Більшість команд приходить в Easylim не тому, що шукали ще один таск-трекер, а тому що набридло платити за Trello + Notion + Loom + Figjam + Calendly + Slack одночасно. Цей текст — для тих, хто хоче спершу зрозуміти, як це працює: яка філософія простору, кому Easylim підходить, як виглядає реальний робочий день у ньому й коли його точно не варто брати. Без маркетингу — як від практика практику.

Розділ

Що таке Easylim — workspace, а не ще один трекер задач

Easylim — це єдиний робочий простір, який тримає завдання, документи, дошки, календар, час і чат у одній базі даних. Це не «таск-трекер з документами» і не «вікі з канбаном». Це один граф даних, на який накладаються різні UI-вигляди.

Звучить як деталь — насправді це головне. У Notion ваша задача — це сторінка з мета-полями. У Trello — картка без зв'язку з документами. У Linear — issue в окремому світі. В Easylim задача — це об'єкт, який одночасно живе у списку, на канбані, в Ганті, в календарі й посилається на документ. Перемикаєте вигляд — бачите ту саму задачу інакше, без міграцій і експортів.

Цей дизайн вирішує проблему, яку команди зазвичай не помічають: розсинхрон між інструментами. Коли задача в Jira, обговорення в Slack, специфікація в Notion, час в Toggl — нічого з цього не пов'язано. Менеджер витрачає 30% дня просто щоб скласти картину з 5 джерел. В Easylim картина вже зібрана — бо це одне джерело.

Не «таск-трекер з модулями», а спільний граф даних із різними UI.
Задача — це об'єкт; вигляди (список, канбан, Гантт, календар) — лише його проєкції.
Жодних експортів між модулями. Те, що ввели в одному вигляді, миттєво доступне в усіх.

один простір · 4 вигляди

Завдання

Онбординг-флоу

Webhooks API

A/B сторінки тарифів

Документи

12 сторінок · live-режим

Канбан

Backlog · В роботі · Готово

Дашборд

ті ж дані · 4 перспективи

Розділ

Які 5–8 інструментів реально замінює Easylim і скільки це економить

Типовий стек продуктової команди на 10 людей у 2026 році: Trello або Asana (задачі), Notion або Confluence (документи), Loom (відеоповідомлення), Figjam або Miro (вайтборди), Calendly (бронювання), Toggl (час), плюс Slack поверх усього. У середньому це $55–75 за місце на місяць, не рахуючи Slack.

Easylim покриває тасктрекер, документи, скрін-рекордер, вайтборд, календар з бронюванням і тайм-трекер в одному тарифі. Для команди з 12 людей це різниця в $300–500 на місяць, але економія не головне — головне те, що зникає «зворотна сумісність» між інструментами: жодних Zapier-склейок, які ламаються при апдейті API.

Slack ми спеціально не замінюємо повністю — для живої розмови чат працює краще. Але треди, які перетворюються на «де ми це обговорювали два місяці тому?» — переходять у коментарі до задач і документів. Через місяць команда помічає, що в Slack стало в 3–4 рази менше повідомлень, бо контекст знаходиться поруч із задачею, а не в чаті.

Замінює: Trello, Notion, Loom, Figjam, Calendly, Toggl (6 SaaS).
Економія для команди з 10–15 людей: $300–500/міс, але важливіша — інтегрованість.
Slack залишається — але обсяг повідомлень падає у 3–4 рази.

5 інструментів → 1 простір

TTrello~$15/mo

NNotion~$15/mo

LLoom~$15/mo

FFigjam~$15/mo

CCalendly~$15/mo

Easylim

1 простір

$0–8/місце

~$67

/місце/міс · 5 інструментів

/місце/міс · Easylim

Розділ

Кому підходить — і чому інтерфейс не ламається при зростанні

Easylim працює від 1 людини до 1000+, і це не маркетинг — це наслідок графової архітектури. Соло-засновник використовує його як планер + нотатки + база ідей. Стартап на 5–10 людей — додає канбан і спрощений роадмап. SMB на 30–80 — підключає відділи, automations і дашборди для менеджменту.

Великі команди (80+) додають SSO, аудит-логи, SLA, кастомні ролі й SCIM. Що цікаво: інтерфейс не змінюється при масштабуванні. Та сама дошка, ті ж задачі — просто з'являються нові шари видимості й контролю. Команда не переучується, нові люди онбордяться за 1 робочий день.

Це принципово не наслідує модель Asana / Jira, де «стартап-версія» та «enterprise-версія» — це фактично різні продукти. У них при зростанні команди ви часто змушені мігрувати з Asana → Jira, втрачаючи всю історію. В Easylim ви просто вмикаєте більше функцій з того ж UI.

Той самий інтерфейс на 1 і 1000 людей — без перенавчання при зростанні.
Enterprise-фічі (SSO, аудит, SCIM) вмикаються поверх — не змінюють UX.
Не потрібно мігрувати з «стартап»-плану на «enterprise»-план із втратою даних.

підходить для команд 1 → 1000

Соло

1 людина

Особистий планер + нотатки

Стартап

2–10

Дорожня карта + спринт-дошка

SMB

10–80

Відділи + автоматизації

ALI+20

Enterprise

80+

SSO + аудит + SLA

ALIM+200

той же UI · масштабується з вами

Розділ

Реальний робочий день у Easylim — як це виглядає у вівторок

09:30 — стендап. Команда відкриває канбан і за 7 хвилин проходить колонку «В роботі» зліва направо. Не звіти — кожен показує свою картку. Якщо у когось вона стоїть третій день — обговорюємо. Без слайдів, без Notion-сторінки «Standup notes», без додаткового Loom.

