Чи можна налаштувати систему під корпоративну структуру?

Так, Easylim дозволяє створювати ролі, відділи та рівні доступу відповідно до потреб компанії.

Як забезпечується безпека даних?

Сервіс підтримує багаторівневий доступ, шифрування та контроль активності користувачів.

З чим можна інтегрувати?

Всі актуальні інтеграції відображаються на сторінці інтеграцій.

Як масштабувати систему для великих команд?

Платформа підтримує тисячі користувачів і паралельні проєкти без втрати швидкості та контролю.

Усі сегменти

Enterprise

Контроль і безпека для великих команд

Easylim адаптується під структуру вашої організації, ролі, аналітику і безпеку, забезпечуючи ефективну роботу тисяч співробітників одночасно.

Підходить для

Корпорації
Фінансові холдинги
Великі IT-департаменти
Виробничі групи

Спробувати безкоштовно Дивитись тарифи

Цифри

1000+

користувачів в одному просторі

клієнтські дані

SOC 2

+ GDPR-готовність

Easylim Security

99.99%

uptime SLA

Status page 2025

Можливості

Все, що потрібно команді — вже всередині

Великі компанії отримують єдиний простір для управління командами, проєктами та аналітикою.

Feature 01

Розподіл ролей і доступу

Налаштовуйте рівні доступу для відділів, команд та співробітників, забезпечуючи безпеку даних.

Feature 02

Проєктне управління на всіх рівнях

Керуйте паралельними проєктами та завданнями, забезпечуючи узгодженість між відділами.

Feature 03

Управління ресурсами

Контролюйте завантаженість команд і розподіляйте ресурси між проєктами ефективно.

Feature 04

Спільна робота над документами

Об’єднуйте документи, таблиці та вайтборди в єдиному просторі для команд.

Як це працює

Корпорація з кількома відділами

Узгоджує завдання між відділами продажу, маркетингу та розробки, щоб уникнути дублювання та хаосу.

IT-компанія з глобальною командою
Виробнича корпорація

Як це працює

Фінансова компанія

Тримає контроль над клієнтськими кейсами, документами та дедлайнами при високих вимогах до безпеки.

Консалтингова компанія
Міжнародна агенція

Розбираємо детально

Easylim в організації від 200 людей — що ламається першим і як цьому запобігти

5 розділів

Коли в компанії 50 людей, будь-який інструмент працює. Коли стає 200 — починаються вибірки прав, кросс-командний пошук, аудит безпеки та квартальні рев'ю від CFO. Нижче — як побудувати корпоративний простір в Easylim так, щоб через рік до нього не довелося прикручувати окремий продукт для адмінів: workspace-ієрархія, RBAC без вибуху, кросс-департаментна аналітика, ланцюжки погодження і коли краще не Easylim, а кастомна система.

Розділ

Workspace-ієрархія: чому один великий простір — це міна сповільненої дії

Перша спокуса — створити один workspace на всю компанію і пускати всіх. Це працює на 50 людях. На 200 — кожна стрічка активності перетворюється на смітник, пошук тоне в дублікатах назв, а власник простору отримує по 30 запитів на доступ щотижня.

Правильна модель — один workspace на бізнес-юніт або великий департамент (Engineering, Sales · EMEA, Marketing, Operations, Finance, APAC office), із власним адміністратором і власним аудит-логом. Над ними — організаційний рівень, де SSO, біллінг, шаблони проєктів і кросс-просторовий пошук, який поважає права: ви бачите тільки те, до чого реально маєте доступ.

В Easylim створіть workspace-и через адмін-консоль, призначте власників, заведіть SCIM-провіжнінг через Okta або Azure AD. Нові люди потрапляють у потрібні простори автоматично — за атрибутом «department» з HRIS. Ніхто не «забуває» додати тимліда до 4-х просторів.

1 workspace = 1 бізнес-юніт або великий департамент. Не «вся компанія».
Кросс-просторовий пошук на org-рівні — критичний; без нього люди дублюють роботу.
SCIM з HRIS закриває 80% запитів «дайте мені доступ».

організація · 6 просторів

Пошук по всіх просторах…6 просторів · 261 людина

Інженерія

84 людей12 проєктів

Sales · EMEA

46 людей9 проєктів

Маркетинг

28 людей7 проєктів

Операції

31 людей11 проєктів

Фінанси · HQ

19 людей5 проєктів

Офіс APAC

53 людей14 проєктів

Розділ

RBAC і ролі: як не зробити з матриці дозволів окрему професію

Звичний підхід — робити нову роль під кожен запит. Через рік у вас 47 ролей, ніхто не пам'ятає, чим «Editor-Plus» відрізняється від «Senior-Editor», а аудит від security-team займає 3 дні.

Easylim ставить чотири базові ролі — Admin, Project Manager, Editor, Viewer — і дозволяє вам додавати кастомні permissions overrides до конкретних проєктів, а не плодити нові ролі. Маркетинг отримав Viewer на проєкт продакта? Це override, а не нова роль «marketing-viewer-product-only».

Окремо — guest-користувачі: підрядники, аудитори, юристи. Вони не лічаться в білінгу за seat, мають жорсткий ліміт по часу (наприклад, 30 днів) і не бачать нічого, крім явно розшарених артефактів. Це закриває 90% «треба пустити консультанта на тиждень».

