання на зовнішній інструмент → Resources. Свій текст → notes. Довгий редагований документ → documents. Не змішуйте — інакше через рік у вас три інструменти з тим самим контентом, і ніхто не знає, де правда.

  • Свій текст / ідея / протокол → нотатки, не ресурси.
  • Довга документація → documents (із історією, коментарями); Resources може мати посилання.
  • Enterprise wiki → не Resources. Resources — швидкий проєктний хаб.
ресурси vs закладки
RРесурси

Командний хаб проєкту з rich-превʼю.

👥видимі всій команді
🖼rich preview-картки
📂категорії + пошук
Закладки

Особисті браузерні посилання — бачите тільки ви.

🔒особисті · привʼязані до девайса
🔗просто URL, без превʼю
📭немає видимості для команди

командне → ресурси · особисте → закладки

Коротко: що треба запам'ятати

  • 1Ресурси = вкладка проєкту з посиланнями на зовнішні інструменти + rich preview.
  • 2Paste URL → готова картка. Категорії = «де шукати» без питань новачка.
  • 3Норма 15-30 ресурсів на активний проєкт. Чистіть старі — інакше це смітник.
  • 4Не плутайте з нотатками (свій текст) і документами (довгий редагований контент).
Інтеграції

Підключіть знайомі інструменти

Ця фіча зв'язується з тим, чим уже користується команда.

  • Google Workspace
  • Figma
  • Notion
  • Loom
  • Dropbox
  • Slack

Можливі питання:

Готові спробувати?

Перший проєкт за 5 хвилин

Реєстрація без картки. Безкоштовний тариф назавжди.

Ресурси — зберігайте всі важливі посилання | Easylim