10:00–12:00 — фокус-блок. Розробник відкриває 3 задачі, які витягнув на спринт. У кожній — посилання на документ зі специфікацією і вайтборд з архітектурою. Все в одній вкладці. Slack ставить на DND. Коментар у задачі замінює питання «гей, а що тут мається на увазі?».

13:00 — асинхронний рев'ю. Менеджер дивиться 2 чернетки документів, залишає коментарі прямо в тексті, схвалює PR через інтеграцію з GitHub — все з того ж вікна. 16:30 — планування. Переносить завтрашні картки, виставляє пріоритети.

18:00. Easylim надсилає авто-зведення дня у email — що зробили, що рухається, де блокери. Менеджеру не треба нікому писати «що сьогодні?». Вся ця хореографія — 0 перемикань між інструментами. Те, на що раніше йшло 2,3 години на день у Slack-перевірках і Notion-оновленнях.

Стендап без слайдів — пройти по канбану зліва направо.
Контекст до задачі (документ, вайтборд, обговорення) — за одне посилання.
Авто-зведення о 18:00 закриває потребу в звітних мітингах.

день з easylim

09:30Стендап

проходимо канбан зліва направо

10:00Фокус-блок

2 год · 3 задачі · DND ввімкнено

13:00Асинхронний рев'ю

коментарі до 2 документів · 1 PR

16:30Планування

переносимо завтрашні картки

18:00Завершення

автозвіт у email

0 перемикань між вкладками1 простір

Розділ

Коли Easylim — НЕ ваш інструмент, і що обрати замість

Easylim — це горизонтальний інструмент: він робить багато сценаріїв на «добре», але не один на «ідеально». Якщо вам потрібен спеціалізований продукт з глибиною в одній вертикалі — Easylim буде поверховим.

Глибока розробка ПЗ з git-flow + CI/CD + інцидент-менеджментом → Jira чи Linear. У них є епіки з підзадачами на 3 рівні вглиб, бек-портування, релізні гілки. Easylim вистачить для команди до 30 розробників — далі краще брати спеціалізоване.

Складна публічна вікі з SEO (документація для клієнтів, сотні сторінок) → Notion або Outline. Документи Easylim добре працюють для внутрішнього використання, але як публічна база знань Notion досі лідер.

Складний CRM з sales-pipeline і email-секвенціями → HubSpot чи Pipedrive. Easylim має форми й канбан, на яких можна зібрати CRM для команди до 5 sales — але повноцінний sales-stack це не замінить.

Простий тест: якщо ваш бізнес — це продукт у вузькій вертикалі (стартап-юніт у big tech, фарма-RnD, hi-load трейдинг) — беріть спеціалізоване. Якщо ви робите звичайну командну роботу (продукт, маркетинг, операції, агенція, консалтинг, шкода) — Easylim підходить.

Глибока розробка з git-flow → Jira/Linear (для 30+ розробників).
Публічна документація з SEO → Notion або Outline.
Sales-pipeline з email-секвенціями → HubSpot/Pipedrive.
Horizontal vs vertical — Easylim для широкого, не для глибокого.

вкладки браузера · до vs після

Як було · 10 вкладок23× перемикань на день

SlackTrelloNotionGMailGCalLoomDriveFigmaLinearCalendly

Easylim · 1 вкладкастан потоку · цілий день

app.easylim.com

задачі · документи · канбан · календар · чат

−2.3 г

перемикань на день

$59

економія/місце/міс

місце для всього

Коротко — що варто запам'ятати

1Easylim — це один граф даних із різними UI, а не «трекер з модулями».
2Замінює 5–8 SaaS і економить $300–500/міс для команди на 10–15 людей.
3Працює від 1 до 1000+ людей з тим самим UI — без міграції при зростанні.
4Не підходить, якщо ви — вузька вертикаль із глибокими потребами (тоді спеціалізоване).

Безпека

Enterprise-захист на всіх планах

Шифрування, контроль доступу, аудит-логи та готові комплаєнс-артефакти доступні на всіх планах.

GDPR
SOC 2
ISO 27001
CCPA

Шифрування end-to-end

AES-256 у спокої, TLS 1.3 у русі. Ключі ротуються щоквартально.

Рольовий доступ

Гранулярні дозволи на проєкти, дашборди й документи. SSO/SAML на всіх планах.

Аудит-логи

Immutable trail — хто, що, коли. Опції експорту для аудиторів.

EU/US data residency

Виберіть, де зберігати дані: ЄС (Frankfurt) або США (us-east). Без транзиту.

Дізнатись більше Запитати DPA / SOC 2

Керуйтекомандоюкомандою

1 інструмент замість 5

Стартує за 5 хвилин

Українська підтримка

Безкоштовно назавжди

Завдання

Проєкти

Документи

Вайтборд

Робочий простір, який пам'ятає замість вас

Створено під ваш бізнес

Маркетинг, digital та креатив

Сервісний бізнес (B2C та B2B)

Фінанси та юриспруденція

E-commerce, товарний бізнес

Консалтинг, коучинг

Виробництво та логістика

Технології та розробка

Освіта та онлайн навчання

HR та рекрутинг

Що таке Easylim і як він замінює 5–8 SaaS у вашому стеку

Що таке Easylim — workspace, а не ще один трекер задач

Які 5–8 інструментів реально замінює Easylim і скільки це економить

Кому підходить — і чому інтерфейс не ламається при зростанні

Реальний робочий день у Easylim — як це виглядає у вівторок

Коли Easylim — НЕ ваш інструмент, і що обрати замість

Коротко — що варто запам'ятати

Enterprise-захист на всіх планах

Шифрування end-to-end

Рольовий доступ

Аудит-логи

EU/US data residency

Керуйтекомандою