Базові ролі — 4. Кастомізація — через permission overrides на проєкт, а не нові ролі.
Guest-доступ з TTL — дешевший і безпечніший, ніж повноцінний seat.
Audit log має експортуватися в SIEM (Splunk, Datadog) — інакше security-team зробить це самотужки в Excel.

rbac · ролі × дозволи

ДозвілAdminPMEditorViewerСтворювати проєктиВидаляти даніЗапрошувати людейБачити біллінгЕкспортувати дані

SCIM · SAML SSO · повний audit log

Розділ

Кросс-департаментна аналітика: дашборд для CFO, а не для тимліда

Тимліду потрібна дошка свого проєкту. CFO або COO потрібен зріз по всіх департаментах одночасно: скільки задач у роботі, скільки закрито за квартал, де завантаженість 80%+ (ризик вигорання), де <20% (хтось простоює).

В Easylim rollup-дашборд агрегує дані з 4-х workspace-ів за фіксованим набором метрик і оновлюється кожні 30 секунд. Дані експортуються в CSV або через API в BigQuery / Snowflake — якщо у вас уже є корпоративний BI, не змушуйте CFO ходити в наш інтерфейс.

Важливо: rollup не замінює фінансову систему. Він не покаже вам margin per project — це робота NetSuite або вашого ERP. Easylim показує операційний пульс: де задачі стоять, де закрилися, де команда перевантажена.

Rollup ≠ BI. Експортуйте дані в Snowflake/BigQuery, а не вчіть CFO нашому UI.
Метрики на org-рівні: open tasks, closed tasks, load %, avg cycle time. Більше не треба.
Завантаженість 80%+ підсвічуйте червоним — це маркер вигорання, не KPI.

rollup · всі департаменти

Всього задач · Q3

1,513

+12.4% vs Q2

Інженерія142

78% завантаженість · 287 закрито

Продажі96

64% завантаженість · 412 закрито

Маркетинг53

51% завантаженість · 198 закрито

Операції71

82% завантаженість · 254 закрито

◆Live агрегація · оновлення 30с · експорт CSV

Розділ

Ланцюжки погодження: коли email-thread на 11 повідомлень — це провал процесу

У великих компаніях будь-яка покупка від $500 вимагає погодження. Стандартний сценарій без інструменту: автор пише в Slack менеджеру, менеджер пересилає директору, директор питає «а скільки бюджету залишилось?», фінансист відповідає через 2 дні. Загалом 5 робочих днів і нуль слідів для аудиту.

В Easylim створіть workflow погодження: автор → менеджер (SLA 4 години) → директор (SLA 24 години) → фінанси (SLA 48 годин). Кожен крок має фіксоване SLA, нагадування за 2 години до дедлайну і ескалацію якщо порушено.

Audit log зберігає хто, коли, що зробив — критично для SOX, SOC 2, ISO 27001. Експортується в JSON / CSV, по API лягає в SIEM. Якщо аудитор питає «хто погодив контракт із підрядником у червні» — відповідь за 30 секунд, а не 2 тижні розкопок у пошті.

SLA на кожен крок + автоескалація = середній час погодження падає вдвічі.
Audit log → SIEM, обов'язково. Без цього security буде дублювати облік вручну.
Не робіть ланцюжки довшими за 4 кроки — після 4-го це bureaucratic theatre.

погодження · purchase request #4218

1АП

А. Петров

Автор

✓ 09:12

2МЧ

М. Чен

Менеджер

✓ 10:34

3СВ

С. Волкова

Директор

чекає

4ДМ

Д. Мюллер

Фінанси

в черзі

Audit log · останні 3 записи

09:12 — А. Петров створив запит

10:34 — М. Чен погодив (в межах SLA 2г)

11:01 — С. Волкова відкрила запит, дій немає

Розділ

Коли Easylim не підходить — і коли реально треба свій інструмент

Easylim не підходить, якщо ваш процес унікальний настільки, що жоден шаблон не лягає. Приклад: банк з регуляторним workflow, де кожен крок повинен бути сертифікований ЦБ — там доведеться будувати свою систему, бо ціна compliance-помилки вища за вартість 4 розробників на 18 місяців.

Якщо ж ваш процес — це стандартний project / task / approval management, спроба «зробити своє» закінчується одним зі сценаріїв: команда з 4-х розробників 12 місяців, $1.4M, версія 1.0, далі ніхто не виділяє бюджет на v1.1, через 2 роки система застаріла. Або купуєте Jira / ServiceNow за $1,200+ на seat і платите ще $200k/рік на адмінів.

Якщо у вас стандартний кросс-командний procurement, multi-region project management, або аудит для SOC 2 — Easylim покриває це з коробки. Для специфічних кейсів (R&D pipelines, HR workflows на 5,000+ людей) дивіться remote teams або галузеві шаблони.

Кастомний інструмент виправданий, якщо унікальність процесу = регуляторна вимога.
Білд внутрішньої заміни Jira/Asana — антипатерн. Закінчується мертвим продуктом v1.0.
Для стандартного project + approval + audit — Easylim чи Asana чи Monday. Вибір за TCO, не за фічами.

easylim vs внутрішній інструмент

EasylimКастомний білдЧас до запуску2 weeks6–12 monthsВартість · рік 1$36/mo/user$1.4M buildХто підтримуєvendor4 FTE foreverComplianceSOC 2 · GDPRroll your ownНові фічіweeklyquarterly · maybe

Той самий результат · 30× менше вартості